Yapay zekaya bitiş çizgisi olan işleri nasıl devrediyorum

Planı olan ortak

Karmaşık küçük işletme projeleri, tüm parçaları bir arada tutmanı gerektirir. Ancak Aquarius’un sunduğu özel yapay zeka, sen yokken bile işin başında kalır. İşte nasıl çalıştığı, sana göstermek için kendi projemi kullanacağım.

Önceki İkinci Beyin yazısında Zachary, Aqua’nın işletmenin nasıl yürüdüğüne dair tuttuğu canlı harita olan Playbook’tan bahsetmişti. Bu haritaya sahip olmak başlı başına değerlidir. Ancak asıl değerini, Aqua’ya onunla yapması için bir şey verdiğin anda gösterir.

Senden istemeden önce kendim yapmayı tercih ettiğim için, sana onu nasıl kullandığımı gerçek bir projem üzerinden göstereceğim. Aquarius’u yönetiyorum ve aynı zamanda bir küçük işletme sahibiyim, ki tüm bu ürün de buradan ortaya çıktı. Yani buradaki örnekler bana ait.

Bir Proje aslında nedir

Bir Proje, birden fazla adımı ve bir bitiş çizgisi olan herhangi bir iştir. Tek bir yanıt veya hızlı bir arama değil, Aqua bunları zaten yapıyor. Proje, sürekli geri döndüğün bir şeydir: tedarikçi karşılaştırması, işe alım süreci, lansman kontrol listesi, hibe başvurusu. Zor olduğu için değil, tüm parçaları aklında tutmak başlı başına bir iş olduğu ve senin zaten bir işin olduğu için duraksayan işler.

İstediğin sonucu sade kelimelerle tarif edersin. Aqua bu niyetini bir plana dönüştürür, sana gösterir ve sadece sen onayladıktan sonra çalışmaya başlar. Daha zor işler için Aqua, en uygun uzman ekip üyesini önerir ve görevi devreder (bu konuya sonraki bir yazıda daha fazla değineceğiz). Oradan itibaren Aqua ve ekip, sana ihtiyaç duymayan adımları hallederek ve sana ihtiyaç duyanlarda sana danışarak projeyi tamamlanana kadar yürütür.

Geçen ay nasıl kullandım

Bir yıllık vizyon bildirimlerini, yatırımcı sunumlarını, teknik belgeleri ve marka stratejisini referans olması için tek bir sayfada toplamam gerekiyordu. Bunun eski versiyonu, haftalarca süren yarım kalmış sekmeler veya bir muhasebeciye saatte yüzlerce dolar ödemek demektir. Bunun yerine işler şöyle ilerledi.

1. Bitiş çizgisini tarif ettim. Adımları değil, sadece sonunda elimde ne olmasını istediğimi ve kimin için olduğunu: “Ekip üyelerinin gelecekte referans olarak erişebileceği, tüm Aquarius şirket belgeleri için tek bir sayfa.”
2. Aqua planı hazırladı. Aşamalar, görevler ve benden bir karar alması gereken noktalar. Birlikte çalıştıkça, plan yeni ihtiyaçlar ve hedeflerle otomatik olarak güncellendi.
3. Aqua bunu yürüttü. Paylaşılan sürücünün düzenlenmesi kendiliğinden gerçekleşti. Paylaşılabilir web sayfasının taslağı oluşturuldu. Aqua belirli bir adım için benim girdime ihtiyaç duyduğunda, Proje haritasına girebilmem için beni uyardı.
4. Dışarıya çıkan kısımları onayladım. Şirket içi her şeyi o halletti. Başkasına dokunan her şey benim onayımı bekledi. Paylaşma zamanı geldiğinde, ekibimizi özel siteye ekleyebildim.

Aqua ile, kendi başına ayak uydurabilen güvenilir bir iş ortağım olduğunu biliyorum. Tüm proje oturumlar arasında aklımda yaşamadı. Dizüstü bilgisayarı kapatabiliyordum ve plan hala oradaydı; bana ihtiyaç duymayan kısımlarda ilerlemeye devam ediyor, ihtiyaç duyan kısımlarda ise beni bekliyordu.

“Kendi yapılacaklar listemin program yöneticisi olmayı bıraktım. Yaptığımı bilmediğim asıl iş buydu.”

Gerçek işleri devret

Bir Proje gerçek dünyada gerçek işleri içerebilir ve ilk yazıdaki aynı geçerli kural istisnasız uygulanır. Aqua özgürce okur, taslak hazırlar ve araştırır. Sen onaylayana kadar başka birine hiçbir şey gitmez; ne bir e-posta, ne bir form, ne de bir rezervasyon. Ardından, gerçek kişiler e-posta üzerinden Aqua’ya yanıt verebilir, ayrıca Aqua’nın okuyabileceği belgeler, faturalar veya fişler yükleyebilirler. Aqua, Proje haritanı gerçek yanıtla günceller ve doğrulama için destekleyici belgeleri görüntüleyebilirsin.

İşletmen için zeka

Playbook, bir Projenin neden sıfırdan başlamadığının nedenidir. Aqua nasıl yazdığını, çalışanlarının kimler olduğunu ve nasıl faaliyet gösterdiğini zaten bildiği için, hazırladığı plan senin planın gibi görünür. Playbook, Aqua’ya gideceği yolu gösterir. Proje ise Aqua’nın seninle birlikte bu yolculuğa çıkmasıdır.

Bu, üçte ikisiydi. Sırada, tüm bunların işletmenin zaten yaşadığı yerde gerçekleşmesi için Aqua’nın halihazırda kullandığın araçlara nasıl ulaştığını, yani Bağlayıcıları göstereceğiz.

---

Serinin devamında Bölüm 3 — Bağlayıcılar: Aqua’nın halihazırda üzerinde çalıştığın araçlara nasıl bağlandığı.

Aquarius · peopleaquarius.com