Как я поручаю ИИ работу с финишной чертой

Партнер с планом

Сложные проекты малого бизнеса требуют от тебя держать все детали в голове. Но настраиваемый ИИ от Aquarius продолжает работать, пока тебя нет. Вот как это устроено, и я покажу это на примере своего собственного проекта.

В предыдущем посте о Втором мозге Закари рассказывал о Playbook — живой карте того, как работает твой бизнес, которую ведет Aqua. Эта карта ценна сама по себе. Но она по-настоящему окупается в тот момент, когда ты поручаешь Aqua какую-то задачу, связанную с ней.

Я покажу тебе, как я это использую, на примере своего реального проекта, потому что предпочитаю сначала сделать сам, прежде чем просить об этом тебя. Я руковожу Aquarius, и я тоже владелец малого бизнеса — именно отсюда и появился весь этот продукт. Так что примеры здесь мои.

Что такое Проект на самом деле

Проект — это любая работа, в которой больше одного шага и есть финишная черта. Это не просто один ответ или быстрый поиск информации — такие вещи Aqua делает мгновенно. Проект — это то, к чему ты постоянно возвращаешься: сравнение поставщиков, процесс найма, чек-лист для запуска, заявка на грант. Работа, которая стопорится не потому, что она сложная, а потому, что держать все детали в голове — это отдельная работа, а у тебя уже есть работа.

Ты описываешь желаемый результат простыми словами. Aqua превращает это намерение в план, показывает его тебе и начинает работу только тогда, когда ты его одобришь. Для более сложных задач Aqua порекомендует подходящего специализированного члена команды и делегирует задачу (подробнее об этом в следующем посте). С этого момента Aqua и команда ведут проект до завершения, выполняя шаги, которые не требуют твоего участия, и сверяясь с тобой по тем, где оно необходимо.

Как я использовал это в прошлом месяце

Мне нужно было собрать воедино концептуальные заявления за год, питчи для инвесторов, технические документы и бренд-стратегию на одной странице для удобного доступа. Старая версия этого процесса — недели наполовину открытых вкладок или оплата бухгалтеру сотен долларов в час. Вот как все прошло на этот раз.

1. Я описал финишную черту. Не шаги, а только то, что я хотел получить в итоге, и для кого это предназначалось: “Единая страница для всей документации компании Aquarius, к которой члены команды смогут обращаться в будущем”.
2. Aqua составила план. Этапы, задачи и моменты, где потребуется мое решение. По мере нашей совместной работы план автоматически обновлялся с учетом новых потребностей и целей.
3. Aqua взялась за дело. Организация общего диска произошла сама собой. Был создан черновик веб-страницы для общего доступа. Если Aqua требовалось мое участие на определенном этапе, она уведомляла меня, чтобы я мог внести данные на карту Проекта.
4. Я одобрял то, что уходило вовне. Все внутренние дела она просто делала. Все, что касалось кого-то еще, ждало моего “да”. Когда пришло время делиться результатами, я смог добавить нашу команду на созданный сайт.

С Aqua я знаю, что у меня есть надежный деловой партнер, который может справляться самостоятельно. Весь проект не жил в моей голове между сессиями. Я мог закрыть ноутбук, а план все еще был там: продолжал двигаться в тех частях, где я не нужен, и ждал меня там, где мое участие было необходимо.

“Я перестал быть менеджером своего собственного списка дел. Это целая работа, которую я выполнял, даже не подозревая об этом”.

Делегируй реальную работу

Проект может включать реальную работу в реальном мире, и то же неизменное правило из первого поста применяется без исключений. Aqua свободно читает, пишет черновики и ищет информацию. Ничто не уходит другому человеку — ни письмо, ни форма, ни бронирование — пока ты это не одобришь. Затем реальные люди могут отвечать Aqua по электронной почте, а также загружать документы, счета или квитанции, которые Aqua может прочитать. Aqua обновит карту твоего Проекта реальным ответом, и ты сможешь просмотреть подтверждающие документы для проверки.

Интеллект для твоего бизнеса

Playbook — это причина, по которой Проект не начинается с нуля. Поскольку Aqua уже знает, как ты пишешь, кто твои люди и как ты работаешь, план, который она составляет, выглядит как твой план. Playbook показывает Aqua путь. Проект — это путешествие, в которое Aqua отправляется вместе с тобой.

Это два из трех. Далее мы покажем тебе Коннекторы — как Aqua подключается к инструментам, которые ты уже используешь, чтобы все это происходило там, где уже живет твой бизнес.

---

Далее в серии Часть 3 — Коннекторы: как Aqua подключается к инструментам, на которых ты уже работаешь.

Aquarius · peopleaquarius.com