Hogyan adok át munkát az MI-nek célvonallal

A partner, akinek terve van

A komplex kisvállalati projektek megkövetelik, hogy minden szálat te tarts a kezedben. De az Aquarius egyedi mesterséges intelligenciája akkor is dolgozik, amikor te nem vagy ott. Így működik, és a saját projektemen keresztül fogom megmutatni neked.

Az előző Second Brain bejegyzésben Zachary a Playbookról beszélt, arról az élő térképről, amelyet az Aqua vezet a vállalkozásod működéséről. Ezt a térképet már önmagában is érdemes megtartani. De abban a pillanatban hozza vissza az árát, amint adsz az Aquának valami feladatot, amihez használhatja.

Megmutatom, hogyan használom én, egy saját, valós projektemen keresztül, mert inkább én kezdem, minthogy téged kérjelek meg rá. Én vezetem az Aquariust, és magam is kisvállalkozó vagyok, innen indult az egész termék. Szóval az itteni példák a sajátjaim.

Mi is valójában egy Projekt

A Projekt minden olyan munka, amely több lépésből áll és van egy célvonala. Nem egyetlen válasz, nem egy gyors keresés, azokat az Aqua csak úgy megcsinálja. A Projekt egy olyan dolog, amihez folyamatosan visszatérsz: a beszállítók összehasonlítása, a toborzási kör, a bevezetési ellenőrzőlista, a pályázati kérelem. Olyan munka, ami nem azért akad el, mert nehéz, hanem mert az összes részlet fejben tartása önmagában is egy munka, neked pedig már van egy munkád.

Egyszerű szavakkal leírod a kívánt eredményt. Az Aqua ezt a szándékot tervvé alakítja, megmutatja neked, és csak akkor kezd el dolgozni, ha elégedett vagy vele. Nehezebb feladatok esetén az Aqua javasolni fogja a legmegfelelőbb specializált csapattagot, és delegálja a feladatot (erről bővebben egy későbbi bejegyzésben). Innentől kezdve az Aqua és a csapat végigviszi a projektet a befejezésig: elvégzik azokat a lépéseket, amelyekhez nem vagy szükséges, és egyeztetnek veled azoknál, amelyekhez igen.

Hogyan használtam a múlt hónapban

Egy évnyi jövőkép-nyilatkozatot, befektetői prezentációt, műszaki dokumentumot és márka stratégiát kellett egyetlen hivatkozási oldalra összegyűjtenem. Ennek a régi verziója hetekig tartó, félig kész böngészőlapokat jelentett, vagy azt, hogy óránként több száz dollárt fizetek egy könyvelőnek. Ehelyett így zajlott a dolog.

1. Leírtam a célvonalat. Nem a lépéseket, csak azt, hogy mit szeretnék a végén a kezemben tartani, és kinek szól: “Egyetlen oldal az összes Aquarius céges dokumentációhoz, amelyhez a csapattagok a jövőben hozzáférhetnek.”
2. Az Aqua felvázolta a tervet. Fázisokat, feladatokat és azokat a pontokat, ahol döntést vár tőlem. Ahogy együtt dolgoztunk, a terv automatikusan frissült az új igényekkel és célokkal.
3. Az Aqua végrehajtotta. A megosztott meghajtó rendszerezése magától megtörtént. A megosztható weboldal vázlata elkészült. Ha az Aquának szüksége volt a hozzájárulásomra egy adott lépéshez, értesített, így beírhattam azt a Projekt térképére.
4. Jóváhagytam azokat a részeket, amelyek kikerültek a házból. Minden belső dolgot egyszerűen megcsinált. Minden, ami valaki mást is érintett, az én igenemre várt. Amikor eljött a megosztás ideje, hozzáadhattam a csapatunkat az egyedi oldalhoz.

Az Aquával tudom, hogy van egy megbízható üzleti partnerem, aki önállóan is képes tartani a lépést. Az egész projekt nem a fejemben élt a munkamenetek között. Lecsukhattam a laptopot, és a terv még mindig ott volt, még mindig haladt azokon a részeken, ahol nem volt rám szükség, és még mindig várt azokon a részeken, ahol igen.

“Megszűntem a saját teendőlistám programmenedzsere lenni. Ez volt az a teljes munka, amiről nem is tudtam, hogy csinálom.”

Delegálj valódi munkát

Egy Projekt magában foglalhat valódi munkát a való világban, és az első bejegyzésben megfogalmazott alapszabály kivétel nélkül érvényes. Az Aqua szabadon olvas, fogalmaz és kutat. Semmi sem megy ki más személynek, sem e-mail, sem űrlap, sem foglalás, amíg te jóvá nem hagyod. Ezután valódi emberek válaszolhatnak az Aquának e-mailben, valamint feltölthetnek dokumentumokat, számlákat vagy nyugtákat, amelyeket az Aqua el tud olvasni. Az Aqua frissíti a Projekt térképedet a valós válasszal, te pedig megtekintheted az alátámasztó dokumentumokat ellenőrzés céljából.

Intelligencia a vállalkozásod számára

A Playbook az oka annak, hogy egy Projekt nem a nulláról indul. Mivel az Aqua már tudja, hogyan írsz, kik az embereid és hogyan működsz, az általa felvázolt terv úgy néz ki, mint a te terved. A Playbook mutatja meg az Aquának az utat. A Projekt pedig az, ahogy az Aqua veled együtt teszi meg az utazást.

Ez kettő a háromból. Következőnek megmutatjuk a Connectors funkciót, vagyis azt, hogyan éri el az Aqua a már használt eszközeidet, így mindez ott történik, ahol a vállalkozásod már eleve él.

---

A sorozat következő része 3. rész — Connectors: hogyan csatlakozik az Aqua a már használt eszközeidhez.

Aquarius · peopleaquarius.com