Hvordan jeg gir AI arbeid med en målstrek

Partneren med en plan

Komplekse småbedriftsprosjekter krever at du holder i alle trådene. Men tilpasset AI fra Aquarius holder hjulene i gang mens du er borte. Slik fungerer det, og jeg vil bruke mitt eget prosjekt for å vise deg det.

I det forrige Second Brain-innlegget snakket Zachary om Playbook, det levende kartet Aqua opprettholder over hvordan bedriften din drives. Det kartet er verdt å ha i seg selv. Men det gjør virkelig nytte for seg i det øyeblikket du gir Aqua noe å bruke det til.

Jeg skal vise deg hvordan jeg bruker det, med et av mine egne, ekte prosjekter, for jeg vil heller gå foran enn å be deg gjøre det. Jeg driver Aquarius, og jeg er også en småbedriftseier, som er der hele produktet kom fra. Så eksemplene her er mine egne.

Hva et prosjekt faktisk er

Et prosjekt er ethvert stykke arbeid som har mer enn ett trinn og en målstrek. Ikke et enkelt svar, ikke et raskt oppslag, det gjør Aqua bare. Et prosjekt er noe du stadig vender tilbake til: leverandørsammenligningen, ansettelsesrunden, lanseringssjekklisten, søknaden om støtte. Arbeid som stopper opp, ikke fordi det er vanskelig, men fordi det å holde alle bitene i hodet er jobben, og du har allerede en jobb.

Du beskriver resultatet du ønsker med enkle ord. Aqua gjør den intensjonen om til en plan, viser den til deg, og begynner først å jobbe når du er fornøyd med den. For vanskeligere jobber vil Aqua anbefale det mest spesialiserte teammedlemmet og delegere oppgaven (mer om det i et senere innlegg). Derfra driver Aqua og teamet prosjektet helt til det er ferdig, utfører trinnene som ikke trenger deg, og sjekker inn på de som gjør det.

Hvordan jeg brukte det forrige måned

Jeg trengte å samle et års verdt av visjonserklæringer, investorpitcher, tekniske dokumenter og merkevarestrategi på én enkelt side for referanse. Den gamle versjonen av dette er ukesvis med halvferdige faner, eller å betale en regnskapsfører hundrevis av dollar i timen. Slik gikk det i stedet.

1. Jeg beskrev målstreken. Ikke trinnene, bare hva jeg ønsket å sitte igjen med, og hvem det var for: “Én enkelt side for all bedriftsdokumentasjon i Aquarius som teammedlemmer kan få tilgang til for fremtidig referanse.”
2. Aqua utarbeidet planen. Faser, oppgaver, og punktene der den ville trenge en beslutning fra meg. Mens vi jobbet sammen, ble planen automatisk oppdatert med nye behov og mål.
3. Aqua gjennomførte det. Organisering av den delte disken skjedde av seg selv. Den delbare nettsiden ble utkastet. Hvis Aqua trengte mine innspill for et spesifikt trinn, varslet den meg slik at jeg kunne legge det inn på prosjektkartet.
4. Jeg godkjente delene som forlot huset. Alt internt gjorde den bare. Alt som berørte noen andre ventet på mitt ja. Da det var på tide å dele, kunne jeg legge til teamet vårt på det tilpassede nettstedet.

Med Aqua vet jeg at jeg har en pålitelig forretningspartner som kan holde tritt på egen hånd. Hele prosjektet levde ikke i hodet mitt mellom øktene. Jeg kunne lukke den bærbare datamaskinen, og planen var der fortsatt, i bevegelse på de delene som ikke trengte meg, og ventet på de delene som gjorde det.

“Jeg sluttet å være programleder for min egen huskeliste. Det er hele jobben jeg ikke visste at jeg gjorde.”

Deleger ekte arbeid

Et prosjekt kan innebære ekte arbeid i den virkelige verden, og den samme faste regelen fra det første innlegget gjelder uten unntak. Aqua leser, skriver utkast og gjør undersøkelser fritt. Ingenting går ut til en annen person, ingen e-post, ingen skjemaer, ingen bestillinger, før du godkjenner det. Deretter kan ekte mennesker svare Aqua via e-post, samt laste opp dokumenter, fakturaer eller kvitteringer som Aqua kan lese. Aqua vil oppdatere prosjektkartet ditt med det virkelige svaret, og du kan se støttedokumentene for verifisering.

Intelligens for bedriften din

Playbook er grunnen til at et prosjekt ikke starter fra null. Fordi Aqua allerede vet hvordan du skriver, hvem folkene dine er, og hvordan du opererer, ser planen den utarbeider ut som din plan. Playbook viser Aqua veien å gå. Prosjektet er Aqua som tar reisen sammen med deg.

Det er to av tre. Neste gang vil vi vise deg Connectors, hvordan Aqua når verktøyene du allerede bruker, slik at alt dette skjer der bedriften din allerede lever.

---

Neste i serien Del 3 — Connectors: hvordan Aqua kobler seg til verktøyene du allerede bruker.

Aquarius · peopleaquarius.com