Como eu entrego trabalho para a IA com uma linha de chegada

O parceiro com um plano

Projetos complexos de pequenas empresas exigem que você segure todas as peças. Mas a IA personalizada do Aquarius continua no trabalho enquanto você está fora. Veja como funciona, e usarei meu próprio projeto para mostrar a você.

No post anterior sobre o Second Brain, Zachary falou sobre o Playbook, o mapa vivo que o Aqua mantém de como o seu negócio funciona. Esse mapa já vale a pena por si só. Mas ele realmente mostra o seu valor no momento em que você dá ao Aqua algo para fazer com ele.

Vou mostrar a maneira como eu o uso, com um projeto real meu, porque prefiro ir primeiro do que pedir para você ir. Eu administro o Aquarius e também sou dono de uma pequena empresa, que é de onde todo o produto surgiu. Então, os exemplos aqui são meus.

O que um Projeto realmente é

Um Projeto é qualquer trabalho que tenha mais de um passo e uma linha de chegada. Não é uma única resposta, nem uma pesquisa rápida, essas coisas o Aqua simplesmente faz. Um Projeto é algo ao qual você continua voltando: a comparação de fornecedores, a rodada de contratações, a checklist de lançamento, a solicitação de subsídio. Um trabalho que trava não porque é difícil, mas porque manter todas as peças na sua cabeça é o trabalho, e você já tem um trabalho.

Você descreve o resultado que deseja em palavras simples. O Aqua transforma essa intenção em um plano, mostra para você e só começa a trabalhar quando você estiver satisfeito com ele. Para trabalhos mais difíceis, o Aqua recomendará o membro da equipe especializado restante e delegará a tarefa (mais sobre isso em um post futuro). A partir daí, o Aqua e a equipe conduzem o projeto até a conclusão, fazendo as etapas que não precisam de você e consultando você naquelas que precisam.

Como eu o usei no mês passado

Eu precisava reunir um ano de declarações de visão, pitches para investidores, documentos técnicos e estratégia de marca em uma única página para referência. A versão antiga disso são semanas de abas semi-acabadas, ou pagar a um guarda-livros centenas de dólares por hora. Em vez disso, veja como foi.

1. Eu descrevi a linha de chegada. Não os passos, apenas o que eu queria ter no final, e para quem era: “Uma única página para toda a documentação da empresa Aquarius que os membros da equipe possam acessar para referência futura.”
2. O Aqua elaborou o plano. Fases, tarefas e os pontos onde precisaria de uma decisão minha. Conforme trabalhávamos juntos, o plano era atualizado automaticamente com novas necessidades e objetivos.
3. O Aqua o executou. A organização do drive compartilhado aconteceu por conta própria. A página da web compartilhável foi redigida. Se o Aqua precisasse da minha contribuição para um passo específico, ele me alertava para que eu pudesse inseri-la no mapa do Projeto.
4. Eu aprovei as partes que saíram do prédio. Tudo o que era interno, ele simplesmente fez. Tudo o que envolvia outra pessoa esperou pelo meu sim. Quando chegou a hora de compartilhar, pude adicionar nossa equipe ao site personalizado.

Com o Aqua, sei que tenho um parceiro de negócios de confiança que consegue acompanhar o ritmo por conta própria. O projeto inteiro não ficou na minha cabeça entre as sessões. Eu podia fechar o laptop e o plano ainda estava lá, ainda avançando nas partes que não precisavam de mim, ainda esperando nas partes que precisavam.

“Deixei de ser o gerente de programas da minha própria lista de tarefas. Esse é o trabalho inteiro que eu não sabia que estava fazendo.”

Delegue trabalho real

Um Projeto pode envolver trabalho real no mundo real, e a mesma regra permanente do primeiro post se aplica sem exceção. O Aqua lê, redige e pesquisa livremente. Nada sai para outra pessoa, nenhum e-mail, nenhum formulário, nenhuma reserva, até que você aprove. Depois, pessoas reais podem responder ao Aqua por e-mail, bem como fazer upload de documentos, faturas ou recibos que o Aqua pode ler. O Aqua atualizará o mapa do seu Projeto com a resposta real e você poderá visualizar os documentos de suporte para verificação.

Inteligência para o seu negócio

O Playbook é o motivo pelo qual um Projeto não começa do zero. Como o Aqua já sabe como você escreve, quem são as suas pessoas e como você opera, o plano que ele elabora se parece com o seu plano. O Playbook mostra ao Aqua o caminho a seguir. O Projeto é o Aqua fazendo a jornada com você.

Esses são dois dos três. A seguir, mostraremos os Conectores, como o Aqua alcança as ferramentas que você já usa, para que tudo isso aconteça onde o seu negócio já vive.

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A seguir na série Parte 3 — Conectores: como o Aqua se conecta às ferramentas nas quais você já trabalha.

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