Paano itigil ang paulit-ulit na pagpapaliwanag ng negosyo mo sa AI

Maraming AI tools ang nag-uudyok sa iyong ipaliwanag muli ang iyong negosyo sa bawat paggamit mo sa kanila. Hindi ganyan si Aqua. Bumubuo ito ng isang Playbook, isang buhay na mapa ng iyong boses, ng iyong proseso, at ng iyong team, kaya gumagana ito na parang isang partner na kilala ka na.

Pagmamapa ng iyong Sistema

Ang mga maliliit na negosyo ay karaniwang itinatayo ng mga taong kumikilos, hindi ng mga tagapagtala. Ang paraan ng pagpepresyo mo sa isang trabaho, ang tono na ginagamit mo sa isang mahirap na kliyente, ang pagkakasunud-sunod ng mga ginagawa mo tuwing Lunes, lahat ng ito ay gumagana, at halos wala sa mga ito ang nakasulat. Nakatira ito sa iisang lugar: sa iyong isipan.

Iyan din ang dahilan kung bakit nakakadismaya ang karamihan sa mga AI tools. Nagsisimula sila sa wala sa bawat pagkakataon, kaya ginugugol mo ang oras sa pagpapaliwanag ng iyong sarili, ng iyong negosyo, ng iyong mga customer, at ng paraan ng iyong pagsasalita, bago ka makakuha ng anumang resulta. Ikaw na ang naging training manual.

Kabaligtaran naman ang paraan ni Aqua. Pinag-aaralan nito kung paano tumatakbo ang iyong negosyo, at tinatandaan nito. Ang memoryang iyon ay may pangalan at tahanan: ang Playbook.

Ano ang natututunan ni Aqua tungkol sa iyong negosyo

Kapag ikinonekta mo si Aqua sa iyong trabaho, nagsisimula itong buuin ang Playbook: isang mapa ng lahat ng natutunan nito tungkol sa kung paano ka nagpapatakbo. Ang iyong istilo sa komunikasyon. Ang iyong mga pattern sa aktibidad. Ang iyong mga aktibong gawain. Ang hitsura ng iyong brand. At isang tala para sa bawat tao sa iyong team, para alam nito kung sino ang gumagawa ng ano.

Hindi ka magsasagot ng form. Binubuo ni Aqua ang buong larawan sa pamamagitan ng pagbibigay-pansin sa mga trabahong ginagawa mo na, at maaari mo itong buksan anumang oras para makita kung ano ang naintindihan nito.

Maaari mong makita at baguhin ang lahat ng alam nito

Ang Playbook ay ganap na sa iyo. Sa iisang lugar, maaari mong makita, i-edit, i-download, o i-delete ang lahat ng alam ng sistema tungkol sa iyo at sa iyong trabaho. Walang itinatago tungkol sa kung paano naiintindihan ni Aqua ang iyong negosyo, at walang naka-lock in.

Kung may mali roon, babaguhin mo ito. Kung mas gusto mong hindi malaman ni Aqua ang isang bagay, aalisin mo ito. Palagi kayong nakatingin sa iisang mapa.

Bakit mas maganda ito kaysa sa isang AI assistant

Ito ang naghihiwalay kay Aqua mula sa karaniwang AI assistant o AI employee. Ang isang assistant ay naghihintay na sabihan kung ano ang gagawin. Ang isang empleyado ay kailangang sanayin sa iyong sistema. Pareho nilang iniiwan sa iyo ang trabaho ng pagpapaliwanag, sa bawat pagkakataon.

Dahil hawak na ni Aqua ang isang working model kung paano ka nagpapatakbo, kumikilos ito na parang isang partner na nag-iisip na tulad mo kaysa sa isang tool na pinamamahalaan mo. Simpleng sinabi ito ng isang customer: “Hindi ko kailangan ng assistant, at hindi ko kailangan ng empleyado. Kailangan ko ng partner na nag-iisip na tulad ko.” Tinatawag ito ng iba na clone, o kambal. Tinatawag namin itong iyong pangalawang utak.

May isang simpleng ideya sa likod nito: hindi natin kailanman itinago ang lahat ng ating iniisip sa loob ng ating sariling mga ulo. Palagi natin itong inililipat sa mga tool, tally, ledger, at notebook, para makahawak tayo ng higit pa sa kayang dalhin ng isang isipan. Ang Playbook ay ang parehong hakbang na iyon, na ginawa para sa paraan kung paano ka talaga nagpapatakbo ng negosyo.

Paano ito i-set up

Hindi mo kailangang magsulat ng anuman. Ikonekta si Aqua sa mga tool na ginagamit mo na, at kusa nang mapupunan ang Playbook. Buksan ito, tingnan kung ano ang nakuha ni Aqua nang tama, ayusin kung ano ang hindi, at mayroon ka nang nakabahaging mapa na maaari ninyong parehong buuin.

Ang mapang iyon ang pundasyon. Sa susunod na post, ipapakita namin sa iyo kung ano ang maaari mong buuin sa ibabaw nito.

---

Ni Zachary Sheldon & Aqua

Upang protektahan ang mga taong nagtiwala sa amin ng kanilang mga kwento, ginawa naming anonymous ang mga pangalan at lokasyon, at binago ang ilang detalye ng pagkakakilanlan. Ginamit ng mga customer na ito ang Aquarius nang libre bilang mga early-access partner. Ang kanilang mga workflow at numero ay totoo.