Πώς αναθέτω στο AI δουλειά με γραμμή τερματισμού

Ο συνεργάτης με σχέδιο

Τα πολύπλοκα έργα των μικρών επιχειρήσεων απαιτούν από εσένα να κρατάς όλα τα κομμάτια. Όμως, το προσαρμοσμένο AI από το Aquarius παραμένει στη δουλειά όσο λείπεις. Δες πώς λειτουργεί, και θα χρησιμοποιήσω το δικό μου έργο για να σου δείξω.

Στο προηγούμενο άρθρο για το Second Brain, ο Zachary μίλησε για το Playbook, τον ζωντανό χάρτη που διατηρεί το Aqua για το πώς λειτουργεί η επιχείρησή σου. Αυτός ο χάρτης αξίζει από μόνος του. Αλλά πραγματικά αποδεικνύει την αξία του τη στιγμή που αναθέτεις στο Aqua να κάνει κάτι με αυτόν.

Θα σου δείξω τον τρόπο που το χρησιμοποιώ, με ένα δικό μου πραγματικό έργο, γιατί προτιμώ να κάνω εγώ την αρχή παρά να το ζητήσω από εσένα. Διευθύνω το Aquarius, και είμαι επίσης ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, από όπου και προήλθε όλο το προϊόν. Οπότε τα παραδείγματα εδώ είναι δικά μου.

Τι είναι στην πραγματικότητα ένα Έργο

Ένα Έργο είναι οποιαδήποτε εργασία έχει περισσότερα από ένα βήματα και μια γραμμή τερματισμού. Όχι μια απλή απάντηση, ούτε μια γρήγορη αναζήτηση, αυτά το Aqua τα κάνει απλώς. Ένα Έργο είναι κάτι στο οποίο επιστρέφεις ξανά και ξανά: η σύγκριση προμηθευτών, ο κύκλος προσλήψεων, η λίστα ελέγχου για ένα λανσάρισμα, η αίτηση για επιχορήγηση. Δουλειά που κολλάει όχι επειδή είναι δύσκολη, αλλά επειδή το να κρατάς όλα τα κομμάτια στο μυαλό σου είναι από μόνο του μια δουλειά, και εσύ έχεις ήδη μία.

Περιγράφεις το αποτέλεσμα που θέλεις με απλά λόγια. Το Aqua μετατρέπει αυτή την πρόθεση σε σχέδιο, στο δείχνει, και ξεκινά να δουλεύει μόνο όταν είσαι ικανοποιημένος με αυτό. Για πιο δύσκολες δουλειές, το Aqua θα προτείνει το κατάλληλο εξειδικευμένο μέλος της ομάδας και θα του αναθέσει την εργασία (περισσότερα για αυτό σε επόμενο άρθρο). Από εκεί και πέρα, το Aqua και η ομάδα τρέχουν το έργο μέχρι την ολοκλήρωσή του, κάνοντας τα βήματα που δεν σε χρειάζονται και ενημερώνοντάς σε για εκείνα που σε χρειάζονται.

Πώς το χρησιμοποίησα τον περασμένο μήνα

Χρειαζόταν να συγκεντρώσω δηλώσεις οράματος, παρουσιάσεις σε επενδυτές, τεχνικά έγγραφα και στρατηγική επωνυμίας ενός ολόκληρου χρόνου σε μία μόνο σελίδα για αναφορά. Η παλιά εκδοχή αυτού σήμαινε εβδομάδες με μισοτελειωμένες καρτέλες, ή το να πληρώνεις έναν λογιστή εκατοντάδες δολάρια την ώρα. Δες πώς πήγε αντ’ αυτού.

1. Περιέγραψα τη γραμμή τερματισμού. Όχι τα βήματα, μόνο το τι ήθελα να έχω στα χέρια μου στο τέλος, και για ποιον προοριζόταν: “Μία ενιαία σελίδα για όλη την τεκμηρίωση της εταιρείας Aquarius, στην οποία τα μέλη της ομάδας θα έχουν πρόσβαση για μελλοντική αναφορά.”
2. Το Aqua συνέταξε το σχέδιο. Φάσεις, εργασίες και τα σημεία όπου θα χρειαζόταν μια απόφαση από εμένα. Καθώς δουλεύαμε μαζί, το σχέδιο ενημερωνόταν αυτόματα με νέες ανάγκες και στόχους.
3. Το Aqua το εκτέλεσε. Η οργάνωση του κοινόχρηστου δίσκου έγινε από μόνη της. Η κοινόχρηστη ιστοσελίδα συντάχθηκε. Αν το Aqua χρειαζόταν τη συμβολή μου για ένα συγκεκριμένο βήμα, με ειδοποιούσε ώστε να την εισαγάγω στον χάρτη του Έργου.
4. Ενέκρινα τα μέρη που έβγαιναν προς τα έξω. Ό,τι ήταν εσωτερικό, απλώς το έκανε. Ό,τι αφορούσε κάποιον άλλον, περίμενε το δικό μου ναι. Όταν ήρθε η ώρα να το μοιραστώ, μπορούσα να προσθέσω την ομάδα μας στον προσαρμοσμένο ιστότοπο.

Με το Aqua, ξέρω ότι έχω έναν έμπιστο συνεργάτη που μπορεί να ανταπεξέλθει μόνος του. Ολόκληρο το έργο δεν ζούσε στο μυαλό μου ανάμεσα στις συνεδρίες. Μπορούσα να κλείσω το laptop και το σχέδιο ήταν ακόμα εκεί, να προχωράει στα μέρη που δεν με χρειάζονταν, και να περιμένει στα μέρη που με χρειάζονταν.

“Σταμάτησα να είμαι ο διαχειριστής προγράμματος της δικής μου λίστας υποχρεώσεων. Αυτή ήταν ολόκληρη η δουλειά που δεν ήξερα ότι έκανα.”

Ανάθεσε πραγματική δουλειά

Ένα Έργο μπορεί να περιλαμβάνει πραγματική δουλειά στον πραγματικό κόσμο, και ο ίδιος βασικός κανόνας από το πρώτο άρθρο ισχύει χωρίς εξαίρεση. Το Aqua διαβάζει, συντάσσει και ερευνά ελεύθερα. Τίποτα δεν φεύγει προς άλλο άτομο, κανένα email, καμία φόρμα, καμία κράτηση, μέχρι να το εγκρίνεις. Στη συνέχεια, πραγματικοί άνθρωποι μπορούν να απαντήσουν στο Aqua μέσω e-mail, καθώς και να ανεβάσουν έγγραφα, τιμολόγια ή αποδείξεις που το Aqua μπορεί να διαβάσει. Το Aqua θα ενημερώσει τον χάρτη του Έργου σου με την πραγματική απάντηση και μπορείς να δεις τα δικαιολογητικά έγγραφα για επαλήθευση.

Νοημοσύνη για την επιχείρησή σου

Το Playbook είναι ο λόγος που ένα Έργο δεν ξεκινά από το μηδέν. Επειδή το Aqua γνωρίζει ήδη πώς γράφεις, ποιοι είναι οι άνθρωποί σου και πώς λειτουργείς, το σχέδιο που συντάσσει μοιάζει με το δικό σου σχέδιο. Το Playbook δείχνει στο Aqua τον δρόμο που πρέπει να ακολουθήσει. Το Έργο είναι το Aqua που κάνει το ταξίδι μαζί σου.

Αυτά είναι τα δύο από τα τρία. Στη συνέχεια, θα σου δείξουμε τα Connectors, πώς το Aqua συνδέεται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείς, ώστε όλα αυτά να συμβαίνουν εκεί που ήδη ζει η επιχείρησή σου.

---

Επόμενο στη σειρά Μέρος 3 — Connectors: πώς το Aqua συνδέεται με τα εργαλεία στα οποία ήδη βασίζεσαι.

Aquarius · peopleaquarius.com