Wie ich der KI Arbeit mit einer Ziellinie übergebe

Der Partner mit einem Plan

Bei komplexen Kleinunternehmensprojekten musst du alle Fäden in der Hand halten. Aber die maßgeschneiderte KI von Aquarius bleibt an der Arbeit, während du weg bist. Hier zeige ich dir, wie das funktioniert, und nutze dafür mein eigenes Projekt.

Im vorherigen Second Brain-Beitrag hat Zachary über das Playbook gesprochen, die lebendige Karte, die Aqua darüber führt, wie dein Unternehmen läuft. Diese Karte ist schon für sich genommen wertvoll. Aber sie zahlt sich erst richtig aus, sobald du Aqua eine Aufgabe gibst, bei der sie zum Einsatz kommt.

Ich werde dir zeigen, wie ich es nutze, anhand eines echten Projekts von mir, denn ich gehe lieber mit gutem Beispiel voran, als es von dir zu verlangen. Ich leite Aquarius und bin selbst Kleinunternehmer, woraus das ganze Produkt überhaupt erst entstanden ist. Die Beispiele hier sind also meine eigenen.

Was ein Projekt eigentlich ist

Ein Projekt ist jede Arbeit, die mehr als einen Schritt und eine Ziellinie hat. Keine einzelne Antwort, kein schnelles Nachschlagen – das erledigt Aqua einfach so. Ein Projekt ist etwas, auf das du immer wieder zurückkommst: der Lieferantenvergleich, die Einstellungsrunde, die Launch-Checkliste, der Förderantrag. Arbeit, die nicht ins Stocken gerät, weil sie schwer ist, sondern weil es schon ein Vollzeitjob ist, alle Teile im Kopf zu behalten – und du hast bereits einen Job.

Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in einfachen Worten. Aqua verwandelt diese Absicht in einen Plan, zeigt ihn dir und fängt erst an zu arbeiten, wenn du damit zufrieden bist. Für schwierigere Aufgaben empfiehlt Aqua das am besten spezialisierte Crew-Mitglied und delegiert die Aufgabe (mehr dazu in einem späteren Beitrag). Von da an bringen Aqua und die Crew das Projekt zum Abschluss, erledigen die Schritte, die dich nicht brauchen, und melden sich bei denen, die deine Aufmerksamkeit erfordern.

Wie ich es letzten Monat genutzt habe

Ich musste Vision Statements, Investoren-Pitches, technische Dokumente und die Markenstrategie eines ganzen Jahres auf einer einzigen Seite zum Nachschlagen zusammenfassen. Die alte Version davon bedeutet wochenlang halbfertige Tabs oder einem Buchhalter Hunderte von Dollar pro Stunde zu zahlen. So lief es stattdessen ab.

1. Ich habe die Ziellinie beschrieben. Nicht die Schritte, nur das, was ich am Ende in den Händen halten wollte und für wen es gedacht war: “Eine einzige Seite für die gesamte Aquarius-Unternehmensdokumentation, auf die Teammitglieder zum späteren Nachschlagen zugreifen können.”
2. Aqua hat den Plan entworfen. Phasen, Aufgaben und die Punkte, an denen eine Entscheidung von mir nötig war. Während wir zusammenarbeiteten, wurde der Plan automatisch mit neuen Anforderungen und Zielen aktualisiert.
3. Aqua hat es ausgeführt. Die Organisation des freigegebenen Laufwerks passierte von ganz allein. Die teilbare Webseite wurde entworfen. Wenn Aqua meinen Input für einen bestimmten Schritt brauchte, wurde ich benachrichtigt, damit ich ihn in die Projektkarte eintragen konnte.
4. Ich habe die Teile freigegeben, die das Haus verlassen haben. Alles Interne hat es einfach erledigt. Alles, was jemand anderen betraf, wartete auf mein Ja. Als es an der Zeit war, es zu teilen, konnte ich unser Team zur benutzerdefinierten Seite hinzufügen.

Mit Aqua weiß ich, dass ich einen vertrauenswürdigen Geschäftspartner habe, der selbstständig Schritt halten kann. Das ganze Projekt existierte zwischen den Sitzungen nicht nur in meinem Kopf. Ich konnte den Laptop zuklappen und der Plan war immer noch da, bewegte sich bei den Teilen weiter, die mich nicht brauchten, und wartete bei den Teilen, die mich brauchten.

“Ich habe aufgehört, der Programm-Manager meiner eigenen To-do-Liste zu sein. Das ist der ganze Job, von dem ich gar nicht wusste, dass ich ihn mache.”

Echte Arbeit delegieren

Ein Projekt kann echte Arbeit in der realen Welt beinhalten, und die gleiche Grundregel aus dem ersten Beitrag gilt ausnahmslos. Aqua liest, entwirft und recherchiert frei. Nichts geht an eine andere Person, keine E-Mail, kein Formular, keine Buchung, bis du es genehmigst. Danach können echte Menschen Aqua per E-Mail antworten sowie Dokumente, Rechnungen oder Belege hochladen, die Aqua lesen kann. Aqua aktualisiert deine Projektkarte mit der echten Antwort und du kannst dir die unterstützenden Dokumente zur Überprüfung ansehen.

Intelligenz für dein Unternehmen

Das Playbook ist der Grund, warum ein Projekt nicht bei null anfängt. Weil Aqua bereits weiß, wie du schreibst, wer deine Leute sind und wie du arbeitest, sieht der entworfene Plan aus wie dein Plan. Das Playbook zeigt Aqua den Weg. Das Projekt ist Aqua, die diese Reise mit dir antritt.

Das sind zwei von drei. Als Nächstes zeigen wir dir Connectors – wie Aqua auf die Tools zugreift, die du bereits nutzt, damit all das dort passiert, wo dein Unternehmen bereits lebt.

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Als Nächstes in der Serie Teil 3 — Connectors: Wie Aqua sich in die Tools einklinkt, mit denen du bereits arbeitest.

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