Come affido all'IA un lavoro con un traguardo

Il partner con un piano

I progetti complessi delle piccole imprese richiedono che tu tenga insieme tutti i pezzi. Ma l’IA su misura di Aquarius continua a lavorare anche quando non ci sei. Ecco come funziona, e userò un mio progetto per mostrartelo.

Nel precedente post sul Secondo Cervello, Zachary ha parlato del Playbook, la mappa vivente che Aqua mantiene su come funziona la tua attività. Quella mappa è già preziosa di per sé. Ma dimostra il suo vero valore nel momento in cui affidi ad Aqua qualcosa da farci.

Ti mostrerò come lo uso io, con un mio progetto reale, perché preferisco fare il primo passo piuttosto che chiederti di farlo. Gestisco Aquarius e sono anche io proprietario di una piccola impresa, che è poi il motivo da cui è nato l’intero prodotto. Quindi gli esempi qui riportati sono i miei.

Cos’è realmente un Progetto

Un Progetto è qualsiasi lavoro che abbia più di un passaggio e un traguardo. Non una singola risposta, non una ricerca rapida, quelle Aqua le fa e basta. Un Progetto è una cosa su cui continui a tornare: il confronto tra fornitori, la fase di assunzione, la checklist di lancio, la richiesta di un finanziamento. Lavori che si bloccano non perché siano difficili, ma perché tenere tutti i pezzi a mente è un lavoro di per sé, e tu un lavoro ce l’hai già.

Descrivi il risultato che desideri con parole semplici. Aqua trasforma quell’intenzione in un piano, te lo mostra e inizia a lavorare solo quando sei soddisfatto. Per i lavori più difficili, Aqua ti consiglierà il membro specializzato del team più adatto e delegherà il compito (ne parleremo meglio in un post futuro). Da lì, Aqua e il team portano avanti il progetto fino al completamento, eseguendo i passaggi che non richiedono la tua presenza e consultandoti per quelli in cui servi.

Come l’ho usato il mese scorso

Avevo bisogno di riunire un anno intero di dichiarazioni di visione, presentazioni per gli investitori, documenti tecnici e strategia del brand in un’unica pagina di riferimento. La vecchia versione di tutto questo significava settimane di schede lasciate a metà, o pagare un contabile centinaia di dollari all’ora. Ecco invece com’è andata.

1. Ho descritto il traguardo. Non i passaggi, solo cosa volevo ottenere alla fine e per chi era: “Un’unica pagina per tutta la documentazione aziendale di Aquarius a cui i membri del team possano accedere per riferimenti futuri.”
2. Aqua ha stilato il piano. Fasi, compiti e i punti in cui avrebbe avuto bisogno di una mia decisione. Mentre lavoravamo insieme, il piano si aggiornava automaticamente con nuove esigenze e obiettivi.
3. Aqua lo ha eseguito. L’organizzazione del drive condiviso è avvenuta da sola. La pagina web condivisibile è stata abbozzata. Se Aqua aveva bisogno del mio input per un passaggio specifico, mi avvisava in modo che potessi inserirlo sulla mappa del Progetto.
4. Ho approvato le parti destinate all’esterno. Tutto ciò che era interno, lo ha fatto e basta. Tutto ciò che coinvolgeva qualcun altro ha aspettato il mio sì. Quando è arrivato il momento di condividere, ho potuto aggiungere il nostro team al sito personalizzato.

Con Aqua, so di avere un partner commerciale fidato in grado di tenere il passo da solo. L’intero progetto non è rimasto nella mia testa tra una sessione e l’altra. Potevo chiudere il portatile e il piano era ancora lì, che andava avanti sulle parti che non avevano bisogno di me e aspettava su quelle in cui servivo.

“Ho smesso di essere il program manager della mia stessa lista di cose da fare. È un lavoro intero che non sapevo di stare facendo.”

Delega il vero lavoro

Un Progetto può comportare del vero lavoro nel mondo reale, e la stessa regola fissa del primo post si applica senza eccezioni. Aqua legge, abbozza e fa ricerche liberamente. Niente viene inviato a un’altra persona, nessuna email, nessun modulo, nessuna prenotazione, finché non lo approvi. Dopodiché, persone reali possono rispondere ad Aqua via email, oltre a caricare documenti, fatture o ricevute che Aqua può leggere. Aqua aggiornerà la mappa del tuo Progetto con la risposta reale e potrai visualizzare i documenti di supporto per la verifica.

Intelligenza per la tua attività

Il Playbook è il motivo per cui un Progetto non parte da zero. Poiché Aqua sa già come scrivi, chi sono le tue persone e come operi, il piano che elabora assomiglia al tuo piano. Il Playbook indica ad Aqua la strada da seguire. Il Progetto è Aqua che intraprende il viaggio con te.

E questi sono due su tre. Nel prossimo post ti mostreremo i Connettori, ovvero come Aqua raggiunge gli strumenti che usi già, in modo che tutto questo avvenga dove la tua attività vive già.

---

Il prossimo della serie Parte 3 — Connettori: come Aqua si collega agli strumenti su cui già lavori.

Aquarius · peopleaquarius.com