Hvordan jeg giver AI arbejde med en målstreg

Partneren med en plan

Komplekse projekter i små virksomheder kræver, at du holder styr på alle trådene. Men skræddersyet AI fra Aquarius bliver på pinden, mens du er væk. Her er, hvordan det fungerer, og jeg vil bruge mit eget projekt til at vise dig det.

I det forrige indlæg om Second Brain talte Zachary om Playbook, det levende kort, Aqua fører over, hvordan din virksomhed kører. Det kort er værd at have i sig selv. Men det tjener sig først rigtigt ind i det øjeblik, du giver Aqua noget at bruge det til.

Jeg vil vise dig, hvordan jeg bruger det, med et af mine egne rigtige projekter, for jeg vil hellere gå forrest end at bede dig om at gøre det. Jeg driver Aquarius, og jeg er også selv ejer af en lille virksomhed, hvilket er der, hele produktet udspringer fra. Så eksemplerne her er mine egne.

Hvad et projekt egentlig er

Et projekt er ethvert stykke arbejde, der har mere end ét trin og en målstreg. Ikke et enkelt svar, ikke et hurtigt opslag, det klarer Aqua bare. Et projekt er noget, du bliver ved med at vende tilbage til: leverandørsammenligningen, ansættelsesrunden, lanceringschecklisten, fondsansøgningen. Arbejde, der går i stå, ikke fordi det er svært, men fordi det at holde alle trådene i hovedet er et job i sig selv, og du har allerede et job.

Du beskriver det resultat, du ønsker, med almindelige ord. Aqua forvandler den intention til en plan, viser den til dig og går først i gang med arbejdet, når du er tilfreds med den. Til sværere opgaver vil Aqua anbefale det mest specialiserede besætningsmedlem og delegere opgaven (mere om det i et senere indlæg). Derfra kører Aqua og besætningen projektet helt i mål, udfører de trin, der ikke kræver dig, og tjekker ind på dem, der gør.

Hvordan jeg brugte det i sidste måned

Jeg havde brug for at samle et helt års visioner, investorpitch, tekniske dokumenter og brandstrategi på en enkelt side til reference. Den gamle version af dette er ugevis med halvfærdige faner, eller at betale en bogholder hundredvis af dollars i timen. Her er, hvordan det gik i stedet.

1. Jeg beskrev målstregen. Ikke trinnene, bare hvad jeg ville stå med til sidst, og hvem det var til: “En enkelt side til al Aquarius’ virksomhedsdokumentation, som teammedlemmer kan få adgang til for fremtidig reference.”
2. Aqua udarbejdede planen. Faser, opgaver og de punkter, hvor der ville være brug for en beslutning fra mig. Efterhånden som vi arbejdede sammen, blev planen automatisk opdateret med nye behov og mål.
3. Aqua kørte det. Organisering af det delte drev skete af sig selv. Den delbare webside blev udkastet. Hvis Aqua havde brug for mit input til et specifikt trin, gav den mig besked, så jeg kunne indtaste det på projektkortet.
4. Jeg godkendte de dele, der forlod huset. Alt internt klarede den bare. Alt, hvad der involverede andre, ventede på mit ja. Da det var tid til at dele, kunne jeg tilføje vores team til den tilpassede side.

Med Aqua ved jeg, at jeg har en betroet forretningspartner, der kan følge med på egen hånd. Hele projektet boede ikke i mit hoved mellem sessionerne. Jeg kunne lukke den bærbare, og planen var der stadig, stadig i gang med de dele, der ikke havde brug for mig, og ventede stadig på de dele, der havde.

“Jeg stoppede med at være programleder for min egen to-do-liste. Det er hele det job, jeg ikke vidste, jeg lavede.”

Uddeleger rigtigt arbejde

Et projekt kan involvere rigtigt arbejde i den virkelige verden, og den samme faste regel fra det første indlæg gælder uden undtagelse. Aqua læser og skriver udkast og researcher frit. Intet går ud til en anden person, ingen e-mail, ingen formular, ingen booking, før du godkender det. Derefter kan rigtige mennesker svare Aqua via e-mail samt uploade dokumenter, fakturaer eller kvitteringer, som Aqua kan læse. Aqua vil opdatere dit projektkort med det rigtige svar, og du kan se de understøttende dokumenter til bekræftelse.

Intelligens til din virksomhed

Playbook er grunden til, at et projekt ikke starter fra nul. Fordi Aqua allerede ved, hvordan du skriver, hvem dine folk er, og hvordan du opererer, ligner den plan, den udarbejder, din plan. Playbook viser Aqua vejen frem. Projektet er Aqua, der tager rejsen sammen med dig.

Det var to ud af tre. Næste gang vil vi vise dig Connectors, hvordan Aqua når ud til de værktøjer, du allerede bruger, så alt dette sker der, hvor din virksomhed allerede lever.

---

Næste i serien Del 3 — Connectors: hvordan Aqua kobler sig på de værktøjer, du allerede kører på.

Aquarius · peopleaquarius.com