AIに自社のビジネスを何度も説明する手間を省く方法

多くのAIツールは、使うたびにあなたのビジネスについて説明し直す必要があります。しかし、Aquaは違います。Aquaは、あなたの声、プロセス、チームの生きたマップである「Playbook」を構築するため、すでにあなたのことを知っているパートナーのように働きます。

システムのマッピング

スモールビジネスは通常、記録係ではなく、実行する人たちによって築かれます。仕事の価格設定、気難しいクライアントに接する時のトーン、月曜日にこなす仕事の順番など、すべてがうまく機能していますが、そのほとんどは文書化されていません。それらはすべて、あなたの頭の中という一つの場所に存在しています。

それが、多くのAIツールが期待外れに終わる理由でもあります。それらは毎回ゼロからスタートするため、何かを得る前に、あなた自身、あなたのビジネス、顧客、あなたの言い回しなどを説明することに時間を費やすことになります。あなた自身がトレーニングマニュアルになってしまっているのです。

Aquaの働き方はその逆です。あなたのビジネスがどのように運営されているかを学習し、記憶します。その記憶には名前と居場所があります。それが「Playbook」です。

Aquaがあなたのビジネスについて学習すること

Aquaをあなたの仕事に接続すると、Playbookの構築が始まります。これは、あなたの運営方法についてAquaが収集したすべての情報のマップです。コミュニケーションスタイル、活動パターン、進行中のタスク、ブランドの見た目。そして、チームの各メンバーに関するメモも含まれるため、誰が何をしているのかを把握します。

フォームに入力する必要はありません。Aquaは、あなたがすでに行っている仕事に注目することで全体像を構築します。あなたはいつでもそれを開いて、Aquaが何を理解しているかを確認できます。

Aquaが知っていることはすべて確認・変更可能

Playbookは完全にあなたのものです。システムがあなたやあなたの仕事について知っているすべてのことを、一箇所で確認、編集、ダウンロード、または削除できます。Aquaがあなたのビジネスをどのように理解しているかについて、隠されているものは何もなく、ロックされているものもありません。

もしそこに間違いがあれば、変更できます。Aquaに知られたくないことがあれば、削除できます。あなたは常に、Aquaと同じマップを見ているのです。

なぜこれがAIアシスタントより優れているのか

これが、Aquaを通常のAIアシスタントやAI従業員と区別する点です。アシスタントは指示されるのを待ちます。従業員はあなたのシステムについてトレーニングを受ける必要があります。どちらも、毎回あなた自身が説明するという手間を残します。

Aquaはすでにあなたの運営方法のワーキングモデルを保持しているため、あなたが管理するツールというよりも、あなたのように考えるパートナーとして機能します。ある顧客はこう明言しました。「アシスタントも従業員も必要ありません。私のように考えてくれるパートナーが必要なのです」。それをクローンや双子と呼ぶ人もいます。私たちはそれを、あなたの第2の脳と呼んでいます。

その根底にはシンプルなアイデアがあります。私たちはこれまで、すべての思考を自分の頭の中だけに留めておくことはありませんでした。一人の頭で抱えきれない以上のものを保持できるように、ツール、計算表、帳簿、ノートなどに常に思考をオフロードしてきました。Playbookもそれと同じアプローチであり、あなたが実際にビジネスを運営する方法に合わせて作られています。

セットアップ方法

何も書く必要はありません。Aquaをすでに使っているツールに接続するだけで、Playbookは自動的に埋まり始めます。それを開いて、Aquaが正しく理解したことを確認し、間違っている部分を修正すれば、お互いに構築していける共有のマップが完成します。

そのマップが基盤となります。次回の記事では、その上に何を構築できるかをご紹介します。

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Zachary Sheldon & Aqua 著

ストーリーを共有してくれた方々のプライバシーを保護するため、名前や場所を匿名化し、個人を特定できる一部の詳細を変更しています。これらの顧客は、早期アクセスパートナーとしてAquariusを無料で使用しました。彼らのワークフローと数値は実際のものです。