Miten annan tekoälylle töitä, joilla on maaliviiva

Kumppani, jolla on suunnitelma

Monimutkaiset pienyritysten projektit vaativat sinua pitämään kaikki langat käsissäsi. Mutta Aquarius-palvelun räätälöity tekoäly jatkaa töitä silloinkin, kun olet poissa. Näin se toimii, ja näytän sen sinulle oman projektini avulla.

Edellisessä Second Brain -julkaisussa Zachary puhui Playbookista, elävästä kartasta, jota Aqua ylläpitää yrityksesi toiminnasta. Tuo kartta on jo itsessään arvokas. Mutta se todella maksaa itsensä takaisin sillä hetkellä, kun annat Aqualle jotain tekemistä sen pohjalta.

Aion näyttää sinulle, miten itse käytän sitä oman oikean projektini avulla, koska näytän mieluummin itse ensin esimerkkiä. Johdan Aquarius-yritystä ja olen myös pienyrittäjä, mistä koko tuote sai alkunsa. Joten tässä olevat esimerkit ovat omiani.

Mikä projekti oikeastaan on

Projekti on mikä tahansa työ, jossa on useampi kuin yksi vaihe ja maaliviiva. Ei yksittäinen vastaus tai nopea tiedonhaku, ne Aqua hoitaa tuosta vain. Projekti on jotain, mihin palaat yhä uudelleen: toimittajavertailu, rekrytointikierros, lanseerauksen tarkistuslista, apurahahakemus. Työ, joka ei pysähdy siksi, että se on vaikeaa, vaan siksi, että kaikkien palasten pitäminen mielessä on kokopäivätyötä, ja sinulla on jo työ.

Kuvailet haluamasi lopputuloksen omin sanoin. Aqua muuttaa tuon aikomuksen suunnitelmaksi, näyttää sen sinulle ja aloittaa työt vasta, kun olet siihen tyytyväinen. Vaativammissa töissä Aqua suosittelee sopivinta erikoistunutta tiiminjäsentä ja delegoi tehtävän (tästä lisää myöhemmässä julkaisussa). Siitä eteenpäin Aqua ja tiimi vievät projektin maaliin asti, hoitaen ne vaiheet, jotka eivät vaadi sinua, ja kysyen neuvoa niissä, jotka vaativat.

Miten käytin sitä viime kuussa

Minun piti koota vuoden edestä visiolausuntoja, sijoittajapresentaatioita, teknisiä asiakirjoja ja brändistrategiaa yhdelle sivulle myöhempää käyttöä varten. Vanha tapa tehdä tämä tarkoittaisi viikkoja puolivalmiiden välilehtien parissa tai satojen dollarien tuntipalkan maksamista kirjanpitäjälle. Näin se sen sijaan meni.

1. Kuvailin maaliviivan. En vaiheita, vaan ainoastaan sen, mitä halusin lopputuloksena olevan ja kenelle se oli tarkoitettu: “Yksi sivu kaikelle Aquarius-yrityksen dokumentaatiolle, johon tiimin jäsenet pääsevät käsiksi myöhempää tarvetta varten.”
2. Aqua laati suunnitelman. Vaiheet, tehtävät ja ne kohdat, joissa se tarvitsisi minulta päätöksen. Kun työskentelimme yhdessä, suunnitelma päivittyi automaattisesti uusilla tarpeilla ja tavoitteilla.
3. Aqua toteutti sen. Jaetun kansion järjestäminen tapahtui itsestään. Jaettava verkkosivu luonnosteltiin. Jos Aqua tarvitsi panostani tiettyyn vaiheeseen, se ilmoitti minulle, jotta saatoin lisätä sen projektikarttaan.
4. Hyväksyin ulospäin lähtevät osat. Kaiken sisäisen se vain hoiti. Kaikki, mikä koski jotakuta muuta, odotti minun hyväksyntääni. Kun oli aika jakaa materiaali, saatoin lisätä tiimimme räätälöidylle sivustolle.

Aquan kanssa tiedän, että minulla on luotettava liikekumppani, joka pysyy vauhdissa mukana itsenäisesti. Koko projekti ei elänyt päässäni sessioiden välillä. Saatoin sulkea kannettavan, ja suunnitelma oli yhä siellä, edistyen edelleen niissä osissa, jotka eivät tarvinneet minua, ja odottaen edelleen niissä, jotka tarvitsivat.

“Lakkasin olemasta oman tehtävälistani ohjelmapäällikkö. Se on kokonainen työ, jota en edes tiennyt tekeväni.”

Delegoi oikeaa työtä

Projekti voi sisältää oikeaa työtä todellisessa maailmassa, ja ensimmäisen julkaisun pysyvä sääntö pätee poikkeuksetta. Aqua lukee, luonnostelee ja tutkii vapaasti. Mitään ei lähde toiselle ihmiselle – ei sähköpostia, ei lomaketta, ei varausta – ennen kuin hyväksyt sen. Sitten oikeat ihmiset voivat vastata Aqualle sähköpostitse sekä ladata asiakirjoja, laskuja tai kuitteja, joita Aqua osaa lukea. Aqua päivittää projektikarttaasi todellisella vastauksella, ja voit tarkastella tukidokumentteja vahvistusta varten.

Älyä yrityksellesi

Playbook on syy siihen, miksi projekti ei ala nollasta. Koska Aqua tietää jo, miten kirjoitat, keitä ihmisesi ovat ja miten toimit, sen laatima suunnitelma näyttää sinun suunnitelmaltasi. Playbook näyttää Aqualle suunnan. Projekti on sitä, että Aqua tekee matkan yhdessä kanssasi.

Siinä oli kaksi kolmesta. Seuraavaksi näytämme sinulle Connectors-ominaisuuden, eli miten Aqua tavoittaa jo käyttämäsi työkalut, jotta kaikki tämä tapahtuu siellä, missä yrityksesi jo elää.

---

Seuraavaksi sarjassa Osa 3 — Connectors: miten Aqua yhdistyy työkaluihin, joiden varassa jo toimit.

Aquarius · peopleaquarius.com