Paano ko ipinapasa sa AI ang trabaho na may finish line

Ang partner na may plano

Kailangan mong hawakan ang lahat ng bahagi ng mga kumplikadong proyekto ng maliit na negosyo. Ngunit ang custom AI mula sa Aquarius ay patuloy na nagtatrabaho habang ikaw ay wala. Ganito ito gumagana, at gagamitin ko ang sarili kong proyekto para ipakita sa iyo.

Sa nakaraang post tungkol sa Second Brain, pinag-usapan ni Zachary ang Playbook, ang buhay na mapa na itinatago ni Aqua kung paano tumatakbo ang iyong negosyo. Ang mapang iyon ay mahalaga na sa sarili nito. Ngunit mas nagiging kapaki-pakinabang ito sa sandaling bigyan mo si Aqua ng gagawin gamit ito.

Ipapakita ko sa iyo kung paano ko ito ginagamit, gamit ang isang totoong proyekto ko, dahil mas gusto kong mauna kaysa hilingin sa iyo na gawin ito. Pinapatakbo ko ang Aquarius, at isa rin akong may-ari ng maliit na negosyo, kung saan nagmula ang buong produkto. Kaya ang mga halimbawa rito ay sa akin.

Ano nga ba talaga ang isang Proyekto

Ang isang Proyekto ay anumang trabaho na may higit sa isang hakbang at may finish line. Hindi isang simpleng reply, hindi isang mabilisang paghahanap, ginagawa na lang iyon ni Aqua. Ang Proyekto ay isang bagay na pabalik-balik mong binabalikan: ang paghahambing ng supplier, ang proseso ng pag-hire, ang launch checklist, ang grant application. Trabaho na natitigil hindi dahil mahirap, kundi dahil ang pag-alala sa lahat ng detalye sa iyong isipan ay isang trabaho na, at mayroon ka na mismong trabaho.

Ipapaliwanag mo ang resultang gusto mo sa simpleng mga salita. Gagawin ni Aqua ang intensyong iyon bilang isang plano, ipapakita ito sa iyo, at magsisimula lang magtrabaho kapag masaya ka na rito. Para sa mas mahihirap na trabaho, irerekomenda ni Aqua ang espesyalisadong miyembro ng crew at ide-delegate ang gawain (higit pa tungkol diyan sa susunod na post). Mula roon, tatakbuhin ni Aqua at ng crew ang proyekto hanggang sa matapos, ginagawa ang mga hakbang na hindi ka kailangan at nagtatanong sa mga hakbang na kailangan ka.

Paano ko ito ginamit noong nakaraang buwan

Kailangan kong pagsama-samahin ang isang taong halaga ng mga vision statement, investor pitch, teknikal na dokumento, at brand strategy sa isang pahina para maging sanggunian. Ang lumang bersyon nito ay mga linggo ng mga hindi tapos na tab, o pagbabayad sa isang bookkeeper ng daan-daang dolyar kada oras. Narito ang nangyari sa halip.

1. Inilarawan ko ang finish line. Hindi ang mga hakbang, kundi kung ano ang gusto kong makuha sa huli, at para kanino ito: “Isang pahina para sa lahat ng dokumentasyon ng kumpanyang Aquarius na maa-access ng mga miyembro ng team para maging sanggunian sa hinaharap.”
2. Ginawa ni Aqua ang draft ng plano. Mga phase, gawain, at ang mga punto kung saan kakailanganin nito ang desisyon ko. Habang nagtatrabaho kami nang magkasama, awtomatikong na-update ang plano kasama ang mga bagong pangangailangan at layunin.
3. Pinatakbo ito ni Aqua. Ang pag-oorganisa ng shared drive ay nangyari nang kusa. Nagawa ang draft ng shareable webpage. Kung kailangan ni Aqua ang input ko para sa isang partikular na hakbang, inaalerto niya ako para mailagay ko ito sa mapa ng Proyekto.
4. Inaprubahan ko ang mga bahaging lalabas. Lahat ng internal, ginawa na lang nito. Lahat ng may kinalaman sa ibang tao ay naghintay sa aking pag-oo. Nang oras na para i-share, naidagdag ko ang aming team sa custom site.

Kasama si Aqua, alam kong mayroon akong pinagkakatiwalaang business partner na kayang makasabay nang mag-isa. Ang buong proyekto ay hindi lang nanatili sa isip ko sa pagitan ng mga session. Pwede kong isara ang laptop at nandoon pa rin ang plano, patuloy na gumagalaw sa mga bahaging hindi ako kailangan, at naghihintay pa rin sa mga bahaging kailangan ako.

“Tumigil na ako sa pagiging program manager ng sarili kong to-do list. Iyon ang buong trabaho na hindi ko alam na ginagawa ko pala.”

Mag-delegate ng totoong trabaho

Ang isang Proyekto ay maaaring magsangkot ng totoong trabaho sa totoong mundo, at ang parehong nakatayong panuntunan mula sa unang post ay naaangkop nang walang pagbubukod. Malayang nagbabasa, gumagawa ng draft, at nagre-research si Aqua. Walang lalabas sa ibang tao, walang email, walang form, walang booking, hangga’t hindi mo ito inaaprubahan. Pagkatapos, ang mga totoong tao ay maaaring mag-reply kay Aqua sa pamamagitan ng e-mail, pati na rin mag-upload ng mga dokumento, invoice, o resibo na kayang basahin ni Aqua. I-a-update ni Aqua ang mapa ng iyong Proyekto gamit ang totoong reply at maaari mong tingnan ang mga sumusuportang dokumento para sa beripikasyon.

Katalinuhan para sa iyong negosyo

Ang Playbook ang dahilan kung bakit hindi nagsisimula sa wala ang isang Proyekto. Dahil alam na ni Aqua kung paano ka magsulat, kung sino ang mga tao mo, at kung paano ka magpatakbo, ang planong dina-draft nito ay mukhang plano mo. Ipinapakita ng Playbook kay Aqua ang daan na tatahakin. Ang Proyekto ay ang pagsama ni Aqua sa iyong paglalakbay.

Iyan ang dalawa sa tatlo. Susunod, ipapakita namin sa iyo ang Connectors, kung paano naaabot ni Aqua ang mga tool na ginagamit mo na, kaya ang lahat ng ito ay nangyayari kung saan na nakatira ang iyong negosyo.

---

Susunod sa serye Part 3 — Connectors: kung paano kumokonekta si Aqua sa mga tool na pinapatakbo mo na.

Aquarius · peopleaquarius.com