วิธีเลิกอธิบายธุรกิจของคุณซ้ำๆ ให้ AI ฟัง

เครื่องมือ AI หลายตัวทำให้คุณต้องอธิบายธุรกิจของคุณใหม่ทุกครั้งที่ใช้งาน แต่ Aqua ไม่เป็นเช่นนั้น มันสร้าง Playbook ซึ่งเป็นแผนที่ที่มีชีวิตของเสียงของคุณ กระบวนการของคุณ และทีมของคุณ เพื่อให้มันทำงานเหมือนพาร์ทเนอร์ที่รู้จักคุณดีอยู่แล้ว

การสร้างแผนที่ระบบของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กมักถูกสร้างขึ้นโดยคนลงมือทำ ไม่ใช่คนทำเอกสาร วิธีที่คุณตั้งราคางาน น้ำเสียงที่คุณใช้กับลูกค้าที่รับมือยาก ลำดับการทำสิ่งต่างๆ ในวันจันทร์ ทุกอย่างล้วนได้ผล และแทบไม่มีอะไรถูกเขียนบันทึกไว้เลย มันอยู่ในที่เดียว นั่นคือ: หัวของคุณ

นั่นเป็นเหตุผลที่เครื่องมือ AI ส่วนใหญ่ทำให้ผิดหวัง พวกมันเริ่มจากศูนย์ทุกครั้ง คุณจึงต้องใช้เวลาในแต่ละเซสชันเพื่ออธิบายตัวคุณเอง ธุรกิจของคุณ ลูกค้าของคุณ และวิธีที่คุณจะพูดสิ่งต่างๆ ก่อนที่คุณจะได้อะไรกลับมา คุณกลายเป็นคู่มือการฝึกอบรมไปเสียเอง

Aqua ทำงานในทางกลับกัน มันเรียนรู้วิธีที่ธุรกิจของคุณดำเนินไป และมันจดจำ ความทรงจำนั้นมีชื่อและบ้านของมัน นั่นคือ: Playbook

สิ่งที่ Aqua เรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณเชื่อมต่อ Aqua เข้ากับงานของคุณ มันจะเริ่มสร้าง Playbook: แผนที่ของทุกสิ่งที่มันรวบรวมได้เกี่ยวกับวิธีที่คุณดำเนินการ สไตล์การสื่อสารของคุณ รูปแบบกิจกรรมของคุณ งานที่กำลังทำอยู่ ภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณ และบันทึกเกี่ยวกับแต่ละคนในทีมของคุณ เพื่อให้มันรู้ว่าใครทำอะไร

คุณไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม Aqua สร้างภาพรวมโดยให้ความสนใจกับงานที่คุณทำอยู่แล้ว และคุณสามารถเปิดดูได้ตลอดเวลาเพื่อดูว่ามันเข้าใจอะไรไปบ้าง

คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงทุกสิ่งที่มันรู้ได้

Playbook เป็นของคุณอย่างสมบูรณ์ ในที่เดียวนี้ คุณสามารถดู แก้ไข ดาวน์โหลด หรือลบทุกสิ่งที่ระบบรู้เกี่ยวกับคุณและงานของคุณ ไม่มีอะไรเกี่ยวกับวิธีที่ Aqua เข้าใจธุรกิจของคุณถูกซ่อนไว้ และไม่มีอะไรถูกล็อคไว้

หากมีอะไรผิดพลาดในนั้น คุณก็เปลี่ยนมัน หากคุณไม่อยากให้ Aqua รู้บางสิ่ง คุณก็ลบมันออก คุณกำลังดูแผนที่เดียวกันกับที่มันดูอยู่เสมอ

ทำไมสิ่งนี้ถึงดีกว่าผู้ช่วย AI

นี่คือสิ่งที่แยก Aqua ออกจากผู้ช่วย AI หรือพนักงาน AI ทั่วไป ผู้ช่วยจะรอให้บอกว่าต้องทำอะไร พนักงานต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับระบบของคุณ ทั้งสองอย่างทิ้งภาระในการอธิบายตัวคุณเองไว้ที่คุณทุกครั้ง

เนื่องจาก Aqua มีรูปแบบการทำงานของวิธีที่คุณดำเนินการอยู่แล้ว มันจึงทำหน้าที่เหมือนพาร์ทเนอร์ที่คิดเหมือนคุณมากกว่าเครื่องมือที่คุณต้องจัดการ ลูกค้ารายหนึ่งพูดไว้อย่างชัดเจนว่า: “ฉันไม่ต้องการผู้ช่วย และฉันไม่ต้องการพนักงาน ฉันต้องการพาร์ทเนอร์ที่คิดเหมือนฉัน” บางคนเรียกมันว่าร่างโคลน หรือฝาแฝด เราเรียกมันว่าสมองที่สองของคุณ

มีแนวคิดง่ายๆ ซ่อนอยู่ภายใต้สิ่งนี้: เราไม่เคยเก็บความคิดทั้งหมดไว้ในหัวของเราเอง เรามักจะถ่ายโอนมันไปยังเครื่องมือ รอยขีดนับ สมุดบัญชี สมุดโน้ต เพื่อให้เราสามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่าที่สมองเดียวจะรับไหว Playbook ก็คือการกระทำแบบเดียวกันนั้น ที่สร้างขึ้นสำหรับวิธีที่คุณดำเนินธุรกิจจริงๆ

วิธีการตั้งค่า

คุณไม่ต้องเขียนอะไรเลย เชื่อมต่อ Aqua เข้ากับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว และ Playbook จะเริ่มเติมข้อมูลด้วยตัวมันเอง เปิดมันขึ้นมา ดูว่า Aqua เข้าใจอะไรถูกบ้าง แก้ไขสิ่งที่มันเข้าใจผิด และคุณก็จะได้แผนที่ร่วมกันที่คุณทั้งคู่สามารถต่อยอดได้

แผนที่นั้นคือรากฐาน ในโพสต์ถัดไป เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างอะไรต่อยอดจากมันได้บ้าง

---

โดย Zachary Sheldon & Aqua

เพื่อปกป้องผู้คนที่ไว้วางใจเล่าเรื่องราวของพวกเขาให้เราฟัง เราได้ปกปิดชื่อและสถานที่ และเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่ระบุตัวตนบางส่วน ลูกค้าเหล่านี้ใช้ Aquarius ฟรีในฐานะพาร์ทเนอร์ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงก่อนใคร เวิร์กโฟลว์และตัวเลขของพวกเขาเป็นของจริง