Predstavljamo Aquu
AI poslovni partner za ljude koji vode male tvrtke — čita ono u čemu se gušiš, odrađuje teški dio posla i predaje ti gotov rad na odobrenje.
Peeyush Kumar3 min čitanja
Većina softvera za male tvrtke pretpostavlja da imaš slobodnih sat vremena. Nadzorna ploča za provjeru, prodajni lijevak za uređivanje, radni tijek za konfiguriranje. Ti nemaš slobodnih sat vremena. U tome i jest cijeli problem.
Ono što imaš je šest mjesta gdje te ljudi čekaju. Kupac koji je u utorak pitao za dostavu. Dobavljač koji je rekao da će ponuda stići prošli tjedan i nikad je nije poslao. Rezervacija u kalendaru koju nitko nije potvrdio. Negdje u svemu tome nalazi se ona jedna stvar koja je danas zapravo bitna, a njezino pronalaženje košta te cijelo jutro.
Danas predstavljamo Aqua — AI poslovnog partnera koji sve to čita, odrađuje teški dio posla i predaje ti gotov rad na odobrenje.
Što radi prvog dana
Povežeš pretinac e-pošte. To traje oko minutu, a Aqua ga može samo čitati.
Tko te čeka, što si obećao, što je utihnulo. Većina ljudi pronađe nešto što su zaboravili — obično novac.
Ne popis nepročitane e-pošte. Stvarne obveze: odgovore koje duguješ, obećanja koja si dao i stvari koje drugi ljudi duguju tebi, a koje nitko drugi ne prati.
Odgovor već napisan tvojim tonom. Dobavljač koji se nikad nije javio. Ti kažeš da; Aqua odradi ostalo.
Utorak ujutro, prije i poslije:
- Šest pretinaca, nijedan sortiran po tome tko čeka
- Ponuda koju si dvaput tražio je negdje u WhatsApp razgovoru
- Sjetiš se predujma u 23 sata
- Dva sata prije nego što se dotakneš stvarnog posla
- Jedan rangirani popis onoga što te treba, u 7 ujutro
- Podsjetnik je napisan i čeka tvoje odobrenje
- Predujam je označen onog dana kada je sve utihnulo
- Dvadeset minuta odobravanja, a zatim tvoj dan
Osnovno pravilo
Iskrena primjedba na AI s pristupom tvom pretincu je što ga sprječava da napravi neku glupost. Zato granica nije postavka, niti je to razina zrelosti iz koje prerasteš. To je način na koji proizvod funkcionira:
Tri posljedice o kojima vrijedi biti specifičan, jer je “čovjek u petlji” izrečeno od strane dovoljno proizvoda da više ne znači ništa:
- Nikada ne šalje umjesto tebe. Piše tvojim tonom i predaje ti to. Ti pritišćeš pošalji. Svaki put.
- Nikada ne troši i ne potpisuje. Pronaći će ti cijenu i pripremiti papirologiju. Ne može platiti i ne može pristati.
- Čita samo ono što joj daš. Ništa drugo i ništa ne zadržava. Odspoji bilo koji račun kad god želiš.
Asistent kojeg moraš dvaput provjeravati nije asistent. Asistent koji djeluje bez pitanja je rizik. Vrata su ono što prvo čini mogućim bez da postane ovo drugo.
Upoznaj tim
Uvijek razgovaraš samo s Aqua. Iza nje su tri stručnjaka, od kojih svaki posjeduje jednu stvar i dobar je u njoj. Imaju svoja imena jer imaju svoje poslove — a, u proizvodu, i svoju boju.
AquaTvoj partnerOna s kojom razgovaraš. Poznaje posao, pamti što si rekao i donosi ti onu jednu stvar koja te danas treba.
The DeskOdnosiČita tvoje račune i prati sve kojima nešto duguješ — i sve što ti je obećano.
The BuilderProjektiPreuzima posao s više od jednog koraka i ciljem, planira ga i vodi sve do završetka.
The StewardZnanjeUči kako pišeš, tko su tvoji ljudi i kako tvoj posao funkcionira, tako da se ništa ne mora objašnjavati dvaput.
Podjela nije kozmetička. Desk zna da su WhatsApp broj, adresa e-pošte i telefonski kontakt jedna osoba, te spaja njihovu povijest. Builder preuzima posao s više od jednog koraka i ciljnom ravninom te ga dovodi do kraja. Steward uči kako pišeš i tko su tvoji ljudi, tako da se ništa ne mora objašnjavati dvaput. Aqua se konzultira sa svima trima i odgovara jednim glasom.
Što stiže svako jutro
Kratko rangirano ažuriranje onoga što se pomaknulo u zadnja 24 sata i onoga što te treba — putem e-pošte, i putem WhatsApp ako to želiš. Možeš odgovoriti na istom tom kanalu: odobri 2, kakva je priča s Marijom?, predaj prikupljanje sredstava. Ona djeluje na to ili odgovara, odmah tamo.
Taj zadnji dio je važniji nego što zvuči. Dnevni brifing nije obavijest zbog koje otvaraš aplikaciju da bi djelovao. Ako si na gradilištu, trebao bi moći odgovoriti porukom “da, pošalji” i da to bude kraj priče.
Za koga je ovo
Ljudi koji vode nešto stvarno i predstavljaju usko grlo u tome. Obrti, poliklinike, studiji, agencije, trgovine — svugdje gdje je vlasnik ujedno i prodavač, planer i osoba koja lovi račune.
Ako si to ti, primamo ljude po nekoliko odjednom.
Aquarius je u privatnoj beta verziji. Ako ga želiš isprobati, zatraži pristup u nastavku — javit ćemo se.