Як я доручаю ШІ роботу з фінішною прямою

Партнер із планом

Складні проєкти малого бізнесу вимагають від тебе тримати все під контролем. Але кастомний штучний інтелект від Aquarius продовжує працювати, поки тебе немає. Ось як це працює, і я покажу це на прикладі власного проєкту.

У попередній статті про Second Brain Закарі розповідав про Playbook — живу карту того, як працює твій бізнес, яку веде Aqua. Ця карта цінна сама по собі. Але вона починає відпрацьовувати своє з того моменту, як ти доручаєш Aqua щось із нею зробити.

Я покажу тобі, як я цим користуюсь, на своєму реальному проєкті, бо краще я зроблю це першим, ніж проситиму тебе. Я керую Aquarius, і я також власник малого бізнесу, звідки й виник весь цей продукт. Тому приклади тут — мої власні.

Що таке Проєкт насправді

Проєкт — це будь-яка робота, яка має більше одного кроку та фінішну пряму. Це не просто одна відповідь чи швидкий пошук — такі речі Aqua просто робить. Проєкт — це те, до чого ти постійно повертаєшся: порівняння постачальників, етап найму, чекліст запуску, заявка на грант. Робота, яка зупиняється не тому, що вона складна, а тому, що тримати всі деталі в голові — це вже робота, а в тебе вже є робота.

Ти описуєш бажаний результат простими словами. Aqua перетворює цей намір на план, показує його тобі й починає працювати лише тоді, коли ти ним задоволений. Для складніших завдань Aqua порекомендує відповідного вузькопрофільного члена команди та делегує йому завдання (докладніше про це в наступній статті). З цього моменту Aqua та команда ведуть проєкт до завершення, виконуючи кроки, які не потребують твоєї участі, і звіряючись із тобою там, де вона потрібна.

Як я використовував це минулого місяця

Мені потрібно було зібрати річний обсяг заяв про бачення, пітчів для інвесторів, технічних документів і бренд-стратегії на одній сторінці для довідки. Стара версія цього процесу — це тижні напіввідкритих вкладок або оплата бухгалтеру сотень доларів за годину. Ось як усе пройшло натомість.

1. Я описав фінішну пряму. Не кроки, а лише те, що я хотів отримати в результаті, і для кого це було: “Єдина сторінка для всієї документації компанії Aquarius, до якої члени команди матимуть доступ для використання в майбутньому.”
2. Aqua склала план. Етапи, завдання та моменти, де їй знадобиться моє рішення. Поки ми працювали разом, план автоматично оновлювався з урахуванням нових потреб і цілей.
3. Aqua виконала його. Організація спільного диска відбулася сама собою. Була створена чернетка вебсторінки для спільного доступу. Якщо Aqua потребувала моєї участі для певного кроку, вона сповіщала мене, щоб я міг внести дані на карту Проєкту.
4. Я затверджував те, що виходило назовні. Усе внутрішнє вона просто робила. Усе, що стосувалося когось іншого, чекало на моє “так”. Коли настав час ділитися, я міг додати нашу команду до кастомного сайту.

З Aqua я знаю, що маю надійного бізнес-партнера, який може впоратися самостійно. Весь проєкт не жив у моїй голові між сесіями. Я міг закрити ноутбук, а план усе ще був там, усе ще просувався в тих частинах, які не потребували мене, і все ще чекав на ті частини, які потребували.

“Я перестав бути програмним менеджером власного списку справ. Це ціла робота, яку я виконував, навіть не підозрюючи про це.”

Делегуй реальну роботу

Проєкт може включати реальну роботу в реальному світі, і те саме незмінне правило з першої статті діє без винятків. Aqua вільно читає, створює чернетки та проводить дослідження. Нічого не надсилається іншій людині — жоден електронний лист, жодна форма, жодне бронювання — поки ти це не затвердиш. Потім реальні люди можуть відповідати Aqua електронною поштою, а також завантажувати документи, рахунки або квитанції, які Aqua може прочитати. Aqua оновить твою карту Проєкту реальною відповіддю, і ти зможеш переглянути супровідні документи для перевірки.

Інтелект для твого бізнесу

Playbook — це причина, чому Проєкт не починається з нуля. Оскільки Aqua вже знає, як ти пишеш, хто твої люди і як ти працюєш, план, який вона складає, виглядає як твій план. Playbook показує Aqua, куди рухатися. Проєкт — це Aqua, яка вирушає в цю подорож разом із тобою.

Це два з трьох. Далі ми покажемо тобі Конектори — як Aqua підключається до інструментів, якими ти вже користуєшся, щоб усе це відбувалося там, де вже живе твій бізнес.

---

Далі в серії Частина 3 — Конектори: як Aqua підключається до інструментів, на яких ти вже працюєш.

Aquarius · peopleaquarius.com