Kuinka käyttää tekoälyä alustoilla, joita yritykselläsi on jo käytössä

Yrityksesi on hajautunut Shopifyhin, sähköpostiin, kalenteriisi ja Driveen. Hintana on niiden välinen tila. Yhdistäjien avulla Aqua sulkee tuon kuilun, ovi kerrallaan, aina sinun luvallasi

Yrityksesi ei elä yhdessä paikassa. Verkkokauppasi on Shopifyssa tai ehkä Wixissä. Keskustelusi on jaettu sähköpostin ja WhatsAppin kesken. Kalenterisi on taas jossain muualla, tiedostosi Drivessa, muistiinpanosi puhelimessasi. Jokainen työkalu on hyvä sellaisenaan. Hintana on niiden välinen tila ja se taakka, että olet ainoa ihminen, joka pitää kaikki palaset koossa päässään.

Tuo “alustojen pirstaloituminen” on vero, jonka maksat modernin yrityksen pyörittämisestä, ja tähän asti asialle ei ole voinut tehdä juuri muuta kuin maksaa sen. Yhdistäjien avulla Aqua ottaa tuon taakan harteiltasi. Jokainen yhdistäjä on ovi työkaluun, jota jo käytät. Ja kun yhdistät Aquan ja tiimin yrityksesi työkaluihin, personoit sen, miten he oppivat ja mitä he voivat nähdä ja tehdä.

Aloita sieltä, mikä tuntuu mukavalta

Sinun ei tarvitse luovuttaa kaikkea heti ensimmäisenä päivänä. Yhdistäminen on matka, ja se on rakennettu niin, että voit avata juuri niin paljon tai vähän kuin haluat.

Kun otat Aquan käyttöön, päätät itse, mitä yhteyksiä olet valmis luomaan. Helpoin tapa on antaa Aqualle verkkosivustosi osoite. Aqua selaa julkista sivuasi kuten kuka tahansa vierailija ja oppii brändisi äänen, palvelusi ja sen, miten puhut itsestäsi. Ei mitään yksityistä, ei mitään kirjautumisen takana olevaa.

Aina kun olet valmis, joko käyttöönoton yhteydessä tai myöhemmin, voit ottaa seuraavan askeleen ja yhdistää alustasi. Shopify, kalenterisi ja sähköpostisi ovat isompi askel, ja niissä piilee todellinen teho. Jopa vain lukuoikeuksilla se tavoittaa sen, mitä julkinen sivu ei koskaan näytä: tilauksesi, varauksesi, todelliset lukusi. Tämä on ovi, josta kannattaa astua sisään.

Alustojen arvon vapauttaminen

Tässä on oma kokoonpanoni, sillä käytän tätä itsekin. Pidän tietopankkimme Google Drivessa: strategiset raportit, sisältökäytännöt ja tärkeät viitemateriaalit. Yhdistän Driven, ja Aqua voi lukea sitä kaikkea: voin kysyä kysymyksen, joka kattaa kuusi asiakirjaa, ja saada vastauksen, joka todella yhdistää ne, sen sijaan että avaisin jokaisen erikseen ja pitäisin kaiken mielessäni.

Toinen puoli on se, mitä otan sieltä takaisin. Kun törmään johonkin todella tärkeään, jota ei voi luoda uudelleen – allekirjoitettuun sopimukseen tai vaatimustenmukaisuusasiakirjaan – siirrän sen Driven yleisestä sekamelskasta Holviin, jossa tärkeät asiat asuvat eivätkä katoa. Tämä on sama ajatus kuin ensimmäisen julkaisun Playbookissa: Aqua ei vain lue tiedostojani, vaan se auttaa minua päättämään, mikä on säilyttämisen arvoista, ja laittaa sen paikkaan, josta löydän sen myöhemmin.

Luvat, jotka pystyt oikeasti pitämään mielessäsi

Se, että annat jokaiselle tiimisi jäsenelle vain ne yhteydet, joita sen työ vaatii, ei ole byrokratiaa. Kyse on siitä, että kymmenelle asetusnäytölle hajautetut luvat ovat lupia, joita kukaan ei todella ymmärrä, mikä tarkoittaa, ettei kukaan ole todella hallinnassa.

Tee se sen sijaan tiimin kautta, jolloin se lakkaa olemasta asetusongelma ja muuttuu keskusteluksi. Yhdistät Driven, koska pyysit Aquaa työskentelemään tutkimuksesi pohjalta. Toimituskysymykset nostavat esiin Shopify-yhdistäjän, koska vastaus asuu siellä. Jokaisella yhteydellä on syy, jonka voit nähdä, koska se tuli esiin todellisen työn lomassa. Se on hallintaa ilman kognitiivista ylikuormitusta, läpinäkyvyyttä, jonka pystyt pitämään mielessäsi.

Ja ensimmäisen julkaisun pysyvä sääntö pätee kaikkeen tähän. Yhdistäjä antaa Aqualle mahdollisuuden lukea ja saavuttaa; se ei koskaan poista porttia. Mitään ei lähde toiselle henkilölle, yhtään tilausta ei muuteta, yhtään sähköpostia ei lähetetä eikä yhtään lomaketta täytetä, ennen kuin hyväksyt sen. Enemmän pääsyä, sama portti. Pääsy tekee työstä hyvää; portti tekee pääsystä turvallista.

Mitä rakennamme seuraavaksi

Tänään hallitset yhdistäjiä itse. Minne olemme menossa: tiimisi järjestää ne puolestasi, jotta tietyllä jäsenellä on vain ne yhteydet, joita sen työ vaatii, ja se voi ehdottaa sellaista, josta olisi apua (“Voisin tehdä tämän nopeammin, jos yhdistäisit kalenterisi”). Tämä ei ole vielä livenä, joten tämä on katsaus tulevaan.

Aquan tiimin kasvaessa otamme mukaan jäseniä, jotka opettavat sinua saamaan kaiken irti jo käyttämistäsi verkkoalustoista. Jos esimerkiksi myyt fyysisiä tuotteita ja digitaalisia paketteja, voit rakentaa erikoistuneita tiimin jäseniä, jotka on suunniteltu yhdistymään Shopifyhin. Varastonhoitaja hoitaa tiedonsyötön, luonnostelee laskut ja aikatauluttaa tilaukset, kun taas Shopify Pro antaa asiantuntijaneuvoja Shopifyn edistyneestä analytiikasta. Filosofiamme yksinkertaisesta suunnittelusta tehokkaalle tekoälylle saa tämän tuntumaan yhtä luonnolliselta kuin keskustelun käyminen.

Opimme jatkuvasti asiakkailtamme, mitä yhdistäjiä he haluavat nähdä seuraavaksi. Jos sinulla on ehdotus, ota yhteyttä.

---

Sarja Osa 1 — Playbook · Osa 2 — Projektit · Osa 3 — Yhdistäjät (olet tässä)

Aquarius · peopleaquarius.com