Com encarrego feina a la IA amb una línia de meta

El soci amb un pla

Els projectes complexos de petites empreses requereixen que tinguis totes les peces al cap. Però la IA personalitzada d’Aquarius continua treballant mentre no hi ets. Així és com funciona, i faré servir el meu propi projecte per ensenyar-t’ho.

En la publicació anterior sobre el Segon Cervell, en Zachary va parlar del Playbook, el mapa viu que l’Aqua manté sobre com funciona el teu negoci. Aquest mapa ja val la pena per si sol. Però demostra el seu valor en el moment que li dones a l’Aqua alguna cosa a fer amb ell.

T’ensenyaré com el faig servir, amb un projecte real meu, perquè prefereixo fer-ho jo primer abans de demanar-t’ho a tu. Dirigeixo Aquarius, i també soc propietari d’una petita empresa, que és d’on va sorgir tot el producte. Així que els exemples d’aquí són meus.

Què és realment un Projecte

Un Projecte és qualsevol feina que té més d’un pas i una línia de meta. No és una simple resposta, ni una cerca ràpida, això l’Aqua ja ho fa. Un Projecte és una cosa a la qual vas tornant: la comparació de proveïdors, la ronda de contractació, la llista de verificació de llançament, la sol·licitud d’una subvenció. Feina que s’estanca no perquè sigui difícil, sinó perquè tenir totes les peces al cap és una feina en si mateixa, i tu ja en tens una.

Descrius el resultat que vols amb paraules senzilles. L’Aqua converteix aquesta intenció en un pla, te l’ensenya, i només comença a treballar un cop hi estàs d’acord. Per a feines més difícils, l’Aqua et recomanarà el membre de l’equip especialitzat adequat i delegarà la tasca (en parlarem més en una publicació posterior). A partir d’aquí, l’Aqua i l’equip porten el projecte fins al final, fent els passos que no et necessiten i consultant-te els que sí.

Com el vaig fer servir el mes passat

Necessitava reunir les declaracions de visió de tot un any, presentacions per a inversors, documents tècnics i estratègia de marca en una sola pàgina de referència. La versió antiga d’això són setmanes de pestanyes a mig acabar, o pagar a un comptable centenars de dòlars l’hora. Així és com va anar en canvi.

1. Vaig descriure la línia de meta. No els passos, només el que volia tenir al final, i per a qui era: “Una sola pàgina per a tota la documentació de l’empresa Aquarius a la qual els membres de l’equip puguin accedir per a futures referències.”
2. L’Aqua va redactar el pla. Fases, tasques i els punts on necessitaria una decisió per part meva. A mesura que treballàvem junts, el pla s’actualitzava automàticament amb noves necessitats i objectius.
3. L’Aqua el va executar. L’organització de la unitat compartida es va fer sola. Es va redactar la pàgina web per compartir. Si l’Aqua necessitava la meva opinió per a un pas específic, m’avisava perquè pogués introduir-la al mapa del Projecte.
4. Vaig aprovar les parts que sortien a fora. Tot el que era intern, simplement ho va fer. Tot el que afectava algú altre va esperar el meu sí. Quan va arribar el moment de compartir, vaig poder afegir el nostre equip al lloc web personalitzat.

Amb l’Aqua, sé que tinc un soci de negocis de confiança que pot seguir el ritme per si sol. Tot el projecte no vivia al meu cap entre sessions. Podia tancar el portàtil i el pla continuava allà, avançant en les parts que no em necessitaven, i esperant en les parts que sí.

“Vaig deixar de ser el gestor de programes de la meva pròpia llista de tasques. Aquesta és tota la feina que no sabia que estava fent.”

Delega feina real

Un Projecte pot implicar feina real al món real, i la mateixa regla fixa de la primera publicació s’aplica sense excepció. L’Aqua llegeix, redacta i investiga lliurement. No s’envia res a cap altra persona, cap correu electrònic, cap formulari, cap reserva, fins que tu ho aproves. Després, persones reals poden respondre a l’Aqua per correu electrònic, així com pujar documents, factures o rebuts que l’Aqua pot llegir. L’Aqua actualitzarà el mapa del teu Projecte amb la resposta real i podràs veure els documents de suport per verificar-ho.

Intel·ligència per al teu negoci

El Playbook és la raó per la qual un Projecte no comença des de zero. Com que l’Aqua ja sap com escrius, qui és la teva gent i com operes, el pla que redacta s’assembla al teu pla. El Playbook li ensenya a l’Aqua el camí a seguir. El Projecte és l’Aqua fent el viatge amb tu.

Això són dos dels tres. A continuació, t’ensenyarem els Connectors, com l’Aqua arriba a les eines que ja fas servir, perquè tot això passi on el teu negoci ja viu.

---

El següent a la sèrie Part 3 — Connectors: com l’Aqua es connecta a les eines amb les quals ja treballes.

Aquarius · peopleaquarius.com