私がAIにゴールのある仕事を任せる方法

計画を持ったパートナー

スモールビジネスの複雑なプロジェクトでは、あなたがすべての要素を把握しておく必要があります。しかし、AquariusのカスタムAIなら、あなたが離れている間も仕事を進めてくれます。その仕組みについて、私自身のプロジェクトを例に挙げてご紹介します。

前回のSecond Brainの記事で、ZacharyはPlaybookについて語りました。これは、あなたのビジネスがどのように回っているかをAquaが記録し続ける、生きたマップです。このマップはそれ自体でも価値がありますが、Aquaに何か仕事を任せた瞬間に、その真価を発揮します。

皆さんに試していただく前に、まずは私が実際のプロジェクトでどのように使っているかをお見せします。私はAquariusを運営していますが、同時にスモールビジネスのオーナーでもあります。この製品全体がそこから生まれました。ですから、ここでの例は私自身のものです。

プロジェクトの本当の意味

プロジェクトとは、複数のステップとゴールがある仕事のことです。単発の返信や簡単な調べ物ではありません。それらはAquaがすぐにこなしてくれます。プロジェクトとは、あなたが何度も立ち戻る必要があるものです。サプライヤーの比較、採用活動、ローンチのチェックリスト、助成金の申請などです。仕事が滞るのは、それが難しいからではなく、すべての要素を頭の中に入れておくこと自体が仕事になってしまい、あなたにはすでに別の仕事があるからです。

あなたが望む結果を簡単な言葉で説明するだけです。Aquaはその意図を計画に変え、あなたに提示し、あなたが納得して初めて作業を開始します。より難しい仕事の場合、Aquaは最適な専門のクルーメンバーを推薦し、タスクを委任します（これについては後の記事で詳しく説明します）。そこからAquaとクルーは、あなたを必要としないステップを実行し、確認が必要なステップではあなたに相談しながら、プロジェクトを完了まで進めます。

先月私がどう使ったか

私は、1年分のビジョンステートメント、投資家向けピッチ、技術文書、ブランド戦略を、参照用の1つのページにまとめる必要がありました。昔のやり方なら、何週間も中途半端なタブを開きっぱなしにするか、時給数百ドルを払って記帳代行者に頼むところです。代わりに、今回はこのように進めました。

1. ゴールを説明した。 ステップではなく、最終的に何が欲しいのか、誰のためのものなのかだけを伝えました。「チームメンバーが今後の参考のためにアクセスできる、すべてのAquariusの会社文書をまとめた1つのページ」といった具合です。
2. Aquaが計画を立案した。 フェーズ、タスク、そして私の決断が必要になるポイントです。一緒に作業を進めるにつれて、計画は新しいニーズや目標に合わせて自動的に更新されました。
3. Aquaが実行した。 共有ドライブの整理は自動的に行われました。共有可能なウェブページの草案も作成されました。特定のステップで私の入力が必要な場合、Aquaは私に通知し、プロジェクトマップ上に入力できるようにしてくれました。
4. 外部に出る部分を承認した。 内部的なことはすべてAquaが処理しました。他の誰かが関わることはすべて、私の承認を待ちました。共有する段階になったら、カスタムサイトにチームを追加するだけでした。

Aquaのおかげで、自律して動ける信頼できるビジネスパートナーがいると実感しています。セッションの合間も、プロジェクト全体を頭の中に留めておく必要はありませんでした。ノートパソコンを閉じても計画はそこにあり、私を必要としない部分は進み続け、私が必要な部分は待っていてくれました。

「自分のToDoリストのプログラムマネージャーになるのをやめました。それは、自分がやっているとは気づかなかった、ひとつの大きな仕事だったのです。」

実際の仕事を任せる

プロジェクトには現実世界での実際の仕事が含まれることがありますが、最初の記事で紹介した基本ルールが例外なく適用されます。Aquaは自由に読み、草案を作成し、調査を行います。あなたが承認するまで、他の人にメールやフォーム、予約などが送られることはありません。その後、実際の人間がメールでAquaに返信したり、Aquaが読み取れる文書、請求書、領収書をアップロードしたりできます。Aquaは実際の返信内容でプロジェクトマップを更新し、あなたは確認のために裏付けとなる文書を閲覧することができます。

あなたのビジネスのためのインテリジェンス

Playbookがあるからこそ、プロジェクトはゼロから始まりません。Aquaはあなたの文章の書き方、関係者、そして仕事の進め方をすでに把握しているため、作成される計画はあなた自身の計画のように見えます。PlaybookはAquaに進むべき道を示します。プロジェクトとは、Aquaがあなたと一緒にその旅に出ることなのです。

これで3つのうちの2つを紹介しました。次回は、Aquaがあなたがすでに使っているツールにどのようにアクセスするかを示す「コネクター」についてご紹介します。これにより、これらすべてがあなたのビジネスがすでに存在している場所で行われるようになります。

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シリーズの次回 パート3 — コネクター：Aquaがあなたがすでに使っているツールにどう連携するか。

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