Wir stellen vor: Aqua
Ein KI-Geschäftspartner für Leute, die kleine Unternehmen führen — er liest das, worin du gerade untergehst, erledigt die Fleißarbeit und legt dir fertige Ergebnisse zur Freigabe vor.
Peeyush Kumar3 Min. Lesezeit
Die meiste Software für kleine Unternehmen geht davon aus, dass du eine freie Stunde hast. Ein Dashboard zum Überprüfen, eine Pipeline zum Pflegen, ein Workflow zum Konfigurieren. Du hast aber keine freie Stunde. Genau das ist das Problem.
Was du hast, sind sechs Orte, an denen Leute auf dich warten. Ein Kunde, der am Dienstag nach einer Lieferung gefragt hat. Ein Lieferant, der meinte, das Angebot käme letzte Woche, und es nie geschickt hat. Ein Kalendereintrag, den niemand bestätigt hat. Irgendwo dazwischen ist die eine Sache, die heute wirklich wichtig ist, und sie zu finden, kostet dich den ganzen Vormittag.
Heute stellen wir Aqua vor – einen KI-Geschäftspartner, der all das liest, die Vorarbeit leistet und dir fertige Arbeit zur Freigabe übergibt.
Was sie am ersten Tag macht
Du verknüpfst einen Posteingang. Das dauert etwa eine Minute, und Aqua kann ihn nur lesen.
Wer auf dich wartet, was du versprochen hast, was im Sande verlaufen ist. Die meisten Leute finden etwas, das sie vergessen hatten – meistens Geld.
Keine Liste ungelesener E-Mails. Die tatsächlichen Verpflichtungen: Antworten, die du schuldest, Versprechen, die du gemacht hast, und die Dinge, die andere dir schulden und die sonst niemand im Blick behält.
Eine Antwort, die bereits in deinem Tonfall geschrieben ist. Ein Lieferant, der sich nie wieder gemeldet hat. Du sagst Ja; Aqua erledigt den Rest.
Ein Dienstagmorgen, vorher und nachher:
- Sechs Posteingänge, keiner davon danach sortiert, wer wartet
- Das Angebot, dem du zweimal hinterhertelefoniert hast, ist irgendwo in einem WhatsApp-Verlauf
- Du erinnerst dich um 23 Uhr an die Anzahlung
- Zwei Stunden, bevor du mit der eigentlichen Arbeit beginnst
- Eine priorisierte Liste der Dinge, die dich brauchen, um 7 Uhr morgens
- Die Nachfrage ist geschrieben und wartet auf dein Ja
- Die Anzahlung wurde an dem Tag markiert, an dem es still darum wurde
- Zwanzig Minuten Freigaben, dann beginnt dein Tag
Die Grundregel
Der ehrliche Einwand gegen eine KI mit Zugriff auf deinen Posteingang ist: Was hindert sie daran, etwas Dummes zu tun? Die Grenze ist also keine Einstellung und auch kein Reifegrad, dem man irgendwann entwächst. Es ist die Art und Weise, wie das Produkt funktioniert:
Drei Konsequenzen, bei denen es sich lohnt, konkret zu werden, denn “Human in the Loop” wurde schon von genug Produkten gesagt, um gar nichts mehr zu bedeuten:
- Sie sendet nie für dich. Sie schreibt in deinem Tonfall und übergibt es dir. Du drückst auf Senden. Jedes Mal.
- Sie gibt kein Geld aus und unterschreibt nichts. Sie sucht dir einen Preis heraus und bereitet die Unterlagen vor. Sie kann nicht bezahlen und sie kann keinen Verträgen zustimmen.
- Sie liest nur, was du ihr gibst. Nichts anderes, und es wird nichts behalten. Du kannst jedes Konto jederzeit wieder trennen.
Ein Assistent, den du doppelt überprüfen musst, ist kein Assistent. Ein Assistent, der ohne zu fragen handelt, ist ein Risiko. Die Schranke macht das Erste möglich, ohne zum Zweiten zu werden.
Lerne das Team kennen
Du sprichst immer nur mit Aqua. Hinter ihr stehen drei Spezialisten, von denen jeder eine Sache verantwortet und darin gut ist. Sie haben ihre eigenen Namen, weil sie ihre eigenen Aufgaben haben – und im Produkt ihre eigene Farbe.
AquaDein PartnerDie, mit der du sprichst. Kennt das Geschäft, merkt sich, was du gesagt hast, und bringt dir die eine Sache, die dich heute braucht.
The DeskBeziehungenLiest deine Konten und behält den Überblick über alle, denen du etwas schuldest — und über alles, was dir zugesagt wurde.
The BuilderProjekteÜbernimmt Aufgaben mit mehr als einem Schritt und einem klaren Ziel, plant sie und führt sie bis zum Abschluss durch.
The StewardWissenLernt, wie du schreibst, wer deine Leute sind und wie dein Geschäft funktioniert, damit nichts zweimal erklärt werden muss.
Die Aufteilung ist nicht nur kosmetisch. Der Desk weiß, dass die WhatsApp-Nummer, die E-Mail-Adresse und der Telefonkontakt ein und derselbe Mensch sind, und führt deren Historie zusammen. Der Builder übernimmt Aufgaben mit mehr als einem Schritt und einer Ziellinie und bringt sie zum Abschluss. Der Steward lernt, wie du schreibst und wer deine Leute sind, damit nichts zweimal erklärt werden muss. Aqua berät sich mit allen dreien und antwortet mit einer Stimme.
Was jeden Morgen ankommt
Ein kurzes, priorisiertes Update darüber, was sich in den letzten 24 Stunden getan hat und was dich braucht – per E-Mail und, wenn du möchtest, per WhatsApp. Du kannst im selben Kanal darauf antworten: 2 freigeben, was ist die Geschichte mit Maria?, die Spendenaktion übergeben. Sie handelt danach oder antwortet, direkt dort.
Dieser letzte Teil ist wichtiger, als er klingt. Das tägliche Briefing ist keine Benachrichtigung, für die du eine App öffnen musst, um zu handeln. Wenn du auf einer Baustelle bist, solltest du einfach “Ja, schick es ab” zurückschreiben können und die Sache ist erledigt.
Für wen das ist
Leute, die etwas Echtes leiten und dabei der Flaschenhals sind. Handwerksbetriebe, Kliniken, Studios, Agenturen, Geschäfte – überall dort, wo der Inhaber gleichzeitig der Verkäufer, der Planer und die Person ist, die den Rechnungen hinterherrennt.
Wenn das auf dich zutrifft: Wir nehmen derzeit nach und nach neue Leute auf.
Aquarius befindet sich in der privaten Beta-Phase. Wenn du es ausprobieren möchtest, fordere unten Zugang an – wir melden uns bei dir.