मैं AI को फिनिश लाइन के साथ काम कैसे सौंपता हूँ

एक प्लान वाला पार्टनर

छोटे बिज़नेस के जटिल प्रोजेक्ट्स में तुम्हें सारी चीज़ें खुद संभालनी पड़ती हैं। लेकिन Aquarius का कस्टम AI तुम्हारे दूर रहने पर भी काम पर लगा रहता है। यह कैसे काम करता है, यह दिखाने के लिए मैं अपने खुद के प्रोजेक्ट का इस्तेमाल करूंगा।

पिछले Second Brain पोस्ट में, Zachary ने Playbook के बारे में बात की थी, जो एक लाइव मैप है जिसे Aqua तुम्हारे बिज़नेस के चलने के तरीके के रूप में रखता है। वह मैप अपने आप में बहुत काम का है। लेकिन इसकी असली कीमत तब समझ आती है जब तुम Aqua को इसके साथ कुछ करने को देते हो।

मैं तुम्हें दिखाऊंगा कि मैं इसे कैसे इस्तेमाल करता हूँ, अपने एक असली प्रोजेक्ट के साथ, क्योंकि तुमसे कहने से पहले मैं खुद इसे करके दिखाना पसंद करूंगा। मैं Aquarius चलाता हूँ, और मैं खुद भी एक छोटे बिज़नेस का मालिक हूँ, जहाँ से यह पूरा प्रोडक्ट निकल कर आया है। इसलिए यहाँ दिए गए उदाहरण मेरे हैं।

असल में एक प्रोजेक्ट क्या होता है

एक प्रोजेक्ट कोई भी ऐसा काम है जिसमें एक से ज़्यादा कदम और एक फिनिश लाइन होती है। कोई एक रिप्लाई नहीं, कोई तुरंत की जाने वाली खोज नहीं, वो तो Aqua बस कर देता है। एक प्रोजेक्ट वह चीज़ है जिस पर तुम बार-बार वापस आते हो: सप्लायर की तुलना, हायरिंग राउंड, लॉन्च चेकलिस्ट, ग्रांट एप्लीकेशन। ऐसा काम जो इसलिए नहीं रुकता क्योंकि वह मुश्किल है, बल्कि इसलिए रुकता है क्योंकि सारी चीज़ों को अपने दिमाग में रखना ही एक काम है, और तुम्हारे पास पहले से ही एक काम है।

तुम जो नतीजा चाहते हो उसे आसान शब्दों में बताते हो। Aqua उस इरादे को एक प्लान में बदल देता है, तुम्हें दिखाता है, और तभी काम शुरू करता है जब तुम उससे खुश होते हो। मुश्किल कामों के लिए, Aqua बाकी स्पेशलाइज्ड क्रू मेंबर की सिफारिश करेगा और काम सौंप देगा (इसके बारे में बाद की पोस्ट में और जानकारी मिलेगी)। वहाँ से Aqua और क्रू प्रोजेक्ट को पूरा होने तक चलाते हैं, उन कदमों को करते हैं जिनमें तुम्हारी ज़रूरत नहीं है और उन कदमों पर तुमसे चेक इन करते हैं जिनमें तुम्हारी ज़रूरत है।

पिछले महीने मैंने इसे कैसे इस्तेमाल किया

मुझे रेफ़रेंस के लिए एक साल के विज़न स्टेटमेंट, इन्वेस्टर पिच, टेक्निकल डॉक्यूमेंट्स और ब्रांड स्ट्रेटेजी को एक ही पेज पर इकट्ठा करना था। इसका पुराना तरीका हफ्तों तक आधे-अधूरे टैब्स खोलकर रखना, या किसी बुककीपर को हर घंटे सैकड़ों डॉलर देना होता। इसके बजाय यह कुछ इस तरह हुआ।

1. मैंने फिनिश लाइन के बारे में बताया। कदम नहीं, बस यह कि मैं आखिर में क्या चाहता था, और यह किसके लिए था: “सभी Aquarius कंपनी डॉक्यूमेंटेशन के लिए एक सिंगल पेज जिसे टीम के सदस्य भविष्य के रेफ़रेंस के लिए एक्सेस कर सकें।”
2. Aqua ने प्लान का ड्राफ्ट तैयार किया। फेज़, टास्क, और वो पॉइंट जहाँ उसे मेरे फैसले की ज़रूरत होगी। जैसे-जैसे हमने साथ काम किया, प्लान नई ज़रूरतों और लक्ष्यों के साथ अपने आप अपडेट होता गया।
3. Aqua ने इसे चलाया। शेयर्ड ड्राइव को ऑर्गेनाइज़ करना अपने आप हो गया। शेयर करने लायक वेबपेज का ड्राफ्ट तैयार हो गया। अगर Aqua को किसी खास कदम के लिए मेरे इनपुट की ज़रूरत होती, तो वह मुझे अलर्ट कर देता ताकि मैं उसे प्रोजेक्ट मैप पर डाल सकूँ।
4. मैंने उन हिस्सों को अप्रूव किया जो बाहर जाने वाले थे। जो कुछ भी इंटरनल था, उसने बस कर दिया। जो कुछ भी किसी और से जुड़ा था, उसने मेरी हाँ का इंतज़ार किया। जब शेयर करने का समय आया, तो मैं अपनी टीम को कस्टम साइट पर जोड़ सका।

Aqua के साथ, मुझे पता है कि मेरे पास एक भरोसेमंद बिज़नेस पार्टनर है जो अपने आप चीज़ों को संभाल सकता है। सेशन्स के बीच पूरा प्रोजेक्ट मेरे दिमाग में नहीं घूम रहा था। मैं लैपटॉप बंद कर सकता था और प्लान वहीं था, उन हिस्सों पर आगे बढ़ रहा था जहाँ मेरी ज़रूरत नहीं थी, और उन हिस्सों पर इंतज़ार कर रहा था जहाँ मेरी ज़रूरत थी।

“मैंने अपनी खुद की टू-डू लिस्ट का प्रोग्राम मैनेजर होना छोड़ दिया। यह वो पूरा काम है जो मुझे पता ही नहीं था कि मैं कर रहा था।”

असली काम सौंपो

एक प्रोजेक्ट में असली दुनिया का असली काम शामिल हो सकता है, और पहली पोस्ट का वही स्थायी नियम बिना किसी अपवाद के लागू होता है। Aqua आज़ादी से पढ़ता है, ड्राफ्ट बनाता है और रिसर्च करता है। कोई भी चीज़ किसी दूसरे व्यक्ति के पास नहीं जाती, कोई ईमेल नहीं, कोई फॉर्म नहीं, कोई बुकिंग नहीं, जब तक कि तुम उसे अप्रूव नहीं कर देते। फिर, असली लोग ईमेल पर Aqua को रिप्लाई कर सकते हैं, साथ ही डॉक्यूमेंट्स, इनवॉइस या रसीदें अपलोड कर सकते हैं जिन्हें Aqua पढ़ सकता है। Aqua असली रिप्लाई के साथ तुम्हारे प्रोजेक्ट मैप को अपडेट करेगा और तुम वेरिफिकेशन के लिए सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट्स देख सकते हो।

तुम्हारे बिज़नेस के लिए इंटेलिजेंस

Playbook की वजह से ही कोई प्रोजेक्ट ज़ीरो से शुरू नहीं होता। क्योंकि Aqua को पहले से पता होता है कि तुम कैसे लिखते हो, तुम्हारे लोग कौन हैं, और तुम कैसे काम करते हो, इसलिए वह जो प्लान ड्राफ्ट करता है वह तुम्हारे प्लान जैसा ही लगता है। Playbook, Aqua को आगे बढ़ने का रास्ता दिखाती है। प्रोजेक्ट, Aqua का तुम्हारे साथ सफर तय करना है।

यह तीन में से दो हो गए। आगे, हम तुम्हें Connectors दिखाएंगे, कि कैसे Aqua उन टूल्स तक पहुँचता है जिनका तुम पहले से इस्तेमाल करते हो, ताकि यह सब वहीं हो जहाँ तुम्हारा बिज़नेस पहले से मौजूद है।

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सीरीज़ में आगे पार्ट 3 — Connectors: कैसे Aqua उन टूल्स से जुड़ता है जिन पर तुम पहले से काम करते हो।

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