Vi presenterar Aqua
En AI-affärspartner för dig som driver småföretag — den läser det du drunknar i, gör grovjobbet och ger dig färdigt arbete att godkänna.
Peeyush Kumar3 min läsning
De flesta programvaror för småföretag förutsätter att du har en timme över. En instrumentpanel att kolla, en pipeline att rensa, ett arbetsflöde att konfigurera. Du har inte en timme över. Det är hela problemet.
Vad du har är sex ställen där folk väntar på dig. En kund som frågade om en leverans i tisdags. En leverantör som sa att offerten skulle komma förra veckan och aldrig skickade den. En kalenderbokning som ingen bekräftade. Någonstans där inne finns den enda saken som faktiskt spelar roll idag, och att hitta den kostar dig hela förmiddagen.
Idag presenterar vi Aqua — en AI-affärspartner som läser alltihop, gör grovjobbet och ger dig färdigt arbete att godkänna.
Vad den gör första dagen
Du ansluter en inkorg. Det tar ungefär en minut, och Aqua kan bara läsa den.
Vem som väntar på dig, vad du lovat, vad som runnit ut i sanden. De flesta hittar något de hade glömt — oftast pengar.
Inte en lista med olästa mejl. De faktiska åtagandena: svar du är skyldig, löften du gett, och de saker andra är skyldiga dig, som ingen annan håller koll på.
Ett svar som redan är skrivet med din röst. En leverantör som aldrig återkom. Du säger ja; Aqua gör resten.
En tisdagsmorgon, före och efter:
- Sex inkorgar, ingen av dem sorterad efter vem som väntar
- Offerten du jagat två gånger finns någonstans i en WhatsApp-tråd
- Du kommer ihåg insättningen klockan 23.00
- Två timmar innan du börjar med det faktiska arbetet
- En prioriterad lista över vad som kräver din uppmärksamhet, kl. 07.00
- Påminnelsen är skriven och väntar på ditt ja
- Insättningen flaggades samma dag som det blev tyst
- Tjugo minuter av godkännanden, sedan börjar din dag
Den stående regeln
Den ärliga invändningen mot en AI med tillgång till din inkorg är vad som hindrar den från att göra något dumt. Så gränsen är inte en inställning, och det är inte en mognadsgrad du växer ifrån. Det är så produkten fungerar:
Tre konsekvenser som är värda att vara specifik kring, eftersom “human in the loop” har sagts av tillräckligt många produkter för att inte betyda någonting:
- Den skickar aldrig åt dig. Den skriver med din röst och lämnar över det. Du trycker på skicka. Varje gång.
- Den spenderar aldrig och skriver aldrig under. Den hittar ett pris åt dig och gör pappersarbetet redo. Den kan inte betala och den kan inte ingå avtal.
- Den läser bara det du ger den. Inget annat, och inget sparas. Koppla bort vilket konto du vill, när du vill.
En assistent du måste dubbelkolla är ingen assistent. En assistent som agerar utan att fråga är en risk. Spärren är det som gör det första möjligt utan att bli det andra.
Träffa teamet
Du pratar bara någonsin med Aqua. Bakom henne finns tre specialister, som var och en äger en sak och är bra på det. De har sina egna namn eftersom de har sina egna jobb — och, i produkten, sin egen färg.
AquaDin partnerDen du pratar med. Kan verksamheten, minns vad du sagt och ger dig den enda sak som kräver din uppmärksamhet idag.
The DeskRelationerLäser dina konton och håller koll på alla du är skyldig något – och allt du blivit lovad.
The BuilderProjektTar hand om arbete med mer än ett steg och en mållinje, planerar det och driver det i mål.
The StewardKunskapLär sig hur du skriver, vilka dina kontakter är och hur din verksamhet fungerar, så att ingenting behöver förklaras två gånger.
Uppdelningen är inte kosmetisk. Desk vet att WhatsApp-numret, mejladressen och telefonkontakten är en och samma människa, och slår ihop deras historik. Builder tar sig an arbete med mer än ett steg och en mållinje och driver det i mål. Steward lär sig hur du skriver och vilka dina människor är, så ingenting behöver förklaras två gånger. Aqua rådfrågar alla tre och svarar med en röst.
Vad som dyker upp varje morgon
En kort prioriterad uppdatering av vad som rört på sig de senaste 24 timmarna och vad som behöver dig — via mejl, och via WhatsApp om du vill. Du kan svara på det i samma kanal: godkänn 2, vad är grejen med Maria?, lämna över insamlingen. Den agerar på det eller svarar, direkt där.
Den sista delen spelar större roll än det låter. Den dagliga genomgången är inte en notis du öppnar en app för att hantera. Om du är ute på ett jobb ska du kunna sms:a tillbaka “ja, skicka det” och så är saken ur världen.
Vem detta är till för
Människor som driver något på riktigt och är flaskhalsen i det. Hantverkare, kliniker, studior, byråer, butiker — överallt där ägaren också är säljaren, schemaläggaren och den som jagar fakturan.
Om det är du, tar vi in nya användare några i taget.
Aquarius är i stängd beta. Om du vill testa det, begär åtkomst nedan — vi hör av oss.