Cum îi dau AI-ului de lucru cu o linie de final

Partenerul cu un plan

Proiectele complexe ale micilor afaceri necesită ca tu să ții toate piesele la un loc. Dar inteligența artificială personalizată de la Aquarius rămâne la datorie în timp ce tu ești plecat. Iată cum funcționează, și voi folosi propriul meu proiect pentru a-ți arăta.

În postarea anterioară despre Second Brain, Zachary a vorbit despre Playbook, harta vie pe care Aqua o păstrează despre cum funcționează afacerea ta. Acea hartă merită să o ai doar pentru ea însăși. Dar își dovedește cu adevărat valoarea în momentul în care îi dai lui Aqua ceva de făcut cu ea.

Am să-ți arăt modul în care o folosesc, cu un proiect real de-al meu, pentru că prefer să fiu eu primul decât să-ți cer ție asta. Eu conduc Aquarius și sunt, de asemenea, proprietarul unei mici afaceri, de unde a și pornit întregul produs. Așa că exemplele de aici sunt ale mele.

Ce este de fapt un Proiect

Un Proiect este orice sarcină care are mai mult de un pas și o linie de sosire. Nu un singur răspuns, nu o căutare rapidă, pe acelea Aqua pur și simplu le face. Un Proiect este un lucru la care tot revii: comparația furnizorilor, runda de angajări, lista de verificare pentru lansare, cererea de finanțare. Munca ce stagnează nu pentru că este grea, ci pentru că a ține toate piesele în minte este o slujbă în sine, iar tu ai deja o slujbă.

Descrii rezultatul pe care îl dorești în cuvinte simple. Aqua transformă acea intenție într-un plan, ți-l arată și începe să lucreze doar după ce ești mulțumit de el. Pentru sarcinile mai grele, Aqua va recomanda cel mai specializat membru al echipei și va delega sarcina (mai multe despre asta într-o postare viitoare). De acolo, Aqua și echipa duc proiectul până la capăt, făcând pașii care nu au nevoie de tine și consultându-te la cei care au.

Cum l-am folosit luna trecută

Aveam nevoie să adun declarații de viziune, prezentări pentru investitori, documente tehnice și strategia de brand strânse pe parcursul unui an într-o singură pagină de referință. Vechea versiune a acestui proces înseamnă săptămâni de tab-uri pe jumătate terminate sau plata unui contabil cu sute de dolari pe oră. Iată cum a decurs în schimb.

1. Am descris linia de sosire. Nu pașii, ci doar ce voiam să obțin la final și pentru cine era: „O singură pagină pentru toată documentația companiei Aquarius, pe care membrii echipei să o poată accesa pentru referințe viitoare.”
2. Aqua a redactat planul. Faze, sarcini și punctele în care ar avea nevoie de o decizie din partea mea. Pe măsură ce am lucrat împreună, planul s-a actualizat automat cu noile nevoi și obiective.
3. Aqua l-a executat. Organizarea drive-ului partajat s-a făcut de la sine. Pagina web partajabilă a fost redactată. Dacă Aqua a avut nevoie de contribuția mea pentru un anumit pas, m-a alertat ca să o pot introduce pe harta Proiectului.
4. Am aprobat părțile care au părăsit clădirea. Tot ce era intern, pur și simplu a făcut. Tot ce implica pe altcineva a așteptat aprobarea mea. Când a venit momentul să partajez, am putut adăuga echipa noastră pe site-ul personalizat.

Cu Aqua, știu că am un partener de afaceri de încredere care poate ține pasul pe cont propriu. Întregul proiect nu a trăit doar în capul meu între sesiuni. Am putut să închid laptopul și planul era tot acolo, continuând să avanseze la părțile care nu aveau nevoie de mine, așteptând în continuare la părțile care aveau.

„Am încetat să mai fiu managerul de program al propriei mele liste de sarcini. Asta era întreaga slujbă pe care nu știam că o fac.”

Deleagă muncă reală

Un Proiect poate implica muncă reală în lumea reală, iar aceeași regulă de bază din prima postare se aplică fără excepție. Aqua citește, redactează și cercetează liber. Nimic nu pleacă spre o altă persoană, niciun e-mail, niciun formular, nicio rezervare, până când nu o aprobi tu. Apoi, oamenii reali îi pot răspunde lui Aqua prin e-mail, precum și să încarce documente, facturi sau chitanțe pe care Aqua le poate citi. Aqua va actualiza harta Proiectului tău cu răspunsul real și poți vizualiza documentele justificative pentru verificare.

Inteligență pentru afacerea ta

Playbook-ul este motivul pentru care un Proiect nu pornește de la zero. Pentru că Aqua știe deja cum scrii, cine sunt oamenii tăi și cum operezi, planul pe care îl redactează arată ca planul tău. Playbook-ul îi arată lui Aqua calea de urmat. Proiectul înseamnă Aqua parcurgând călătoria alături de tine.

Acestea sunt două din trei. În continuare, îți vom arăta Conectorii, modul în care Aqua ajunge la instrumentele pe care le folosești deja, astfel încât toate acestea să se întâmple acolo unde afacerea ta trăiește deja.

---

Urmează în serie Partea 3 — Conectorii: cum se conectează Aqua la instrumentele pe care te bazezi deja.

Aquarius · peopleaquarius.com