كيف أُسند للذكاء الاصطناعي عملاً بخط نهاية

الشريك الذي يمتلك خطة

مشاريع الأعمال الصغيرة المعقدة تتطلب منك الإلمام بكل التفاصيل. لكن الذكاء الاصطناعي المخصص من Aquarius يواصل العمل أثناء غيابك. إليك كيف يعمل الأمر، وسأستخدم مشروعي الخاص لأوضح لك ذلك.

في منشور العقل الثاني السابق، تحدث زاكاري عن Playbook، وهي الخريطة الحية التي يحتفظ بها Aqua لطريقة سير عملك. هذه الخريطة تستحق الاقتناء بحد ذاتها. لكنها تثبت قيمتها الحقيقية في اللحظة التي تكلف فيها Aqua بمهمة تعتمد عليها.

سأوضح لك الطريقة التي أستخدمه بها، من خلال مشروع حقيقي خاص بي، لأنني أفضل أن أبدأ بنفسي قبل أن أطلب منك ذلك. أنا أدير Aquarius، وأنا أيضاً صاحب عمل صغير، ومن هنا جاءت فكرة المنتج بأكمله. لذا فالأمثلة هنا تخصني.

ما هو المشروع فعلياً

المشروع هو أي عمل يتكون من أكثر من خطوة وله خط نهاية. ليس مجرد رد واحد، ولا بحث سريع، فتلك أمور ينجزها Aqua ببساطة. المشروع هو شيء تعود إليه باستمرار: مقارنة الموردين، جولة التوظيف، قائمة التحقق الخاصة بالإطلاق، طلب المنحة. إنه العمل الذي يتوقف ليس لصعوبته، بل لأن الاحتفاظ بكل التفاصيل في رأسك هو وظيفة بحد ذاتها، وأنت لديك وظيفتك بالفعل.

أنت تصف النتيجة التي تريدها بكلمات بسيطة. يحول Aqua هذه النية إلى خطة، ويعرضها عليك، ولا يبدأ العمل إلا عندما تكون راضياً عنها. بالنسبة للمهام الأصعب، سيوصي Aqua بعضو الفريق المتخصص المناسب ويفوض له المهمة (المزيد عن ذلك في منشور لاحق). ومن هناك، يدير Aqua والفريق المشروع حتى اكتماله، حيث ينفذون الخطوات التي لا تحتاج إليك ويراجعونك في الخطوات التي تتطلب تدخلك.

كيف استخدمته الشهر الماضي

كنت بحاجة إلى تجميع بيانات الرؤية، وعروض المستثمرين، والمستندات الفنية، واستراتيجية العلامة التجارية لعام كامل في صفحة واحدة للرجوع إليها. النسخة القديمة من هذا العمل تعني أسابيع من علامات التبويب نصف المكتملة، أو دفع مئات الدولارات في الساعة لمحاسب. إليك كيف سارت الأمور بدلاً من ذلك.

1. وصفت خط النهاية. ليس الخطوات، بل فقط ما أردت الحصول عليه في النهاية، ولمن هو موجه: “صفحة واحدة لجميع وثائق شركة Aquarius يمكن لأعضاء الفريق الوصول إليها للرجوع إليها مستقبلاً.”
2. صاغ Aqua الخطة. المراحل، والمهام، والنقاط التي سيحتاج فيها إلى قرار مني. ومع عملنا معاً، تم تحديث الخطة تلقائياً بالاحتياجات والأهداف الجديدة.
3. قام Aqua بتنفيذها. تنظيم محرك الأقراص المشترك حدث من تلقاء نفسه. تمت صياغة صفحة الويب القابلة للمشاركة. وإذا احتاج Aqua إلى تدخلي في خطوة معينة، كان ينبهني حتى أتمكن من إدخالها على خريطة المشروع.
4. وافقت على الأجزاء التي تخرج للعلن. كل شيء داخلي، قام بإنجازه ببساطة. وكل شيء يتعلق بشخص آخر انتظر موافقتي. وعندما حان وقت المشاركة، تمكنت من إضافة فريقنا إلى الموقع المخصص.

مع Aqua، أعلم أن لدي شريك عمل موثوق يمكنه مواكبة العمل بمفرده. لم يكن المشروع بأكمله يعيش في رأسي بين الجلسات. كان بإمكاني إغلاق الكمبيوتر المحمول والخطة لا تزال هناك، ولا تزال تتقدم في الأجزاء التي لا تحتاج إلي، ولا تزال تنتظر في الأجزاء التي تتطلب تدخلي.

“توقفت عن كوني مدير البرنامج لقائمة المهام الخاصة بي. كانت تلك هي الوظيفة الكاملة التي لم أكن أعلم أنني أقوم بها.”

تفويض العمل الحقيقي

يمكن أن يتضمن المشروع عملاً حقيقياً في العالم الحقيقي، وتنطبق نفس القاعدة الثابتة من المنشور الأول دون استثناء. يقرأ Aqua ويصيغ ويبحث بحرية. لا شيء يخرج إلى شخص آخر، لا بريد إلكتروني، ولا نموذج، ولا حجز، حتى توافق عليه. بعد ذلك، يمكن للأشخاص الحقيقيين الرد على Aqua عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى تحميل المستندات أو الفواتير أو الإيصالات التي يمكن لـ Aqua قراءتها. سيقوم Aqua بتحديث خريطة المشروع الخاصة بك بالرد الحقيقي ويمكنك عرض المستندات الداعمة للتحقق منها.

ذكاء لعملك

Playbook هو السبب في أن المشروع لا يبدأ من الصفر. نظراً لأن Aqua يحتفظ بالفعل بطريقة كتابتك، ومن هم أفرادك، وكيف تدير عملك، فإن الخطة التي يصيغها تبدو وكأنها خطتك. يوضح Playbook لـ Aqua الطريق الذي يجب أن يسلكه. والمشروع هو أن يقوم Aqua بهذه الرحلة معك.

هذان اثنان من ثلاثة. بعد ذلك، سنعرض لك الموصلات (Connectors)، وكيف يصل Aqua إلى الأدوات التي تستخدمها بالفعل، بحيث يحدث كل هذا في المكان الذي يعيش فيه عملك بالفعل.

---

التالي في السلسلة الجزء 3 — الموصلات (Connectors): كيف يتصل Aqua بالأدوات التي تعتمد عليها بالفعل.

Aquarius · peopleaquarius.com