AI에게 내 비즈니스를 매번 다시 설명하지 않는 방법
대부분의 AI 도구는 매번 내 비즈니스를 다시 설명하게 만듭니다. 하지만 Aqua는 다릅니다. Aqua는 여러분의 목소리, 업무 프로세스, 팀에 대한 살아있는 지도인 Playbook을 구축하여, 이미 나를 잘 아는 파트너처럼 일합니다.
Zachary Sheldon3분 소요이 페이지의 내용
많은 AI 도구들은 사용할 때마다 비즈니스에 대해 다시 설명하도록 요구합니다. Aqua는 그렇지 않습니다. Aqua는 여러분의 목소리, 프로세스, 팀에 대한 살아있는 지도인 Playbook을 구축하여 이미 여러분을 잘 아는 파트너처럼 일합니다.
시스템 매핑하기
소규모 비즈니스는 대개 문서 작성자가 아닌 실행하는 사람들에 의해 만들어집니다. 작업 단가를 책정하는 방식, 까다로운 고객을 대하는 어조, 월요일에 업무를 처리하는 순서 등 모든 것이 잘 작동하지만, 문서로 기록된 것은 거의 없습니다. 이 모든 것은 오직 한 곳, 바로 여러분의 머릿속에 존재합니다.
이것이 바로 대부분의 AI 도구가 실망스러운 이유이기도 합니다. 매번 0에서 시작하기 때문에, 여러분은 어떤 결과물을 얻기도 전에 자신과 비즈니스, 고객, 말하는 방식 등을 설명하는 데 시간을 다 써버리게 됩니다. 여러분 자신이 교육 매뉴얼이 되어버린 셈이죠.
Aqua는 반대로 작동합니다. 여러분의 비즈니스가 어떻게 운영되는지 학습하고, 이를 기억합니다. 그 기억에는 이름과 머무는 곳이 있습니다. 바로 Playbook입니다.
Aqua가 비즈니스에 대해 학습하는 것
Aqua를 업무에 연결하면 Playbook을 구축하기 시작합니다. 이는 Aqua가 여러분의 운영 방식에 대해 파악한 모든 것을 담은 지도입니다. 커뮤니케이션 스타일, 활동 패턴, 진행 중인 작업, 브랜드의 분위기까지 모두 포함됩니다. 또한 팀원 각자에 대한 메모를 통해 누가 어떤 일을 하는지도 파악합니다.
양식을 작성할 필요가 없습니다. Aqua는 여러분이 이미 하고 있는 업무에 주의를 기울여 전체적인 그림을 완성하며, 여러분은 언제든 이를 열어 Aqua가 무엇을 이해했는지 확인할 수 있습니다.
Aqua가 아는 모든 것을 확인하고 변경할 수 있습니다
Playbook은 온전히 여러분의 것입니다. 시스템이 여러분과 업무에 대해 알고 있는 모든 것을 한 곳에서 확인하고, 수정하고, 다운로드하거나 삭제할 수 있습니다. Aqua가 비즈니스를 이해하는 방식에 숨겨진 것은 없으며, 갇혀 있는 정보도 없습니다.
만약 잘못된 내용이 있다면 수정하면 됩니다. Aqua가 몰랐으면 하는 내용이 있다면 삭제할 수 있습니다. 여러분은 항상 Aqua와 똑같은 지도를 보고 있는 것입니다.
이것이 일반 AI 어시스턴트보다 뛰어난 이유
이것이 바로 Aqua가 일반적인 AI 어시스턴트나 AI 직원과 다른 점입니다. 어시스턴트는 무엇을 해야 할지 지시받기를 기다립니다. 직원은 여러분의 시스템에 대해 교육을 받아야 합니다. 둘 다 매번 여러분이 직접 설명해야 하는 수고를 남깁니다.
Aqua는 이미 여러분의 운영 방식에 대한 작업 모델을 가지고 있기 때문에, 관리해야 할 도구라기보다는 여러분처럼 생각하는 파트너에 가깝게 행동합니다. 한 고객은 이를 명확하게 표현했습니다. “저는 어시스턴트도, 직원도 필요 없습니다. 저처럼 생각하는 파트너가 필요합니다.” 어떤 이들은 이를 클론이나 쌍둥이라고 부릅니다. 우리는 이를 여러분의 두 번째 뇌라고 부릅니다.
그 밑바탕에는 단순한 아이디어가 있습니다. 우리는 모든 생각을 머릿속에만 담아두지 않았다는 것입니다. 한 사람의 머리가 감당할 수 있는 것보다 더 많은 것을 담기 위해, 우리는 항상 도구, 장부, 원장, 노트 등에 생각을 덜어냈습니다. Playbook은 여러분이 실제로 비즈니스를 운영하는 방식을 위해 만들어진, 바로 그와 같은 움직임입니다.
설정 방법
아무것도 작성할 필요가 없습니다. 이미 사용 중인 도구에 Aqua를 연결하기만 하면 Playbook이 스스로 채워지기 시작합니다. Playbook을 열어 Aqua가 제대로 파악한 것을 확인하고, 그렇지 않은 것을 수정하면, 여러분과 Aqua가 함께 발전시켜 나갈 수 있는 공유된 지도를 얻게 됩니다.
그 지도가 바로 기초입니다. 다음 포스트에서는 그 위에 무엇을 구축할 수 있는지 보여드리겠습니다.
작성자: Zachary Sheldon & Aqua
자신의 이야기를 믿고 맡겨주신 분들을 보호하기 위해 이름과 위치를 익명 처리하고 일부 식별 가능한 세부 정보를 변경했습니다. 이 고객들은 얼리 액세스 파트너로서 Aquarius를 무료로 사용했습니다. 그들의 워크플로우와 수치는 실제 데이터입니다.