איך אני מעביר ל-AI עבודה עם קו סיום

השותף עם התוכנית

פרויקטים מורכבים של עסקים קטנים דורשים מכם להחזיק את כל החלקים. אבל בינה מלאכותית מותאמת אישית מבית Aquarius נשארת בעבודה בזמן שאתם לא נמצאים. הנה איך זה עובד, ואני אשתמש בפרויקט שלי כדי להראות לכם.

ב-פוסט הקודם על Second Brain, זאכרי דיבר על ה-Playbook, המפה החיה ש-Aqua שומרת על האופן שבו העסק שלכם מתנהל. המפה הזו שווה הרבה בפני עצמה. אבל היא מצדיקה את קיומה ברגע שאתם נותנים ל-Aqua משהו לעשות איתה.

אני הולך להראות לכם את הדרך שבה אני משתמש בזה, עם פרויקט אמיתי שלי, כי אני מעדיף להיות הראשון מאשר לבקש מכם. אני מנהל את Aquarius, ואני גם בעל עסק קטן, שמשם הגיע כל המוצר. אז הדוגמאות כאן הן שלי.

מה זה בעצם פרויקט

פרויקט הוא כל עבודה שיש לה יותר משלב אחד וקו סיום. לא תשובה בודדת, לא חיפוש מהיר, את אלה Aqua פשוט עושה. פרויקט הוא משהו שאתם חוזרים אליו שוב ושוב: השוואת ספקים, סבב גיוס, רשימת תיוג להשקה, בקשת מענק. עבודה שנתקעת לא בגלל שהיא קשה, אלא בגלל שלהחזיק את כל החלקים בראש זו העבודה, וכבר יש לכם עבודה.

אתם מתארים את התוצאה שאתם רוצים במילים פשוטות. Aqua הופכת את הכוונה הזו לתוכנית, מראה לכם אותה, ומתחילה לעבוד רק כשאתם מרוצים ממנה. עבור עבודות קשות יותר, Aqua תמליץ על חבר הצוות המתמחה המתאים ותאציל את המשימה (עוד על כך בפוסט מאוחר יותר). משם Aqua והצוות מריצים את הפרויקט עד לסיום, מבצעים את השלבים שלא דורשים אתכם ובודקים איתכם את אלה שכן.

איך השתמשתי בזה בחודש שעבר

הייתי צריך לרכז הצהרות חזון, מצגות למשקיעים, מסמכים טכניים ואסטרטגיית מותג של שנה שלמה לתוך עמוד אחד לעיון. הגרסה הישנה של זה היא שבועות של כרטיסיות חצי גמורות, או לשלם למנהל חשבונות מאות דולרים לשעה. הנה איך זה הלך במקום זאת.

1. תיארתי את קו הסיום. לא את השלבים, רק מה שרציתי להחזיק בסוף, ולמי זה מיועד: “עמוד אחד לכל מסמכי החברה של Aquarius שחברי הצוות יוכלו לגשת אליהם לעיון עתידי.”
2. Aqua הכינה טיוטה של התוכנית. שלבים, משימות, והנקודות שבהן היא תצטרך החלטה ממני. ככל שעבדנו יחד, התוכנית התעדכנה אוטומטית עם צרכים ויעדים חדשים.
3. Aqua הריצה את זה. ארגון הכונן המשותף קרה מעצמו. דף האינטרנט הניתן לשיתוף נכתב כטיוטה. אם Aqua הייתה צריכה את הקלט שלי לשלב מסוים, היא התריעה לי כדי שאוכל להזין אותו במפת הפרויקט.
4. אישרתי את החלקים שיצאו החוצה. כל מה שפנימי, היא פשוט עשתה. כל מה שנגע במישהו אחר חיכה ל’כן’ שלי. כשהגיע הזמן לשתף, יכולתי להוסיף את הצוות שלנו לאתר המותאם אישית.

עם Aqua, אני יודע שיש לי שותף עסקי מהימן שיכול לעמוד בקצב בעצמו. כל הפרויקט לא חי לי בראש בין הפעלות. יכולתי לסגור את המחשב הנייד והתוכנית עדיין הייתה שם, עדיין מתקדמת בחלקים שלא היו צריכים אותי, עדיין מחכה בחלקים שכן.

“הפסקתי להיות מנהל התוכנית של רשימת המטלות של עצמי. זו כל העבודה שלא ידעתי שאני עושה.”

להאציל עבודה אמיתית

פרויקט יכול לכלול עבודה אמיתית בעולם האמיתי, ואותו כלל קבוע מהפוסט הראשון חל ללא יוצא מן הכלל. Aqua קוראת, מנסחת וחוקרת בחופשיות. שום דבר לא יוצא לאדם אחר, לא אימייל, לא טופס, לא הזמנה, עד שאתם מאשרים את זה. לאחר מכן, אנשים אמיתיים יכולים להשיב ל-Aqua באימייל, וכן להעלות מסמכים, חשבוניות או קבלות ש-Aqua יכולה לקרוא. Aqua תעדכן את מפת הפרויקט שלכם עם התשובה האמיתית ותוכלו לצפות במסמכים התומכים לאימות.

אינטליגנציה לעסק שלכם

ה-Playbook הוא הסיבה לכך שפרויקט לא מתחיל מאפס. מכיוון ש-Aqua כבר מחזיקה במידע על איך אתם כותבים, מי האנשים שלכם ואיך אתם פועלים, התוכנית שהיא מנסחת נראית כמו התוכנית שלכם. ה-Playbook מראה ל-Aqua את הדרך. הפרויקט הוא Aqua שלוקחת את המסע יחד איתכם.

אלה שניים מתוך השלושה. בהמשך, נראה לכם את Connectors, איך Aqua מגיעה לכלים שאתם כבר משתמשים בהם, כך שכל זה קורה איפה שהעסק שלכם כבר חי.

---

הבא בסדרה חלק 3 — Connectors: איך Aqua מתחברת לכלים שעליהם אתם כבר עובדים.

Aquarius · peopleaquarius.com