Jak zlecam AI pracę z konkretną linią mety

Partner z planem

Złożone projekty w małej firmie wymagają od ciebie trzymania wszystkich elementów w garści. Ale niestandardowa sztuczna inteligencja od Aquarius pracuje dalej, nawet gdy cię nie ma. Oto jak to działa, a pokażę ci to na przykładzie mojego własnego projektu.

W poprzednim poście o Second Brain Zachary mówił o Playbooku, żywej mapie, którą Aqua tworzy na temat tego, jak działa twój biznes. Taką mapę warto mieć samą w sobie. Ale zaczyna na siebie zarabiać w momencie, gdy zlecisz Aqua zrobienie z niej użytku.

Pokażę ci, jak ja z tego korzystam, na moim prawdziwym projekcie, bo wolę samemu przetrzeć szlak, niż prosić o to ciebie. Prowadzę Aquarius, a także jestem właścicielem małej firmy, skąd zresztą wziął się cały ten produkt. Więc przykłady tutaj są moje.

Czym właściwie jest Projekt

Projekt to każde zadanie, które ma więcej niż jeden krok i linię mety. Nie pojedyncza odpowiedź, nie szybkie wyszukiwanie – to Aqua po prostu robi. Projekt to coś, do czego ciągle wracasz: porównanie dostawców, runda rekrutacyjna, lista kontrolna przed premierą, wniosek o dotację. Praca, która utknęła w martwym punkcie nie dlatego, że jest trudna, ale dlatego, że trzymanie wszystkich elementów w głowie to praca sama w sobie, a ty już masz jedną pracę.

Opisujesz pożądany rezultat prostymi słowami. Aqua zamienia tę intencję w plan, pokazuje ci go i zaczyna działać dopiero wtedy, gdy jesteś z niego zadowolony. W przypadku trudniejszych zadań Aqua poleci odpowiedniego, wyspecjalizowanego członka zespołu i oddeleguje mu zadanie (więcej o tym w późniejszym poście). Od tego momentu Aqua i zespół prowadzą projekt aż do ukończenia, wykonując kroki, które cię nie potrzebują, i konsultując te, które wymagają twojej uwagi.

Jak użyłem tego w zeszłym miesiącu

Musiałem zebrać roczne deklaracje wizji, prezentacje dla inwestorów, dokumenty techniczne i strategię marki na jednej stronie w celach referencyjnych. Stara wersja tego zadania to tygodnie na wpół otwartych zakładek lub płacenie księgowemu setek dolarów za godzinę. Oto jak to poszło tym razem.

1. Opisałem linię mety. Nie kroki, tylko to, co chciałem ostatecznie otrzymać i dla kogo to było: “Pojedyncza strona dla całej dokumentacji firmy Aquarius, do której członkowie zespołu mogą mieć dostęp w przyszłości.”
2. Aqua przygotowała plan. Fazy, zadania i momenty, w których będzie potrzebować ode mnie decyzji. W miarę naszej współpracy plan automatycznie aktualizował się o nowe potrzeby i cele.
3. Aqua to poprowadziła. Organizacja udostępnionego dysku wydarzyła się sama. Strona internetowa do udostępniania została naszkicowana. Jeśli Aqua potrzebowała mojego wkładu w konkretnym kroku, powiadamiała mnie, abym mógł to wprowadzić na mapie Projektu.
4. Zatwierdzałem to, co wychodziło na zewnątrz. Wszystko, co wewnętrzne, po prostu robiła sama. Wszystko, co dotyczyło kogoś innego, czekało na moje “tak”. Kiedy nadszedł czas na udostępnienie, mogłem dodać nasz zespół do niestandardowej strony.

Dzięki Aqua wiem, że mam zaufanego partnera biznesowego, który potrafi dotrzymać kroku samodzielnie. Cały projekt nie siedział mi w głowie między sesjami. Mogłem zamknąć laptopa, a plan wciąż tam był, wciąż posuwał się naprzód w częściach, które mnie nie potrzebowały, i wciąż czekał na te, które wymagały mojej uwagi.

“Przestałem być kierownikiem programu mojej własnej listy rzeczy do zrobienia. To cała praca, o której nawet nie wiedziałem, że ją wykonuję.”

Deleguj prawdziwą pracę

Projekt może obejmować prawdziwą pracę w prawdziwym świecie, a ta sama żelazna zasada z pierwszego posta obowiązuje bez wyjątku. Aqua swobodnie czyta, szkicuje i robi research. Nic nie trafia do innej osoby, żaden e-mail, żaden formularz, żadna rezerwacja, dopóki tego nie zatwierdzisz. Następnie prawdziwi ludzie mogą odpowiadać Aqua przez e-mail, a także przesyłać dokumenty, faktury lub paragony, które Aqua potrafi odczytać. Aqua zaktualizuje mapę twojego Projektu o prawdziwą odpowiedź, a ty możesz przejrzeć dokumenty uzupełniające w celu weryfikacji.

Inteligencja dla twojego biznesu

Playbook to powód, dla którego Projekt nie zaczyna się od zera. Ponieważ Aqua już wie, jak piszesz, kim są twoi ludzie i jak działasz, plan, który szkicuje, wygląda jak twój plan. Playbook wskazuje Aqua drogę. Projekt to Aqua, która wyrusza w tę podróż razem z tobą.

To dwa z trzech. Następnie pokażemy ci Connectors, jak Aqua dociera do narzędzi, których już używasz, więc wszystko to dzieje się tam, gdzie twój biznes już żyje.

---

Następnie w serii Część 3 — Connectors: jak Aqua podłącza się do narzędzi, na których już pracujesz.

Aquarius · peopleaquarius.com