Kako AI-ju predajem posao s ciljnom ravninom

Partner s planom

Složeni projekti malih poduzeća zahtijevaju od tebe da držiš sve konce u rukama. Ali prilagođeni AI iz Aquariusa ostaje na poslu dok te nema. Evo kako to funkcionira, a pokazat ću ti na primjeru vlastitog projekta.

U prethodnoj objavi o Second Brainu, Zachary je govorio o Playbooku, živoj mapi koju Aqua održava o tome kako tvoje poslovanje funkcionira. Tu mapu vrijedi imati samu po sebi. Ali ona se isplati onog trenutka kada Aqui daš nešto da s njom napravi.

Pokazat ću ti kako ga ja koristim, na svom stvarnom projektu, jer radije ću ja probiti led nego tražiti to od tebe. Ja vodim Aquarius, a ujedno sam i vlasnik malog poduzeća, odakle je cijeli proizvod i potekao. Zato su ovi primjeri moji.

Što je zapravo Projekt

Projekt je svaki dio posla koji ima više od jednog koraka i ciljnu ravninu. Ne jedan odgovor, ne brza pretraga, to Aqua jednostavno odradi. Projekt je stvar kojoj se stalno vraćaš: usporedba dobavljača, krug zapošljavanja, kontrolni popis za lansiranje, prijava za poticaje. Posao koji stoji ne zato što je težak, već zato što je držanje svih dijelova u glavi posao za sebe, a ti već imaš posao.

Jednostavnim riječima opišeš ishod koji želiš. Aqua pretvara tu namjeru u plan, pokazuje ti ga i počinje raditi tek kada si zadovoljan njime. Za teže poslove, Aqua će preporučiti najstručnijeg člana tima i delegirati zadatak (više o tome u kasnijoj objavi). Od tog trenutka Aqua i tim vode projekt do kraja, odrađujući korake za koje nisi potreban i javljajući se za one za koje jesi.

Kako sam ga koristio prošli mjesec

Morao sam prikupiti cjelogodišnje izjave o viziji, prezentacije za investitore, tehničke dokumente i strategiju brenda na jednu stranicu za referencu. Stara verzija ovoga znači tjedne poluzavršenih kartica ili plaćanje knjigovođe stotine dolara po satu. Evo kako je to umjesto toga prošlo.

1. Opisao sam ciljnu ravninu. Ne korake, samo ono što sam želio imati na kraju i za koga je to bilo: “Jedna stranica za svu dokumentaciju tvrtke Aquarius kojoj članovi tima mogu pristupiti za buduću referencu.”
2. Aqua je skicirala plan. Faze, zadatke i točke u kojima će joj trebati moja odluka. Dok smo radili zajedno, plan se automatski ažurirao novim potrebama i ciljevima.
3. Aqua ga je provela. Organizacija dijeljenog diska dogodila se sama od sebe. Web stranica za dijeljenje je skicirana. Ako je Aqui trebao moj unos za određeni korak, upozorila me kako bih ga mogao unijeti na mapu Projekta.
4. Odobrio sam dijelove koji su išli van. Sve interno, jednostavno je odradila. Sve što se ticalo nekog drugog čekalo je moje odobrenje. Kada je došlo vrijeme za dijeljenje, mogao sam dodati naš tim na prilagođenu stranicu.

S Aquom znam da imam pouzdanog poslovnog partnera koji može samostalno pratiti tempo. Cijeli projekt nije živio u mojoj glavi između sesija. Mogao sam zaklopiti laptop, a plan je i dalje bio tu, i dalje se kretao u dijelovima koji me nisu trebali, i dalje čekao na dijelovima koji jesu.

“Prestao sam biti voditelj programa vlastite to-do liste. To je cijeli jedan posao za koji nisam ni znao da ga radim.”

Delegiraj stvarni posao

Projekt može uključivati stvarni posao u stvarnom svijetu, a isto osnovno pravilo iz prve objave vrijedi bez iznimke. Aqua slobodno čita, skicira i istražuje. Ništa ne ide drugoj osobi, nijedan e-mail, nijedan obrazac, nijedna rezervacija, dok to ne odobriš. Zatim, stvarni ljudi mogu odgovoriti Aqui putem e-maila, kao i učitati dokumente, račune ili potvrde koje Aqua može pročitati. Aqua će ažurirati tvoju mapu Projekta stvarnim odgovorom i možeš pregledati popratne dokumente radi provjere.

Inteligencija za tvoje poslovanje

Playbook je razlog zašto Projekt ne kreće od nule. Budući da Aqua već zna kako pišeš, tko su tvoji ljudi i kako posluješ, plan koji skicira izgleda kao tvoj plan. Playbook pokazuje Aqui kojim putem treba ići. Projekt je Aqua koja na to putovanje ide s tobom.

To su dva od tri. Zatim ćemo ti pokazati Konektore, kako Aqua dolazi do alata koje već koristiš, tako da se sve ovo događa tamo gdje tvoje poslovanje već živi.

---

Sljedeće u seriji Dio 3 — Konektori: kako se Aqua spaja na alate na kojima već radiš.

Aquarius · peopleaquarius.com