Comment je confie à l'IA du travail avec une ligne d'arrivée

Le partenaire avec un plan

Les projets complexes des petites entreprises exigent que tu gères toutes les pièces du puzzle. Mais l’IA sur mesure d’Aquarius reste au travail pendant ton absence. Voici comment ça marche, et je vais utiliser mon propre projet pour te le montrer.

Dans le précédent article sur le Second Cerveau, Zachary a parlé du Playbook, la carte vivante qu’Aqua conserve sur le fonctionnement de ton entreprise. Cette carte vaut la peine d’être possédée en soi. Mais elle devient vraiment utile au moment où tu donnes à Aqua quelque chose à faire avec.

Je vais te montrer comment je l’utilise, avec un de mes vrais projets, parce que je préfère me lancer en premier plutôt que de te le demander. Je dirige Aquarius, et je suis aussi propriétaire d’une petite entreprise, ce qui est à l’origine de tout le produit. Donc, les exemples ici sont les miens.

Ce qu’est réellement un Projet

Un Projet est tout travail qui comporte plus d’une étape et une ligne d’arrivée. Pas une simple réponse, pas une recherche rapide, ça Aqua le fait tout simplement. Un Projet est une chose sur laquelle tu reviens sans cesse : la comparaison de fournisseurs, la campagne de recrutement, la checklist de lancement, la demande de subvention. Un travail qui stagne non pas parce qu’il est difficile, mais parce que garder toutes les pièces en tête est un travail en soi, et tu as déjà un travail.

Tu décris le résultat que tu souhaites avec des mots simples. Aqua transforme cette intention en un plan, te le montre, et ne commence à travailler que lorsque tu en es satisfait. Pour les tâches plus difficiles, Aqua recommandera le membre de l’équipe spécialisé le plus adapté et déléguera la tâche (nous en reparlerons dans un prochain article). À partir de là, Aqua et l’équipe mènent le projet à bien, en effectuant les étapes qui n’ont pas besoin de toi et en te consultant pour celles qui le nécessitent.

Comment je l’ai utilisé le mois dernier

J’avais besoin de rassembler une année entière de déclarations de vision, de pitchs pour investisseurs, de documents techniques et de stratégie de marque sur une seule page de référence. L’ancienne version de cela, c’est des semaines d’onglets à moitié terminés, ou payer un comptable des centaines de dollars de l’heure. Voici comment ça s’est passé à la place.

1. J’ai décrit la ligne d’arrivée. Pas les étapes, juste ce que je voulais obtenir à la fin, et pour qui c’était : “Une page unique pour toute la documentation de l’entreprise Aquarius à laquelle les membres de l’équipe peuvent accéder pour s’y référer à l’avenir.”
2. Aqua a rédigé le plan. Les phases, les tâches et les points où il aurait besoin d’une décision de ma part. Au fur et à mesure que nous travaillions ensemble, le plan s’est automatiquement mis à jour avec les nouveaux besoins et objectifs.
3. Aqua l’a exécuté. L’organisation du disque partagé s’est faite toute seule. La page web partageable a été rédigée. Si Aqua avait besoin de mon avis pour une étape spécifique, il m’alertait pour que je puisse l’ajouter sur la carte du Projet.
4. J’ai approuvé les parties qui sortaient de l’entreprise. Tout ce qui était interne, il l’a fait tout simplement. Tout ce qui impliquait quelqu’un d’autre a attendu mon feu vert. Quand il a été temps de partager, j’ai pu ajouter notre équipe au site personnalisé.

Avec Aqua, je sais que j’ai un partenaire commercial de confiance qui peut suivre le rythme tout seul. Le projet entier ne vivait pas dans ma tête entre les sessions. Je pouvais fermer l’ordinateur portable et le plan était toujours là, avançant toujours sur les parties qui n’avaient pas besoin de moi, attendant toujours sur les parties qui en avaient besoin.

“J’ai arrêté d’être le gestionnaire de programme de ma propre to-do list. C’est tout ce travail que je ne savais pas que je faisais.”

Déléguer le vrai travail

Un Projet peut impliquer du vrai travail dans le monde réel, et la même règle de base du premier article s’applique sans exception. Aqua lit, rédige et fait des recherches librement. Rien n’est envoyé à une autre personne, aucun e-mail, aucun formulaire, aucune réservation, tant que tu ne l’as pas approuvé. Ensuite, de vraies personnes peuvent répondre à Aqua par e-mail, ainsi que télécharger des documents, des factures ou des reçus qu’Aqua peut lire. Aqua mettra à jour la carte de ton Projet avec la vraie réponse et tu pourras consulter les documents justificatifs pour vérification.

De l’intelligence pour ton entreprise

Le Playbook est la raison pour laquelle un Projet ne part pas de zéro. Parce qu’Aqua sait déjà comment tu écris, qui sont tes collaborateurs et comment tu fonctionnes, le plan qu’il rédige ressemble à ton plan. Le Playbook montre à Aqua la voie à suivre. Le Projet, c’est Aqua qui fait le voyage avec toi.

Voilà deux sur trois. Ensuite, nous te montrerons les Connecteurs, comment Aqua accède aux outils que tu utilises déjà, pour que tout cela se passe là où ton entreprise vit déjà.

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La suite de la série Partie 3 — Les Connecteurs : comment Aqua se branche aux outils sur lesquels tu fonctionnes déjà.

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