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如何通过对话来经营你的业务

大多数人在 Aquarius 里点来点去五到十分钟后,才发现他们其实可以直接说出自己想要什么。以下是两位客户的原话,告诉你直接开口能带来什么。

一条包含八次点击的漫长阶梯路径和一条直线,两者都通向相同的结果。

我们观察了人们在第一次使用 Aquarius 时的表现,几乎每次都会发生同样的事情。有人登录后,花了五到十分钟滚动屏幕、打开文件夹,寻找能完成任务的按钮。然后,他们在聊天框里打了一句话,得到了他们想要的东西,于是停止了寻找。

这五到十分钟是我们的错,不是他们的错。所以,这里有一些你在入门时没人告诉你的事情。

首先,有三个名字,因为它们经常被混用,但其实不应该。Aquarius 是你工作所在的平台。Aqua 是你通过语音或打字交谈的对象。知识图谱(Knowledge Map)是她所学到的关于你业务的所有内容的展示区。接下来的内容主要关于中间那个。

直接要,而不是去寻找

Sean(化名)经营着一家咨询公司,在两大洲有五个项目。他委托的每一份报告都归档在正确的项目文件夹中,这听起来很有用,但当你在早上九点记不起文件叫什么名字时,它就一点用都没有了。

他按下通话按钮,大声说道:

嘿 Aqua,你能调出你昨天写的那份关于为厄瓜多尔项目聘请 Facebook 广告策略师的报告吗?

报告出现在了聊天中。他不需要记住文件名、文件夹,也不需要记住它在五个项目中的哪一个。他只记得它是关于什么的,而这正是大家唯一真正能记住的部分。

然后从那里继续

报告推荐了一家供应商。通常情况下,这时候就要开始打开各种标签页了。但相反:

你的报告提到了一家叫 Ladder 的营销机构。查找关于他们的评论和案例研究,并创建一个电子表格,将结果与其他选项一起进行跟踪。

电子表格被归档在同一个项目文件夹中,所以无论他稍后是点击找回它,还是直接叫出它的名字,它都在那里。

编辑工作也是如此。Sean 读了报告,觉得自己太保守了,于是说:

拿出那份 Facebook 广告报告,把预算从 100 美元提高到 200 美元,然后更新它。

不需要打开文档,不需要滚动到数据处,也不需要重新导出。

随时随地发生的版本

Cathy 经营着一家手工服装店,同时也卖针织用品。她的 Aquarius 连接了 Clover 和 Shopify,所以它可以查找 SKU、更改价格、检查库存并整理订单。她一整天都在店面里,这意味着她几乎从来不在能做这些事情的电脑旁。

一位顾客问一件售罄的商品什么时候到货。Cathy 拿出手机:

嘿 Aqua,我们什么时候提交了更多红纱线的订单,供应商通常的等待时间是多久?

顾客站在那里就得到了答案。这就是全部的功能。不需要走到后面的办公室,也不需要说“让我查一下再回复你”。

当它出错时会发生什么

有时候它确实会出错。这里的界限与约束 Aqua 其他所有工作的界限是一样的:她自己阅读、起草和研究,在你看到之前,没有任何东西会传达给其他人。

什么时候说话,什么时候点击

说话并不比查看更好。它在某一件特定的事情上更好,而在其他事情上更差,而且这种区分相当清晰。

当你已经知道自己想要什么,而所有的成本都在于导航到它时,说话就赢了。Sean 的报告。Cathy 的供应商交货时间。你想把一个预算数字改成另一个数字。这句话已经在你的脑海里了,所以说出来是这句话和结果之间最短的距离。

当你还不知道自己想要什么时,查看就赢了。比较 Sean 电子表格中的选项,扫描库存看什么快用完了,阅读知识图谱看看 Aqua 对业务了解了多少。判断需要将事物并排对比,而聊天回复并不是放置它们的好地方。

命令并不是难点,也没有需要学习的命令列表。Sean 和 Cathy 都没有学过。难点在于我们在最初十分钟里观察到的那种条件反射:在说出你想要什么之前,先去找按钮。


Aquarius 目前处于内测阶段。如果你想尝试,请在下方申请访问权限。

Zachary Sheldon研究

Zachary致力于研究职场沟通和劳动力协调。他在芝加哥大学获得博士学位,随后在匹兹堡大学担任了三年教授,在《文化人类学》和《语言人类学杂志》上发表过多篇文章。他还曾为四个改善难民就业机会的人道主义组织提供咨询。他工作的核心是帮助普通人驾驭复杂的系统,无论这个系统是人工智能还是援助项目。

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