Ako zadávam AI prácu s cieľovou čiarou

Partner s plánom

Zložité projekty malých podnikov si vyžadujú, aby si mal všetko pod kontrolou. Ale vlastná umelá inteligencia od Aquarius zostáva v práci, aj keď si preč. Tu je ukážka toho, ako to funguje, a ukážem ti to na svojom vlastnom projekte.

V predchádzajúcom príspevku o Second Brain Zachary hovoril o Playbooku, živej mape, ktorú si Aqua udržiava o tom, ako funguje tvoje podnikanie. Túto mapu sa oplatí mať už len samu o sebe. Ale skutočne sa vyplatí v momente, keď dáš Aque niečo, čo s ňou má urobiť.

Ukážem ti, ako to používam ja, na mojom skutočnom projekte, pretože radšej pôjdem prvý, ako by som o to žiadal teba. Vediem Aquarius a som tiež majiteľom malého podniku, z čoho vlastne celý tento produkt vzišiel. Takže príklady tu sú moje.

Čo je to vlastne Projekt

Projekt je akákoľvek práca, ktorá má viac ako jeden krok a cieľovú čiaru. Nie je to jedna odpoveď, ani rýchle vyhľadanie, to Aqua jednoducho urobí. Projekt je vec, ku ktorej sa neustále vraciaš: porovnanie dodávateľov, výberové konanie, kontrolný zoznam pred spustením, žiadosť o grant. Práca, ktorá sa zasekne nie preto, že by bola ťažká, ale preto, že udržať všetky kúsky v hlave je práca sama o sebe, a ty už jednu prácu máš.

Jednoduchými slovami opíšeš výsledok, ktorý chceš dosiahnuť. Aqua premení tento zámer na plán, ukáže ti ho a začne pracovať, až keď s ním budeš spokojný. Pri náročnejších úlohách Aqua odporučí ďalšieho špecializovaného člena tímu a deleguje úlohu (viac o tom v neskoršom príspevku). Odtiaľ Aqua a tím dovedú projekt až do konca, pričom urobia kroky, ktoré ťa nepotrebujú, a pri tých, ktoré ťa potrebujú, sa s tebou poradia.

Ako som to použil minulý mesiac

Potreboval som dať dokopy celoročné vízie, prezentácie pre investorov, technické dokumenty a stratégiu značky na jednu referenčnú stránku. Stará verzia tohto procesu znamená týždne napoly dokončených kariet v prehliadači alebo platenie účtovníkovi stovky dolárov na hodinu. Namiesto toho to prebehlo takto.

1. Opísal som cieľovú čiaru. Nie kroky, len to, čo som chcel mať na konci v rukách a pre koho to bolo: „Jedna stránka pre celú firemnú dokumentáciu Aquarius, ku ktorej budú mať členovia tímu prístup pre budúce použitie.“
2. Aqua navrhla plán. Fázy, úlohy a body, v ktorých bude potrebovať moje rozhodnutie. Ako sme spolupracovali, plán sa automaticky aktualizoval o nové potreby a ciele.
3. Aqua to spustila. Organizácia zdieľaného disku prebehla sama od seba. Zdieľateľná webová stránka bola navrhnutá. Ak Aqua potrebovala môj vstup pre konkrétny krok, upozornila ma, aby som ho mohol zadať do mapy Projektu.
4. Schválil som časti, ktoré išli von. Všetko interné jednoducho urobila. Všetko, čo sa týkalo niekoho iného, čakalo na moje áno. Keď prišiel čas na zdieľanie, mohol som pridať náš tím na vlastnú stránku.

S Aquou viem, že mám dôveryhodného obchodného partnera, ktorý dokáže držať krok sám. Celý projekt mi medzi jednotlivými sedeniami nezostal len v hlave. Mohol som zavrieť notebook a plán tam stále bol, stále sa posúval v častiach, ktoré ma nepotrebovali, a stále čakal na časti, ktoré ma potrebovali.

„Prestal som byť programovým manažérom svojho vlastného zoznamu úloh. To je celá práca, o ktorej som ani nevedel, že ju robím.“

Deleguj skutočnú prácu

Projekt môže zahŕňať skutočnú prácu v reálnom svete a rovnaké základné pravidlo z prvého príspevku platí bez výnimky. Aqua voľne číta, navrhuje a skúma. Nič nejde inej osobe, žiadny e-mail, žiadny formulár, žiadna rezervácia, kým to neschváliš. Potom môžu skutoční ľudia odpovedať Aque cez e-mail, ako aj nahrávať dokumenty, faktúry alebo účtenky, ktoré Aqua dokáže prečítať. Aqua aktualizuje tvoju mapu Projektu o skutočnú odpoveď a ty si môžeš pozrieť podporné dokumenty na overenie.

Inteligencia pre tvoje podnikanie

Playbook je dôvod, prečo Projekt nezačína od nuly. Pretože Aqua už vie, ako píšeš, kto sú tvoji ľudia a ako funguješ, plán, ktorý navrhne, vyzerá ako tvoj plán. Playbook ukazuje Aque cestu, ktorou sa má vydať. Projekt je Aqua, ktorá túto cestu absolvuje s tebou.

To sú dve z troch. Ďalej ti ukážeme Konektory, ako sa Aqua dostane k nástrojom, ktoré už používaš, takže sa toto všetko deje tam, kde tvoje podnikanie už žije.

---

Ďalej v sérii Časť 3 — Konektory: ako sa Aqua pripája k nástrojom, na ktorých už funguješ.

Aquarius · peopleaquarius.com