Så ger jag AI arbete med en mållinje

Partnern med en plan

Komplexa småföretagsprojekt kräver att du håller i alla trådar. Men anpassad AI från Aquarius fortsätter jobba medan du är borta. Så här fungerar det, och jag ska använda mitt eget projekt för att visa dig.

I det tidigare inlägget om Second Brain pratade Zachary om Playbook, den levande kartan som Aqua har över hur ditt företag fungerar. Den kartan är värdefull i sig. Men den gör verkligen skäl för sig i samma stund som du ger Aqua något att göra med den.

Jag ska visa dig hur jag använder den, med ett av mina egna verkliga projekt, för jag går hellre först än att be dig göra det. Jag driver Aquarius, och jag är också småföretagare, vilket är var hela produkten kom ifrån. Så exemplen här är mina.

Vad ett projekt faktiskt är

Ett projekt är vilket arbete som helst som har mer än ett steg och en mållinje. Inte ett enstaka svar, inte en snabb sökning, sådant gör Aqua bara. Ett projekt är något du ständigt återkommer till: leverantörsjämförelsen, anställningsrundan, lanseringschecklistan, bidragsansökan. Arbete som avstannar, inte för att det är svårt, utan för att det är ett heltidsjobb att hålla alla bitar i huvudet, och du har redan ett jobb.

Du beskriver resultatet du vill ha med vanliga ord. Aqua förvandlar den avsikten till en plan, visar den för dig och börjar bara arbeta när du är nöjd med den. För svårare jobb kommer Aqua att rekommendera den mest specialiserade teammedlemmen och delegera uppgiften (mer om det i ett senare inlägg). Därifrån driver Aqua och teamet projektet i mål, utför de steg som inte kräver dig och stämmer av de som gör det.

Hur jag använde det förra månaden

Jag behövde sammanställa ett års visionsdokument, investerarpitchar, tekniska dokument och varumärkesstrategi till en enda sida som referens. Den gamla versionen av detta är veckor av halvfärdiga flikar, eller att betala en bokhållare hundratals dollar i timmen. Så här gick det till i stället.

1. Jag beskrev mållinjen. Inte stegen, bara vad jag ville ha i slutändan, och vem det var till för: “En enda sida för all företagsdokumentation för Aquarius som teammedlemmar kan komma åt som framtida referens.”
2. Aqua utarbetade planen. Faser, uppgifter och de punkter där det skulle behövas ett beslut från mig. Medan vi arbetade tillsammans uppdaterades planen automatiskt med nya behov och mål.
3. Aqua genomförde den. Att organisera den delade enheten skedde av sig självt. Den delbara webbsidan utarbetades. Om Aqua behövde min input för ett specifikt steg, varnade den mig så att jag kunde lägga in det på projektkartan.
4. Jag godkände de delar som lämnade huset. Allt internt gjorde den bara. Allt som berörde någon annan väntade på mitt ja. När det var dags att dela kunde jag lägga till vårt team på den anpassade webbplatsen.

Med Aqua vet jag att jag har en pålitlig affärspartner som hänger med på egen hand. Hela projektet levde inte i mitt huvud mellan sessionerna. Jag kunde stänga laptopen och planen fanns fortfarande där, rörde sig fortfarande framåt på de delar som inte behövde mig, och väntade fortfarande på de delar som gjorde det.

“Jag slutade vara programchef för min egen att-göra-lista. Det är hela det jobbet jag inte visste att jag gjorde.”

Delegera riktigt arbete

Ett projekt kan innebära riktigt arbete i den verkliga världen, och samma stående regel från det första inlägget gäller utan undantag. Aqua läser, utarbetar och undersöker fritt. Ingenting går ut till en annan person, inget mejl, inget formulär, ingen bokning, förrän du godkänner det. Sedan kan riktiga människor svara Aqua via e-post, samt ladda upp dokument, fakturor eller kvitton som Aqua kan läsa. Aqua kommer att uppdatera din projektkarta med det riktiga svaret och du kan granska underlagen för verifiering.

Intelligens för din verksamhet

Playbook är anledningen till att ett projekt inte börjar från noll. Eftersom Aqua redan vet hur du skriver, vilka dina människor är och hur du arbetar, ser planen den utarbetar ut som din plan. Playbook visar Aqua vägen. Projektet är att Aqua gör resan tillsammans med dig.

Det var två av de tre. Härnäst ska vi visa dig Connectors, hur Aqua når de verktyg du redan använder, så att allt detta händer där ditt företag redan lever.

---

Nästa del i serien Del 3 — Connectors: hur Aqua kopplar upp sig mot de verktyg du redan använder.

Aquarius · peopleaquarius.com