Cara saya serahkan kerja kepada AI dengan garis penamat

Rakan kongsi yang mempunyai rancangan

Projek perniagaan kecil yang kompleks memerlukan anda untuk mengawal semua bahagian. Tetapi AI tersuai daripada Aquarius terus bekerja semasa anda tiada. Begini cara ia berfungsi, dan saya akan menggunakan projek saya sendiri untuk menunjukkannya kepada anda.

Dalam siaran Second Brain sebelumnya, Zachary bercakap tentang Playbook, peta hidup yang Aqua simpan tentang cara perniagaan anda beroperasi. Peta itu memang bernilai untuk dimiliki. Tetapi ia benar-benar berbaloi sebaik sahaja anda memberikan Aqua sesuatu untuk dilakukan dengannya.

Saya akan menunjukkan kepada anda cara saya menggunakannya, dengan projek sebenar saya, kerana saya lebih suka memulakannya dahulu daripada meminta anda melakukannya. Saya mengendalikan Aquarius, dan saya juga pemilik perniagaan kecil, dari situlah keseluruhan produk ini berasal. Jadi contoh-contoh di sini adalah milik saya.

Apa sebenarnya Projek itu

Projek ialah sebarang kerja yang mempunyai lebih daripada satu langkah dan garisan penamat. Bukan sekadar satu balasan, bukan carian pantas, itu Aqua boleh lakukan sahaja. Projek ialah sesuatu yang anda sentiasa rujuk kembali: perbandingan pembekal, pusingan pengambilan pekerja, senarai semak pelancaran, permohonan geran. Kerja yang terhenti bukan kerana ia sukar, tetapi kerana menyimpan semua bahagian dalam kepala anda adalah satu kerja, dan anda sudah pun mempunyai kerja.

Anda menerangkan hasil yang anda mahukan dengan kata-kata mudah. Aqua menukar niat itu menjadi satu rancangan, menunjukkannya kepada anda, dan hanya mula bekerja setelah anda berpuas hati dengannya. Untuk kerja yang lebih sukar, Aqua akan mengesyorkan ahli kru pakar yang lain dan mewakilkan tugas tersebut (lebih lanjut mengenainya dalam siaran akan datang). Dari situ Aqua dan kru menjalankan projek sehingga selesai, melakukan langkah-langkah yang tidak memerlukan anda dan menyemak langkah-langkah yang memerlukan anda.

Cara saya menggunakannya bulan lepas

Saya perlu mengumpulkan kenyataan visi, pembentangan pelabur, dokumen teknikal dan strategi jenama selama setahun ke dalam satu halaman untuk rujukan. Versi lama untuk kerja ini ialah tab separuh siap yang memakan masa berminggu-minggu, atau membayar penyimpan kira-kira ratusan dolar sejam. Sebaliknya, begini cara ia berlaku.

1. Saya menerangkan garisan penamat. Bukan langkah-langkahnya, cuma apa yang saya mahu perolehi pada akhirnya, dan untuk siapa ia ditujukan: “Satu halaman untuk semua dokumentasi syarikat Aquarius yang boleh diakses oleh ahli pasukan untuk rujukan masa hadapan.”
2. Aqua merangka rancangan tersebut. Fasa, tugas dan titik di mana ia memerlukan keputusan daripada saya. Semasa kami bekerjasama, rancangan itu dikemas kini secara automatik dengan keperluan dan matlamat baharu.
3. Aqua menjalankannya. Menyusun pemacu kongsi berlaku dengan sendirinya. Halaman web yang boleh dikongsi telah dirangka. Jika Aqua memerlukan input saya untuk langkah tertentu, ia memberitahu saya supaya saya boleh memasukkannya pada peta Projek.
4. Saya meluluskan bahagian yang akan dihantar keluar. Segala-galanya yang bersifat dalaman, ia hanya lakukan. Segala-galanya yang melibatkan orang lain menunggu persetujuan saya. Apabila tiba masanya untuk berkongsi, saya boleh menambah pasukan kami ke tapak tersuai tersebut.

Dengan Aqua, saya tahu saya mempunyai rakan kongsi perniagaan yang dipercayai yang boleh mengikut rentak dengan sendirinya. Keseluruhan projek tidak hanya berada dalam kepala saya di antara sesi. Saya boleh menutup komputer riba dan rancangan itu masih ada, masih bergerak pada bahagian yang tidak memerlukan saya, masih menunggu pada bahagian yang memerlukan saya.

“Saya berhenti menjadi pengurus program untuk senarai tugasan saya sendiri. Itulah keseluruhan kerja yang saya tidak sedar saya sedang lakukan.”

Wakilkan kerja sebenar

Satu Projek boleh melibatkan kerja sebenar di dunia nyata, dan peraturan tetap yang sama dari siaran pertama terpakai tanpa pengecualian. Aqua membaca dan merangka serta menyelidik secara bebas. Tiada apa-apa yang dihantar kepada orang lain, tiada e-mel, tiada borang, tiada tempahan, sehingga anda meluluskannya. Kemudian, orang sebenar boleh membalas kepada Aqua melalui e-mel, serta memuat naik dokumen, invois atau resit yang boleh dibaca oleh Aqua. Aqua akan mengemas kini peta Projek anda dengan balasan sebenar dan anda boleh melihat dokumen sokongan untuk pengesahan.

Kepintaran untuk perniagaan anda

Playbook adalah sebab mengapa sesuatu Projek tidak bermula dari sifar. Oleh kerana Aqua sudah mengetahui cara anda menulis, siapa kakitangan anda, dan cara anda beroperasi, rancangan yang dirangkanya kelihatan seperti rancangan anda. Playbook menunjukkan kepada Aqua arah yang perlu dituju. Projek ialah Aqua mengambil perjalanan itu bersama anda.

Itu dua daripada tiga. Seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda Connectors, cara Aqua mencapai alatan yang sudah anda gunakan, supaya semua ini berlaku di tempat perniagaan anda sudah pun berada.

---

Seterusnya dalam siri ini Bahagian 3 — Connectors: cara Aqua menyambung kepada alatan yang sudah anda gunakan.

Aquarius · peopleaquarius.com