วิธีที่ฉันมอบหมายงานให้ AI ทำจนถึงเส้นชัย

พาร์ทเนอร์ที่มีแผนงานชัดเจน

โปรเจกต์ธุรกิจขนาดเล็กที่ซับซ้อนมักจะทำให้คุณต้องคอยจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง แต่ AI ที่ปรับแต่งได้จาก Aquarius จะคอยทำงานแทนในขณะที่คุณไม่อยู่ นี่คือวิธีการทำงานของมัน และผมจะใช้โปรเจกต์ของผมเองเพื่อแสดงให้คุณดู

ในโพสต์ Second Brain ก่อนหน้านี้ Zachary ได้พูดถึง Playbook ซึ่งเป็นแผนที่ที่มีชีวิตที่ Aqua ใช้เก็บข้อมูลว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างไร แผนที่นั้นมีค่าในตัวของมันเองอยู่แล้ว แต่มันจะแสดงศักยภาพที่แท้จริงออกมาก็ต่อเมื่อคุณมอบหมายงานให้ Aqua ทำ

ผมจะแสดงให้คุณเห็นว่าผมใช้งานมันอย่างไรกับโปรเจกต์จริงของผม เพราะผมอยากจะทำให้ดูก่อนที่จะขอให้คุณทำ ผมบริหาร Aquarius และผมก็เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กด้วย ซึ่งนั่นคือจุดเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์นี้ทั้งหมด ดังนั้นตัวอย่างในที่นี้จึงเป็นของผมเอง

โปรเจกต์คืออะไรกันแน่

โปรเจกต์คืองานใดๆ ก็ตามที่มีมากกว่าหนึ่งขั้นตอนและมีเป้าหมายความสำเร็จ ไม่ใช่แค่การตอบกลับครั้งเดียว หรือการค้นหาข้อมูลแบบเร็วๆ ซึ่งเรื่องพวกนั้น Aqua จัดการให้ได้อยู่แล้ว โปรเจกต์คือสิ่งที่คุณต้องกลับมาทำเรื่อยๆ เช่น การเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ การรับสมัครพนักงาน เช็กลิสต์การเปิดตัวสินค้า หรือการขอทุน งานที่มักจะหยุดชะงักไม่ใช่เพราะมันยาก แต่เป็นเพราะการต้องจำทุกอย่างไว้ในหัวก็คืองานอย่างหนึ่ง และคุณเองก็มีงานล้นมืออยู่แล้ว

คุณแค่อธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการด้วยคำพูดง่ายๆ Aqua จะเปลี่ยนความตั้งใจนั้นให้เป็นแผนงาน นำมาให้คุณดู และจะเริ่มทำงานก็ต่อเมื่อคุณพอใจกับมันแล้ว สำหรับงานที่ยากขึ้น Aqua จะแนะนำทีมงานเฉพาะทางที่เหลือและมอบหมายงานให้ (รายละเอียดเพิ่มเติมในโพสต์ถัดไป) จากนั้น Aqua และทีมงานจะรันโปรเจกต์จนเสร็จสมบูรณ์ โดยจัดการขั้นตอนที่ไม่ต้องพึ่งคุณ และคอยอัปเดตในขั้นตอนที่ต้องใช้การตัดสินใจจากคุณ

ผมใช้งานมันอย่างไรเมื่อเดือนที่แล้ว

ผมต้องการรวบรวมวิสัยทัศน์ ข้อมูลนำเสนอนักลงทุน เอกสารทางเทคนิค และกลยุทธ์แบรนด์ตลอดทั้งปี ให้อยู่ในหน้าเดียวเพื่อใช้อ้างอิง ถ้าเป็นเมื่อก่อนคงต้องเปิดแท็บค้างไว้ครึ่งๆ กลางๆ เป็นสัปดาห์ หรือไม่ก็ต้องจ่ายเงินจ้างคนทำบัญชีหลายร้อยดอลลาร์ต่อชั่วโมง แต่คราวนี้มันเป็นแบบนี้แทน

1. ผมอธิบายเป้าหมายความสำเร็จ ไม่ใช่ขั้นตอน แต่เป็นแค่สิ่งที่ผมอยากได้ในตอนจบ และมันมีไว้สำหรับใคร: “หน้าเดียวสำหรับเอกสารบริษัท Aquarius ทั้งหมดที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงได้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต”
2. Aqua ร่างแผนงาน ทั้งระยะเวลา งานย่อย และจุดที่ต้องให้ผมตัดสินใจ ในขณะที่เราทำงานร่วมกัน แผนงานจะอัปเดตอัตโนมัติตามความต้องการและเป้าหมายใหม่ๆ
3. Aqua ลงมือทำ การจัดระเบียบไดรฟ์ที่แชร์เกิดขึ้นด้วยตัวมันเอง หน้าเว็บที่แชร์ได้ถูกร่างขึ้นมา หาก Aqua ต้องการข้อมูลจากผมในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง มันจะแจ้งเตือนเพื่อให้ผมเข้าไปใส่ข้อมูลในแผนงานของโปรเจกต์
4. ผมอนุมัติส่วนที่ต้องส่งออกไปภายนอก ทุกอย่างที่เป็นงานภายใน มันจัดการให้หมด ส่วนอะไรที่ต้องเกี่ยวข้องกับคนอื่น มันจะรอให้ผมตกลงก่อน เมื่อถึงเวลาที่ต้องแชร์ ผมก็สามารถเพิ่มทีมของเราเข้าไปในไซต์ที่สร้างขึ้นมาได้

ด้วย Aqua ผมรู้ว่าผมมีพาร์ทเนอร์ทางธุรกิจที่ไว้ใจได้และสามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง โปรเจกต์ทั้งหมดไม่ได้วนเวียนอยู่ในหัวผมระหว่างที่ไม่ได้ทำงาน ผมสามารถพับหน้าจอแล็ปท็อปเก็บได้ โดยที่แผนงานยังคงอยู่ ยังคงเดินหน้าในส่วนที่ไม่ต้องพึ่งผม และยังคงรอในส่วนที่ต้องใช้ผม

“ผมเลิกเป็นผู้จัดการโปรแกรมสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำของตัวเอง นั่นคืองานทั้งหมดที่ผมไม่เคยรู้เลยว่าตัวเองกำลังทำอยู่”

มอบหมายงานที่แท้จริง

โปรเจกต์สามารถเกี่ยวข้องกับงานจริงในโลกแห่งความเป็นจริงได้ และกฎเกณฑ์เดิมจากโพสต์แรกก็ยังคงนำมาใช้โดยไม่มีข้อยกเว้น Aqua สามารถอ่าน ร่าง และค้นคว้าข้อมูลได้อย่างอิสระ จะไม่มีอะไรถูกส่งออกไปหาคนอื่น ไม่ว่าจะเป็นอีเมล ฟอร์ม หรือการจอง จนกว่าคุณจะอนุมัติ จากนั้น คนจริงๆ สามารถตอบกลับ Aqua ผ่านอีเมลได้ รวมถึงอัปโหลดเอกสาร ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จที่ Aqua สามารถอ่านได้ Aqua จะอัปเดตแผนงานโปรเจกต์ของคุณด้วยการตอบกลับจริงๆ และคุณสามารถดูเอกสารประกอบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้

ความฉลาดสำหรับธุรกิจของคุณ

Playbook คือเหตุผลที่โปรเจกต์ไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์ เพราะ Aqua รู้แล้วว่าคุณเขียนอย่างไร คนของคุณคือใคร และคุณทำงานอย่างไร แผนที่มันร่างขึ้นมาจึงดูเหมือนแผนของคุณ Playbook จะคอยชี้ทางให้ Aqua ส่วนโปรเจกต์ก็คือการที่ Aqua ร่วมเดินทางไปกับคุณ

นั่นคือสองในสามส่วน ต่อไปเราจะแสดงให้คุณเห็นถึง Connectors ว่า Aqua เข้าถึงเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วได้อย่างไร เพื่อให้ทุกอย่างนี้เกิดขึ้นในที่ที่ธุรกิจของคุณดำเนินอยู่แล้ว

---

ตอนต่อไปในซีรีส์ ส่วนที่ 3 — Connectors: วิธีที่ Aqua เชื่อมต่อกับเครื่องมือที่คุณใช้งานอยู่แล้ว

Aquarius · peopleaquarius.com