我是如何将带有明确终点的工作交给 AI 的

有计划的合作伙伴

复杂的小型企业项目需要你掌控所有环节。但来自 Aquarius 的定制 AI 可以在你离开时继续坚守岗位。以下是它的工作原理，我将用我自己的项目来向你展示。

在上一篇关于第二大脑的文章中，Zachary 谈到了 Playbook，这是 Aqua 为你的业务运营方式保留的实时地图。这张地图本身就很有价值。但当你把任务交给 Aqua 去处理的那一刻，它才真正发挥出它的价值。

我将用我自己的一个真实项目向你展示我的使用方式，因为我宁愿自己先试，而不是要求你先做。我经营着 Aquarius，同时我也是一个小企业主，这正是整个产品的灵感来源。所以这里的例子都是我自己的。

项目到底是什么

项目是指任何包含多个步骤且有最终目标的任务。不是简单的回复，也不是快速的查找，那些 Aqua 直接就能搞定。项目是你需要不断跟进的事情：供应商比较、招聘流程、发布清单、拨款申请。这些工作停滞不前，不是因为它们很难，而是因为把所有细节都记在脑子里本身就是一项工作，而你已经有自己的工作了。

你用简单的语言描述你想要的结果。Aqua 会将这个意图转化为计划，展示给你看，并且只有在你满意后才会开始工作。对于更难的任务，Aqua 会推荐合适的专业团队成员并委派任务（我们会在以后的文章中详细介绍）。从那时起，Aqua 和团队会把项目执行到底，完成那些不需要你参与的步骤，并在需要你参与的步骤上与你确认。

我上个月是如何使用它的

我需要将一整年的愿景声明、投资者推介、技术文档和品牌战略汇总到一个页面中以供参考。过去做这件事意味着几周时间里开着一堆半成品的浏览器标签页，或者付给簿记员每小时几百美元的报酬。而现在的情况是这样的。

1. 我描述了最终目标。 不是步骤，只是我最终想要得到的东西，以及它是为谁准备的：“一个包含所有 Aquarius 公司文档的单一页面，团队成员可以访问以供未来参考。”
2. Aqua 起草了计划。 阶段、任务以及需要我做出决定的节点。在我们合作的过程中，计划会根据新的需求和目标自动更新。
3. Aqua 执行了计划。 整理共享云盘的工作自动完成了。可共享的网页也被起草出来了。如果 Aqua 在某个特定步骤需要我的意见，它会提醒我，以便我可以在项目地图上输入。
4. 我批准了对外发布的部分。 所有内部事务，它直接就处理了。所有涉及他人的事务，都等待我的同意。到了分享的时候，我可以将我们的团队添加到这个定制网站中。

有了 Aqua，我知道我拥有了一个值得信赖的商业伙伴，它可以自己跟上进度。在两次工作之间，整个项目不需要一直装在我的脑子里。我可以合上笔记本电脑，计划依然在那里，不需要我的部分仍在推进，需要我的部分则在等待。

“我不再是我自己待办事项清单的项目经理了。这完全是我以前在做却不自知的工作。”

委派实际工作

项目可以涉及现实世界中的实际工作，第一篇文章中的基本规则同样适用，毫无例外。Aqua 可以自由地阅读、起草和研究。在得到你的批准之前，任何东西都不会发送给其他人，没有邮件，没有表单，没有预订。然后，真实的人可以通过电子邮件回复 Aqua，也可以上传 Aqua 能够读取的文档、发票或收据。Aqua 会用真实的回复更新你的项目地图，你可以查看支持文档进行核实。

属于你业务的智能

Playbook 是项目不需要从零开始的原因。因为 Aqua 已经掌握了你的写作方式、你的团队成员是谁以及你的运营方式，它起草的计划看起来就像是你自己的计划。Playbook 为 Aqua 指明了方向。而项目则是 Aqua 与你共同踏上的旅程。

这是三部分中的第二部分。接下来，我们将向你展示 Connectors，即 Aqua 如何连接你已经在使用的工具，让这一切都在你业务原本所在的地方发生。

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本系列预告 第 3 部分 — Connectors：Aqua 如何接入你已经在使用的工具。

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