Cara saya mendelegasikan pekerjaan ke AI dengan garis akhir

Mitra dengan sebuah rencana

Proyek bisnis kecil yang kompleks mengharuskan Anda untuk memegang semua bagiannya. Namun AI kustom dari Aquarius tetap bekerja saat Anda tidak ada. Begini cara kerjanya, dan saya akan menggunakan proyek saya sendiri untuk menunjukkannya kepada Anda.

Dalam postingan Second Brain sebelumnya, Zachary berbicara tentang Playbook, peta hidup yang disimpan Aqua tentang bagaimana bisnis Anda berjalan. Peta itu sendiri sudah sangat berharga. Namun, peta itu benar-benar membuktikan nilainya saat Anda memberikan Aqua sesuatu untuk dikerjakan dengannya.

Saya akan menunjukkan kepada Anda cara saya menggunakannya, dengan proyek nyata saya, karena saya lebih suka mencontohkannya lebih dulu daripada meminta Anda melakukannya. Saya menjalankan Aquarius, dan saya juga seorang pemilik bisnis kecil, dari situlah seluruh produk ini berasal. Jadi contoh-contoh di sini adalah milik saya.

Apa itu sebenarnya sebuah Proyek

Sebuah Proyek adalah setiap pekerjaan yang memiliki lebih dari satu langkah dan garis akhir. Bukan balasan tunggal, bukan pencarian cepat, hal-hal itu langsung dikerjakan oleh Aqua. Sebuah Proyek adalah sesuatu yang terus Anda kerjakan kembali: perbandingan pemasok, putaran perekrutan, daftar periksa peluncuran, aplikasi hibah. Pekerjaan yang terhenti bukan karena sulit, tetapi karena mengingat semua bagian di kepala Anda adalah sebuah pekerjaan tersendiri, padahal Anda sudah memiliki pekerjaan.

Anda mendeskripsikan hasil yang Anda inginkan dengan kata-kata sederhana. Aqua mengubah niat tersebut menjadi sebuah rencana, menunjukkannya kepada Anda, dan baru mulai bekerja setelah Anda merasa puas dengannya. Untuk pekerjaan yang lebih sulit, Aqua akan merekomendasikan anggota kru spesialis lainnya dan mendelegasikan tugas tersebut (lebih lanjut tentang ini di postingan berikutnya). Dari sana Aqua dan kru menjalankan proyek sampai selesai, mengerjakan langkah-langkah yang tidak membutuhkan Anda dan memeriksa langkah-langkah yang membutuhkan Anda.

Bagaimana saya menggunakannya bulan lalu

Saya perlu mengumpulkan pernyataan visi selama setahun, presentasi investor, dokumen teknis, dan strategi merek ke dalam satu halaman untuk referensi. Versi lama dari pekerjaan ini adalah berminggu-minggu dengan tab yang setengah selesai, atau membayar seorang pemegang buku ratusan dolar per jam. Sebagai gantinya, begini prosesnya.

1. Saya mendeskripsikan garis akhirnya. Bukan langkah-langkahnya, hanya apa yang ingin saya dapatkan pada akhirnya, dan untuk siapa itu: “Satu halaman untuk semua dokumentasi perusahaan Aquarius yang dapat diakses oleh anggota tim untuk referensi di masa mendatang.”
2. Aqua menyusun rencananya. Fase, tugas, dan poin-poin di mana ia akan membutuhkan keputusan dari saya. Saat kami bekerja sama, rencana tersebut secara otomatis diperbarui dengan kebutuhan dan tujuan baru.
3. Aqua menjalankannya. Mengatur drive bersama terjadi dengan sendirinya. Halaman web yang dapat dibagikan telah disusun. Jika Aqua membutuhkan masukan saya untuk langkah tertentu, ia akan memberi tahu saya sehingga saya bisa memasukkannya di peta Proyek.
4. Saya menyetujui bagian-bagian yang keluar dari perusahaan. Semua yang bersifat internal, langsung dikerjakannya. Semua yang melibatkan orang lain menunggu persetujuan saya. Ketika tiba waktunya untuk berbagi, saya dapat menambahkan tim kami ke situs kustom tersebut.

Dengan Aqua, saya tahu saya memiliki mitra bisnis tepercaya yang dapat mengimbangi dengan sendirinya. Seluruh proyek tidak hanya berada di kepala saya di antara sesi-sesi kerja. Saya bisa menutup laptop dan rencananya masih ada di sana, masih bergerak pada bagian-bagian yang tidak membutuhkan saya, masih menunggu pada bagian-bagian yang membutuhkan saya.

“Saya berhenti menjadi manajer program untuk daftar tugas saya sendiri. Itulah seluruh pekerjaan yang tidak saya sadari sedang saya lakukan.”

Delegasikan pekerjaan nyata

Sebuah Proyek dapat melibatkan pekerjaan nyata di dunia nyata, dan aturan tetap yang sama dari postingan pertama berlaku tanpa pengecualian. Aqua membaca, menyusun, dan meneliti dengan bebas. Tidak ada yang dikirim ke orang lain, tidak ada email, tidak ada formulir, tidak ada pemesanan, sampai Anda menyetujuinya. Kemudian, orang sungguhan dapat membalas Aqua melalui email, serta mengunggah dokumen, faktur, atau tanda terima yang dapat dibaca oleh Aqua. Aqua akan memperbarui peta Proyek Anda dengan balasan nyata dan Anda dapat melihat dokumen pendukung untuk verifikasi.

Kecerdasan untuk bisnis Anda

Playbook adalah alasan mengapa sebuah Proyek tidak dimulai dari nol. Karena Aqua sudah memahami cara Anda menulis, siapa orang-orang Anda, dan bagaimana Anda beroperasi, rencana yang disusunnya terlihat seperti rencana Anda. Playbook menunjukkan kepada Aqua jalan yang harus ditempuh. Proyek adalah Aqua yang melakukan perjalanan bersama Anda.

Itu dua dari tiga hal. Selanjutnya, kami akan menunjukkan kepada Anda Connectors, bagaimana Aqua menjangkau alat yang sudah Anda gunakan, sehingga semua ini terjadi di mana bisnis Anda sudah berjalan.

---

Selanjutnya dalam seri ini Bagian 3 — Connectors: bagaimana Aqua terhubung ke alat yang sudah Anda gunakan.

Aquarius · peopleaquarius.com