Maak kennis met Aqua
Een AI-zakenpartner voor mensen met een klein bedrijf — het leest waar je in omkomt, doet het voorwerk, en levert je afgerond werk aan om goed te keuren.
Peeyush Kumar4 min leestijd
De meeste software voor kleine bedrijven gaat ervan uit dat je een uurtje over hebt. Een dashboard om te checken, een pijplijn om bij te houden, een workflow om in te stellen. Je hebt geen uurtje over. Dat is nou net het hele probleem.
Wat je wel hebt, zijn zes plekken waar mensen op je wachten. Een klant die dinsdag naar een levering vroeg. Een leverancier die zei dat de offerte vorige week zou komen en hem nooit heeft gestuurd. Een agenda-optie die niemand heeft bevestigd. Ergens daartussen zit dat ene ding dat er vandaag echt toe doet, en het kost je de hele ochtend om het te vinden.
Vandaag introduceren we Aqua — een AI-zakenpartner die alles leest, het voorbereidende werk doet en je kant-en-klaar werk overhandigt om goed te keuren.
Wat het op de eerste dag doet
Je koppelt een inbox. Het duurt ongeveer een minuut, en Aqua kan deze alleen lezen.
Wie er op je wacht, wat je hebt beloofd, wat er is stilgevallen. De meeste mensen vinden iets wat ze vergeten waren — meestal geld.
Geen lijst met ongelezen e-mails. De daadwerkelijke verplichtingen: antwoorden die je nog moet sturen, beloftes die je hebt gedaan, en de dingen die andere mensen jou nog verschuldigd zijn, die verder niemand bijhoudt.
Een antwoord dat al in jouw schrijfstijl is opgesteld. Een leverancier die nooit is teruggekomen. Jij zegt ja; Aqua doet de rest.
Een dinsdagochtend, voor en na:
- Zes inboxen, geen enkele gesorteerd op wie er wacht
- De offerte waar je al twee keer achteraan hebt gebeld, zit ergens in een WhatsApp-gesprek
- Je herinnert je de aanbetaling pas om 23:00 uur
- Twee uur voordat je aan echt werk toekomt
- Eén gerangschikte lijst van wat jouw aandacht nodig heeft, om 07:00 uur
- De herinnering is al geschreven en wacht op jouw akkoord
- De aanbetaling werd gemarkeerd op de dag dat het stilviel
- Twintig minuten goedkeuren, daarna begint je dag
De vaste regel
Het eerlijke bezwaar tegen een AI met toegang tot je inbox is wat houdt het tegen om iets doms te doen. De grens is dus geen instelling, en het is geen volwassenheidsniveau waar je uitgroeit. Het is hoe het product werkt:
Drie consequenties waar we graag specifiek over zijn, want “human in the loop” is al door genoeg producten geroepen om niets meer te betekenen:
- Het verstuurt nooit iets voor je. Het schrijft in jouw stijl en draagt het over. Jij drukt op verzenden. Elke keer weer.
- Het geeft nooit geld uit en tekent niets. Het zoekt een prijs voor je op en zet het papierwerk klaar. Het kan niet betalen en nergens mee akkoord gaan.
- Het leest alleen wat je het geeft. Niets anders, en er wordt niets bewaard. Koppel een account los wanneer je maar wilt.
Een assistent die je dubbel moet controleren, is geen assistent. Een assistent die handelt zonder te vragen, is een risico. De goedkeuringsstap maakt het eerste mogelijk zonder het tweede te worden.
Ontmoet het team
Je praat altijd alleen met Aqua. Achter haar staan drie specialisten, die elk één ding beheren en daar goed in zijn. Ze hebben hun eigen namen omdat ze hun eigen taken hebben — en, in het product, hun eigen kleur.
AquaJe partnerDegene met wie je praat. Kent het bedrijf, onthoudt wat je hebt gezegd en brengt je dat ene ding waarvoor je vandaag nodig bent.
The DeskRelatiesLeest je accounts en houdt bij aan wie je nog iets verschuldigd bent — en alles wat je is beloofd.
The BuilderProjectenNeemt werk aan met meer dan één stap en een eindstreep, plant het en voert het uit tot het klaar is.
The StewardKennisLeert hoe je schrijft, wie je mensen zijn en hoe je bedrijf werkt, zodat niets twee keer hoeft te worden uitgelegd.
De verdeling is niet cosmetisch. De Desk weet dat het WhatsApp-nummer, het e-mailadres en het telefooncontact één en dezelfde persoon zijn, en voegt hun geschiedenis samen. De Builder pakt werk op met meer dan één stap en een eindstreep, en voert het uit tot het klaar is. De Steward leert hoe je schrijft en wie jouw mensen zijn, zodat niets twee keer hoeft te worden uitgelegd. Aqua raadpleegt alle drie en antwoordt met één stem.
Wat er elke ochtend binnenkomt
Een korte, gerangschikte update van wat er de afgelopen 24 uur is gebeurd en wat jouw aandacht nodig heeft — per e-mail, en via WhatsApp als je dat wilt. Je kunt in datzelfde kanaal antwoorden: keur 2 goed, hoe zit het met Maria?, draag de inzamelingsactie over. Het onderneemt direct actie of geeft antwoord, ter plekke.
Dat laatste is belangrijker dan het klinkt. De dagelijkse briefing is geen melding waarvoor je een app moet openen om actie te ondernemen. Als je op een werkplaats bent, moet je gewoon “ja, stuur maar” kunnen appen en dan is het klaar.
Voor wie dit is
Mensen die iets echts runnen en daar zelf de bottleneck in zijn. Vakmensen, klinieken, studio’s, bureaus, winkels — overal waar de eigenaar ook de verkoper, de planner en degene is die achter de facturen aan zit.
Als jij dat bent, we laten momenteel mensen mondjesmaat toe.
Aquarius bevindt zich in een besloten bèta. Als je het wilt proberen, vraag dan hieronder toegang aan — we nemen contact met je op.