İşini yapay zekaya sürekli baştan anlatmaya nasıl son verirsin

Birçok yapay zeka aracı, her kullandığında işini baştan anlatmanı ister. Aqua bunu yapmaz. Sesinin, süreçlerinin ve ekibinin yaşayan bir haritası olan bir Playbook oluşturur, böylece seni zaten tanıyan bir ortak gibi çalışır.

Sisteminin Haritasını Çıkarmak

Küçük işletmeler genellikle belgelendirenler tarafından değil, icraatçılar tarafından kurulur. Bir işi fiyatlandırma şeklin, zor bir müşteriyle konuşurken takındığın tavır, pazartesi günleri işleri yapma sıran; hepsi işe yarar ve neredeyse hiçbiri yazılı değildir. Tek bir yerde yaşar: senin kafanda.

Çoğu yapay zeka aracının hayal kırıklığı yaratmasının nedeni de budur. Her seferinde sıfırdan başlarlar, bu yüzden herhangi bir sonuç almadan önce tüm oturumu kendini, işini, müşterilerini ve bir şeyi nasıl ifade edeceğini anlatarak geçirirsin. Eğitim kılavuzuna dönüşürsün.

Aqua ise tam tersi şekilde çalışır. İşinin nasıl yürüdüğünü öğrenir ve hatırlar. Bu hafızanın bir adı ve bir evi var: Playbook.

Aqua işin hakkında neler öğrenir

Aqua’yı işine bağladığında, Playbook’u oluşturmaya başlar: nasıl çalıştığın hakkında edindiği her şeyin bir haritası. İletişim tarzın. Etkinlik kalıpların. Aktif görevlerin. Markanın görünümü. Ve ekibindeki her bir kişi hakkında bir not, böylece kimin ne yaptığını bilir.

Bir form doldurmazsın. Aqua, zaten yaptığın işe dikkat ederek bu tabloyu oluşturur ve ne anladığını görmek için onu istediğin zaman açabilirsin.

Bildiği her şeyi görebilir ve değiştirebilirsin

Playbook tamamen senindir. Sistemin senin ve işin hakkında bildiği her şeyi tek bir yerde görebilir, düzenleyebilir, indirebilir veya silebilirsin. Aqua’nın işini nasıl anladığına dair hiçbir şey gizli değildir ve hiçbir şey kilitli kalmaz.

Orada yanlış bir şey varsa, değiştirirsin. Aqua’nın bir şeyi bilmemesini tercih edersen, onu kaldırırsın. Her zaman onunla aynı haritaya bakarsın.

Bu neden bir yapay zeka asistanından daha iyidir

Aqua’yı sıradan bir yapay zeka asistanından veya yapay zeka çalışanından ayıran şey budur. Bir asistan ne yapacağının söylenmesini bekler. Bir çalışanın senin sistemin üzerinde eğitilmesi gerekir. Her ikisi de kendini açıklama işini her seferinde senin omuzlarına yükler.

Aqua halihazırda nasıl çalıştığına dair çalışan bir modele sahip olduğu için, yönettiğin bir araçtan çok senin gibi düşünen bir ortak gibi davranır. Bir müşteri bunu açıkça ifade etti: “Bir asistana ihtiyacım yok ve bir çalışana da ihtiyacım yok. Benim gibi düşünen bir ortağa ihtiyacım var.” Bazıları buna klon veya ikiz diyor. Biz ise senin ikinci beynin diyoruz.

Bunun altında basit bir fikir yatıyor: tüm düşüncelerimizi hiçbir zaman sadece kendi kafamızın içinde tutmadık. Birden fazla zihnin taşıyabileceğinden daha fazlasını tutabilmek için onları her zaman araçlara, çetelelere, defterlere, not defterlerine aktardık. Playbook da aynı hamlenin, işini gerçekten yürütme şekline uyarlanmış halidir.

Nasıl kurulur

Hiçbir şey yazmana gerek yok. Aqua’yı halihazırda kullandığın araçlara bağla ve Playbook kendi kendine dolmaya başlasın. Aç, Aqua’nın neleri doğru anladığını gör, yanlış anladıklarını düzelt; böylece ikinizin de üzerine inşa edebileceği ortak bir haritaya sahip olursun.

Bu harita temeldir. Bir sonraki yazıda, bunun üzerine neler inşa edebileceğini göstereceğiz.

---

Yazan: Zachary Sheldon & Aqua

Hikayelerini bize emanet eden insanları korumak için isimleri ve yerleri anonimleştirdik ve bazı tanımlayıcı ayrıntıları değiştirdik. Bu müşteriler Aquarius’u erken erişim ortakları olarak ücretsiz kullandılar. İş akışları ve rakamları gerçektir.