Cómo le entrego trabajo a la IA con una línea de meta

El socio con un plan

Los proyectos complejos de pequeñas empresas requieren que tengas todas las piezas en la cabeza. Pero la IA personalizada de Aquarius sigue trabajando mientras no estás. Así es como funciona, y usaré mi propio proyecto para mostrártelo.

En la publicación anterior sobre el Segundo Cerebro, Zachary habló sobre el Playbook, el mapa vivo que Aqua mantiene sobre cómo funciona tu negocio. Ya vale la pena tener ese mapa por sí solo. Pero realmente se gana el sueldo en el momento en que le das a Aqua algo que hacer con él.

Voy a mostrarte cómo lo uso, con un proyecto real mío, porque prefiero dar el primer paso antes de pedírtelo a ti. Dirijo Aquarius y también soy propietario de una pequeña empresa, que es de donde surgió todo el producto. Así que los ejemplos aquí son míos.

Lo que realmente es un Proyecto

Un Proyecto es cualquier trabajo que tiene más de un paso y una línea de meta. No es una simple respuesta ni una búsqueda rápida, esas cosas Aqua simplemente las hace. Un Proyecto es algo a lo que sigues volviendo: la comparación de proveedores, la ronda de contratación, la lista de verificación de lanzamiento, la solicitud de subvención. Trabajo que se estanca no porque sea difícil, sino porque mantener todas las piezas en tu cabeza es un trabajo en sí mismo, y tú ya tienes un trabajo.

Describes el resultado que deseas con palabras sencillas. Aqua convierte esa intención en un plan, te lo muestra y solo comienza a trabajar una vez que estás satisfecho con él. Para trabajos más difíciles, Aqua recomendará al miembro del equipo especializado adecuado y delegará la tarea (hablaremos más sobre esto en una publicación posterior). A partir de ahí, Aqua y el equipo ejecutan el proyecto hasta terminarlo, haciendo los pasos que no te necesitan y consultándote en los que sí.

Cómo lo usé el mes pasado

Necesitaba reunir un año de declaraciones de visión, presentaciones para inversores, documentos técnicos y estrategia de marca en una sola página de referencia. La versión antigua de esto son semanas de pestañas a medio terminar, o pagarle a un contable cientos de dólares por hora. En cambio, así es como fue.

1. Describí la línea de meta. No los pasos, solo lo que quería tener al final y para quién era: “Una sola página para toda la documentación de la empresa Aquarius a la que los miembros del equipo puedan acceder para futura referencia”.
2. Aqua redactó el plan. Fases, tareas y los puntos en los que necesitaría una decisión de mi parte. A medida que trabajábamos juntos, el plan se actualizaba automáticamente con nuevas necesidades y objetivos.
3. Aqua lo ejecutó. La organización de la unidad compartida se hizo sola. Se redactó la página web para compartir. Si Aqua necesitaba mi opinión para un paso específico, me avisaba para que pudiera ingresarla en el mapa del Proyecto.
4. Aprobé las partes que salían al exterior. Todo lo interno, simplemente lo hizo. Todo lo que involucraba a alguien más esperaba mi sí. Cuando llegó el momento de compartir, pude agregar a nuestro equipo al sitio personalizado.

Con Aqua, sé que tengo un socio comercial de confianza que puede seguir el ritmo por sí solo. Todo el proyecto no vivía en mi cabeza entre sesiones. Podía cerrar la computadora portátil y el plan seguía ahí, avanzando en las partes que no me necesitaban, y esperando en las partes que sí.

“Dejé de ser el gerente de programas de mi propia lista de tareas. Ese es todo el trabajo que no sabía que estaba haciendo”.

Delega trabajo real

Un Proyecto puede implicar trabajo real en el mundo real, y la misma regla permanente de la primera publicación se aplica sin excepción. Aqua lee, redacta e investiga libremente. Nada sale hacia otra persona, ningún correo electrónico, ningún formulario, ninguna reserva, hasta que tú lo apruebas. Luego, personas reales pueden responder a Aqua por correo electrónico, así como subir documentos, facturas o recibos que Aqua puede leer. Aqua actualizará tu mapa del Proyecto con la respuesta real y podrás ver los documentos de respaldo para su verificación.

Inteligencia para tu negocio

El Playbook es la razón por la que un Proyecto no empieza desde cero. Como Aqua ya sabe cómo escribes, quién es tu gente y cómo operas, el plan que redacta se parece a tu plan. El Playbook le muestra a Aqua el camino a seguir. El Proyecto es Aqua haciendo el viaje contigo.

Esos son dos de los tres. A continuación, te mostraremos los Conectores, cómo Aqua llega a las herramientas que ya usas, para que todo esto suceda donde tu negocio ya vive.

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Siguiente en la serie Parte 3 — Conectores: cómo Aqua se conecta a las herramientas con las que ya trabajas.

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